Skip to main content
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-06
Problemen oplossen: academische regelingen

Problemen oplossen: academische regelingen

In dit onderwerp vindt u enkele veelvoorkomende problemen, oorzaken en oplossingen voor het oplossen van problemen met academische regelingen.

Ontbrekende cursus bij maken van sjabloon voor academische regeling

De
cursus
die voldoet aan de geconfigureerde academische vereiste ontbreekt in de cursusprompt in de taak
'Sjabloon studieplan maken'
.
Oorzaak
Oplossing
De voor de cursusdefinitie geconfigureerde datum voor
'Eerste beschikbaarheid'
is later dan de
ingangsdatum
van de sjabloon voor de academische regeling.
Werk de datum van
de eerste beschikbaarheid
van de cursusdefinitie bij zodat deze beschikbaar is op of vóór de
ingangsdatum
van de sjabloon voor het academische plan.
  1. Zoek de sjabloon voor de academische regeling die is gekoppeld aan de academische regeling van de student in de taak
    'Academisch plan bewerken'
    .
    Beveiliging: domein
    'Academische planning'
    in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  2. Open het rapport '
    Sjablonen voor academische regelingen zoeken'
    en selecteer het
    studieprogramma
    voor de student.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: sjablonen voor academische regelingen'
    in het functionele gebied 'Academisch advies'.
  3. Selecteer de
    sjabloon voor de academische regeling
    en geef het veld
    'Ingangsdatum'
    weer.
  4. Open het rapport '
    Cursusdefinities zoeken
    '.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: leerprogrammabeheer'
    in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  5. Selecteer in de
    gerelateerde acties
    van de toepasselijke cursus
    Cursusdefinitie
    Bewerken
    .
  6. Hiermee kunt u de datum
    voor eerste beschikbaarheid
    weergeven. Bewerk zo nodig de datum zodat deze gelijk is aan of eerder is dan de ingangsdatum van de sjabloon voor de academische regeling.

Cursusprompt is leeg voor een vereiste in de academische regeling

De
cursusprompt
in de taak
'Academisch plan maken'
is leeg voor een academische vereiste.
Oorzaak
Oplossing
De
ingangsdatum
voor de academische vereiste is later dan de
declareerdatum
voor de student. In Workday wordt gezocht naar cursussen die voldoen aan de vereisten. De versie van de vereisten is geldig op de datum van inschrijving of aangifte van de student.
Voeg een nieuwe versie toe voor de academische vereiste die gelijk is aan of eerder is dan de declaratiedatum van de student.
  1. Bekijk
    de verklaringsdatum
    van de student in het
    overzichtsrapport
    van de profielgroep 'Academics' voor de student.
    Beveiliging:
    domein 'Studentgegevens: studieprogramma'
    in de functionele gebieden 'Academisch advies' en 'Studentrecords'.
  2. Open de taak
    'Academische vereiste bewerken'
    en zoek de vereiste.
    Beveiliging: domein
    'Beheer: academische vereisten'
    in het functionele gebied 'Academische advisering'.
  3. Selecteer de koppeling naar de academische
    vereiste
    in de taak
    Gerelateerde acties
    voor de taak 'Academische vereiste bewerken'.
  4. Klik op
    Nieuwe versie toevoegen
    en voer een
    ingangsdatum
    in die gelijk is aan of eerder is dan de declaratiedatum van de student.

Knop 'Registreren op basis van plan' kan niet worden weergegeven in academische regeling

Hoewel er aan het plan van de student cursussen zijn toegevoegd waarin
Gereed voor inschrijving
wordt weergegeven, is de optie '
Registreren op basis van regeling'
niet beschikbaar in het rapport
'Academische regeling'
in het profiel van de student.
Oorzaak
Oplossing
Er is niet aan een van de volgende voorwaarden voldaan:
  • De cursus is niet gepubliceerd.
  • De cursus is niet geselecteerd in het studieplan.
Controleer of de cursus is gepubliceerd en of de cursus is gepland.
  1. Open het rapport
    'Definities cursussectie zoeken'
    en zoek de cursussectie.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: leerprogrammabeheer'
    in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. Selecteer in de sectie
    Gerelateerde acties
    van de cursus
    de optie Activiteitenaanbod
    publiceren
    . Deze optie is niet beschikbaar als de cursus al is gepubliceerd.
  3. Klik op
    Plan bijwerken
    om het studieplan voor de student te bewerken en zorg ervoor dat de cursus in het plan is opgenomen.
    Beveiliging: domein
    'Academische planning'
    in het functionele gebied 'Academische advisering'.

Fout academisch plan: aanvullende vereiste voor deze cursus plannen

Wanneer u probeert een academische regeling op te slaan, wordt dit foutbericht weergegeven:
Plan the Co-Requisite for this course
.
Oorzaak
Oplossing
Er zijn aanvullende vereisten geconfigureerd voor de versie met ingangsdatum van de cursusdefinitie. Studenten kunnen zich niet voor deze cursus registreren als ze de vereiste cursussen niet hebben.
Controleer of er cursussen zijn die studenten samen met de cursus moeten volgen.
  1. Open het rapport
    'Cursusaanbod zoeken'
    en zoek de cursusdefinitie.
    Het domein 'Beveiliging:
    beheren: leerprogrammabeheer'
    in het functionele gebied 'Studentrecords'.
  2. Selecteer de koppeling naar de cursussectie met ingangsdatum voor de relevante academische periode.
  3. Bekijk het veld
    'Co-Requisite Courses'
    om te controleren of er bepaalde vereiste cursussen voor de cursus zijn geconfigureerd.