Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-09-08
Stappen: studentcohorten instellen

Stappen: studentcohorten instellen

Met studentcohorten kunt u specifieke groepen studenten en sollicitanten bijhouden, zodat u uw studenten- en sollicitantenpopulaties effectief kunt beheren.
  1. Open de taak '
    Typen studentcohorten onderhouden
     '.
    Bestaande cohorttypen in uw instelling weergeven.
    Klik op
    Bewerken
    . Maak cohorttypen op basis van hoe u het volgende wilt doen:
    • Groepeer studenten en sollicitanten bij uw instelling.
    • Rapport over cohortlidmaatschap.
    Wijs alleen cohorttypen toe aan academische eenheden:
    • Aangewezen als instellingen.
    • U hebt toegang tot.
    Beveiliging:
    instellen: domein Studentcohort
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  3. (Optioneel) Open de taak
    Verzameling studentcohort maken
     .
    Maak een verzameling om cohorten te groeperen op basis van een of meer cohorttypen. Door dit te doen, kunt u:
    • Configureer het beheer en de beveiliging van cohorten onafhankelijk van de academische eenheid.
    • Ondersteuning organiseren en onderhouden voor cohorten met een gedeeld functioneel en organisatorisch doel.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: verzamelingen studentcohort'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  4. Open de taak
    Toewijsbare rollen onderhouden
     .
    Configureer rollen voor de taak. Voorbeelden: adviseur, bewakingsagent academische proeftijd, rouwconsulent, beheerder financiële ondersteuning cohort. Schakel de rollen in voor studentcohorten, studentcohortverzamelingen of beide.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: toewijsbare rollen'
     in het functionele gebied 'Organisaties en rollen'.
  5. Open de taak '
    Opties adviseursrol onderhouden'
     .
    Selecteer voor elke rol die u inschakelt voor studentcohorten, studentcohortverzamelingen of beide:
    • Zichtbaar voor studenten in het rapport
      'Mijn ondersteuningsnetwerk weergeven
       '. (Het rapport is alleen beschikbaar voor academische records in cohorten.)
    • Een adviseursrol.
    Het domein 'Beveiliging:
    instelling: adviseurbeheer'
     in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  6. (Optioneel) Open de taak
    Profielgroep configureren
     .
    Als u informatie met betrekking tot een studentcohort eenvoudiger wilt weergeven, kunt u een van deze profielgroepen configureren:
    Optie
    Omschrijving
    Cohortgeschiedenis van academische records voor studentcohortgeschiedenis - samengestelde weergave
    In het rapport
    'Geschiedenis studentcohort voor student weergeven'
     wordt de geschiedenis weergegeven van het toevoegen of verwijderen van academische records van een student uit cohorten.
    Actieve studenten in cohort voor profiel studentcohort
    Hiermee worden actieve studenten weergegeven die lid zijn van het cohort in het profiel van het cohort.
    Toepassingscohortgeschiedenis voor studentcohortgeschiedenis - samengestelde weergave
    In het rapport
    'Geschiedenis studentcohort voor student weergeven'
     wordt de geschiedenis weergegeven van het toevoegen en verwijderen van de sollicitatie van een prospect aan cohorten.
    Sollicitanten in cohortprofiel voor studentcohort
    Hiermee worden sollicitanten weergegeven die lid zijn van het cohort in het profiel van het geselecteerde cohort.
    Toewijzingsoverschrijvingen cohortlidmaatschap voor studentcohortprofiel
    Hiermee worden de details weergegeven van handmatige lidmaatschapsoverschrijvingen voor op criteria gebaseerde cohorten in het profiel van de geselecteerde cohort.
    Toewijzingen toekomstig cohortlidmaatschap voor profiel studentcohort
    Hiermee worden alle toekomstige leden van het geselecteerde cohort in het bijbehorende profiel weergegeven.
    Ondersteuningsrollen voor studentcohortprofiel
    Hiermee worden alle ondersteuningsrollen weergegeven die zijn toegewezen aan het geselecteerde cohort en de personen die deze rollen vervullen in het profiel van het geselecteerde cohort.
U kunt deze rapporten weergeven:
  • Cohorttypen in het rapport
    'Typen studentcohort weergeven
     '.
  • Cohorten in het rapport
    Studentcohorten zoeken
     .
  • Cohortverzamelingen in het rapport
    'Collectie studentcohort weergeven
     '.
  • Studentcohorten maken en beheren.
  • Maak op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen voor rollen voor studentcohorten en cohortverzamelingen en configureer de beveiliging. Selecteer in de gerelateerde acties van een cohort of cohortverzameling
    de optie Rollen
    Rollen toewijzen
    :
    • Voor studentcohorten kunt u aan de rol toegewezen gebruikers toegang verlenen tot de academische records, toepassingen of beide in de cohort.
    • Voor verzamelingen studentcohorten kunt u aan de rol toegewezen gebruikers toegang verlenen tot:
      • Studentcohorten maken voor een verzameling.
      • Cohorlidmaatschap beheren.
      • Toegang tot de studenten in de cohortverzamelingen.