Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: studentcohortlidmaatschappen voor academische records beheren

Stappen: studentcohortlidmaatschappen voor academische records beheren

  • Studentcohorten maken.
  • Bevestig of vraag om toegang tot de academische records van de studenten van wie u het lidmaatschap wilt beheren.
U kunt beheren wanneer en welke studenten tot uw cohorten behoren, zodat het lidmaatschap het doel van de cohorten in de loop van de tijd nauwkeurig weergeeft. Als u het cohortlidmaatschap beheert, kunt u:
  • Organiseer uw studentenpopulaties flexibel en nauwkeurig, zodat u ze beter kunt ondersteunen.
  • Zorg ervoor dat downstreamverwerking op de juiste studenten wordt toegepast.
Voorbeeld: u kunt berekeningen selectief toepassen op alleen de studenten van wie de rapportagerecord actief deel uitmaakt van een cohort vanaf de standaardbegindatum van de academische periode.
U hebt de volgende mogelijkheden:
  • Voeg een student toe aan een of meer cohorten.
  • Voeg meerdere studenten toe aan een cohort.
  • Verwijder een student uit een of meer cohorten.
  • Meerdere studenten uit een cohort verwijderen.
  • Bewerken wanneer de lidmaatschapsstatus van de student in de cohort wordt gewijzigd.
  • Maak cohortverzamelingen op basis van cohorttypen.
  • Vernieuw cohorten handmatig op basis van criteria, zodat het lidmaatschap alleen studenten omvat die momenteel aan de criteria voldoen.
  • Tijdelijke overschrijvingen toepassen op lidmaatschappen voor op criteria gebaseerde cohorten.
Wanneer u handmatig studenten toevoegt aan of verwijdert uit een op criteria gebaseerd cohort, worden de wijzigingen toegepast als overschrijvingen. U kunt tijdelijke overschrijvingen opgeven door een begin- en einddatum te selecteren voor het toevoegen of verwijderen van een student. De academische record wordt niet meer geëvalueerd op basis van de criteria voor opname in of verwijdering uit het cohort na datums die u opgeeft.
Een student is alleen een actief lid van een cohort als een of meer van zijn of haar academische records momenteel tot de cohort behoren.
  • Student toevoegen aan cohorten
    1. Open de taak
      Student toevoegen aan cohort
       .
    2. Selecteer deze optie wanneer het lidmaatschap van de geselecteerde cohorten voor de student begint.
    3. Als u een tijdelijke overschrijving wilt opgeven, selecteert u een optie om de student
      op een specifieke datum
      toe te voegen ().
      Workday evalueert de student voor het op criteria gebaseerde cohortlidmaatschap na de datum die u selecteert.
      Selecteer voor studenten met meerdere academische records alleen de academische records die u wilt toevoegen.
      Beveiliging:
      beheren: lidmaatschap studentcohort voor academische records
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  • Een student uit cohorten verwijderen
    1. Open de taak
      Student verwijderen uit cohort
       .
    2. Selecteer deze optie als de student niet meer tot de geselecteerde cohorten behoort.
    3. Als u een tijdelijke overschrijving wilt opgeven, selecteert u een optie om de student
      vóór een specifieke datum
      te verwijderen.
      Na de datum die u selecteert, wordt de student geëvalueerd voor verwijdering uit het op criteria gebaseerde cohortlidmaatschap.
      Selecteer voor studenten met meerdere academische records alleen de academische records die u wilt verwijderen.
      Beveiliging:
      beheren: lidmaatschap studentcohort voor academische records
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  • Meerdere studenten toevoegen aan of verwijderen uit een cohort
    1. Open het rapport '
      Academische records zoeken
       '.
      U kunt de resultaten filteren op facetten.
      Beveiliging: het domein
      'Rapporten: academische records'
       in het functionele gebied 'Studentrecords'.
    2. Selecteer individuele of alle studenten in de resultaten.
    3. Klik op
      Academische records toevoegen aan cohort
       of
      Academische records verwijderen uit cohort
      .
      Beveiliging:
      beheren: lidmaatschap studentcohort voor academische records
       in het functionele gebied 'Academische advisering'.
    4. Selecteer een
      studentcohort
      .
    5. Als u een tijdelijke overschrijving wilt opgeven om academische records toe te voegen of te verwijderen, selecteert u een optie voor
      Op specifieke datum
      .
    6. Bekijk de melding op de pagina met meldingen.
      Drilldown uitvoeren op de resultaten voor academische records die wel of niet zijn toegevoegd of verwijderd.
  • Een cohortverzamelingsrol toekennen
    U kunt andere beheerders toegang geven om cohorten te maken op basis van cohorttypen. Hiervoor maakt u een nieuwe op rollen gebaseerde beveiligingsgroep voor de rol cohortverzameling.
    U kunt een aan een rol toegewezen gebruiker voor een cohortverzameling inschakelen om de volgende acties uit te voeren:
    • Cohorten in hun verzamelingen maken en onderhouden.
    • Het lidmaatschap onderhouden van studenten die momenteel deel uitmaken van cohorten in hun verzamelingen.
    U kunt aan rollen toegewezen gebruikers ook dezelfde toegang verlenen als die u configureert voor rollen voor cohorten door de rol in te schakelen voor cohortverzamelingen.
    Vervolgens kunt u beheerders toegang verlenen om studenten toe te voegen tot wie ze nog geen toegang hebben via een rol in het cohort of de cohortverzameling. Voorbeeld: configureer de toegang tot een rol in het domein
    Studentgegevens: studentprofiel
     om beheerders in staat te stellen alleen studenten toe te voegen aan de cohorten die ze beheren.
    Beheerders met een rol in een cohortverzameling kunnen '
    Studentcohort maken voor verzameling'
     gebruiken om alleen cohorten te maken voor de cohorttypen in de verzameling.
    Beveiliging:
    beheren: studentcohorten in inningen in
     domein in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  • (Optioneel) Wijzigingen in het lidmaatschap van een student in een cohort opnieuw plannen
    1. Open de taak
      'Lidmaatschap studentcohort bewerken
       '.
    2. Plan bestaande wijzigingen in het lidmaatschap van een student opnieuw, zodat de status van een student in een cohort in de loop van de tijd nauwkeurig wordt weergegeven.
      Beveiliging:
      beheren: domeinlidmaatschap studentcohort bewerken voor academische records
       in het functionele gebied 'Academisch advies'.
  • (Optioneel) Cohortlidmaatschap op basis van criteria vernieuwen
    1. Selecteer
      'Cohortlidmaatschap bijwerken'
      voor studentcohort
       in het menu met gerelateerde acties van een studentcohort op basis van criteria.
    2. Voor cohorten op basis van criteria werkt u het lidmaatschap bij, zodat alleen de studenten die momenteel aan de criteria voldoen, deel uitmaken van het cohort.
      Workday:
      • Het lidmaatschap van het cohort wordt onmiddellijk bijgewerkt.
      • Hiermee wordt de lidmaatschapsstatus behouden voor academische records die u al hebt toegepast als overschrijvingen.
      Beveiliging:
      beheren: domeinlidmaatschap studentcohort bewerken voor academische records
       in het functionele gebied 'Academisch advies'.
Workday past verwerkingen toe die u configureert op basis van wijzigingen in het cohortlidmaatschap. Voorbeeld: Workday werkt de academische records bij waartoe de aan uw cohortrol toegewezen gebruikers toegang hebben. De machtigingen die u aan rollen voor cohorten verleent, werken alleen voor toegang tot de academische records die zich momenteel in het cohort bevinden.
U kunt deze rapporten gebruiken om wijzigingen in het cohortlidmaatschap te verifiëren:
  • Actieve studenten in cohort
     in het studentcohortprofiel voor lidmaatschapswijzigingen die u onmiddellijk of in het verleden wilt toepassen.
  • Toewijzingen toekomstig cohortlidmaatschap
     in het profiel van een handmatige studentcohort voor lidmaatschapswijzigingen die u voor de toekomst hebt gepland.
  • Cohortlidmaatschapsoverschrijvingen
     voor het profiel van een op criteria gebaseerd studentcohort. Overschrijvingen weergeven in de kolom
    Actie
     .
  • Hiermee kunt u de geschiedenis van studentcohorten voor studenten weergeven
     voor individuele studenten. Overschrijvingen weergeven in de kolom
    Actie
     .