Overwegingen bij instellingen: studieprogramma's

Definitie

Een studieprogramma is een gestructureerd academisch traject waarmee studenten een opleidingsdoel aan uw instelling kunnen behalen. Het voltooien van bepaalde typen studieprogramma's, zoals een officieel programma of een geformaliseerd gezamenlijk programma, kan resulteren in het verdienen van een door u gedefinieerde opleidingsreferentie.

De academische records van studenten hebben ten minste één opleidingsdoelstelling die een studieprogramma bevat, samen met de:

Declaratiedatum van het studieprogramma voor de student.

Verwachte voltooiingsdatum van het studieprogramma voor de student.

Status van het studieprogramma.

Belangrijkste voordelen

Met studieprogramma's kunt u:

Schakel automatische downstreamverwerking in andere gebieden van Workday Student in, zoals financiële ondersteuning, op basis van de studieprogrammastatuswaarden van studenten.

Biedt een breed scala aan academische trajecten die studenten kunnen volgen, waaronder adviesprogramma's en programma's zonder diploma.

Voldoe aan uw unieke instellingsvereisten en -beleidsregels door academisch beleid toe te wijzen aan studieprogramma's.

Volg de voortgang van studenten bij het behalen van hun opleidingsdoelen.

U moet studieprogramma's maken om Workday Student te kunnen gebruiken.

Gebruiksscenario's

U hebt de volgende mogelijkheden:

Wijs academische vereisten toe waaraan studenten moeten voldoen om studieprogramma's te voltooien.

Berekening studieprogramma GPA.

Configureer de juiste goedkeuringsroutering voor studieprogrammatransacties, bijvoorbeeld wanneer studenten een studieprogramma toevoegen of wijzigen.

Verschillende collegegeldtarieven maken voor specifieke studieprogramma's.

Snapshots van records voor financiële ondersteuning genereren om de studiebelastingstatus van een student te berekenen. Zie Concept: snapshots van records voor financiële ondersteuning en statuswaarden voor kassa's.

Rapporteer inschrijvingsgegevens van studenten aan het National Student Loan Data System op basis van de status van het primaire studieprogramma van studenten.

Stel elk studieprogramma in met een programmafocus, zoals een afstudeerrichting Bedrijfskunde met een programmafocus in Boekhouding.

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Wat is de academische structuur van uw instelling?	Elke opleiding behoort tot een specifieke academische eenheid en een specifiek academisch niveau. De hiërarchie van uw academische eenheden in uw academische structuur is de drijvende kracht achter het programma: Bedrijfsprocessen. Vereisten. Rolovername. Beleid. Zie Concept: academische structuur.
Welke verschillende typen studieprogramma's biedt uw instelling aan?	Overweeg hoe de typen studieprogramma's die uw instelling aanbiedt, zijn gekoppeld aan door Workday geleverde studietypecategorieën. De categorie die aan een studietype van het programma is toegewezen, bepaalt of het programma: Studenten toe te laten. Referenties toekennen. Een concentratie hebben (programmafocus). 'Zelfstandig' als opleidingsdoel van de student. Voorbeeld: u kunt een hoofdprogrammatype maken en dit toewijzen aan de categorie 'Officieel programma' van Workday. U kunt ook een type secundaire programma maken en dit toewijzen aan de categorie 'Hulpprogramma' .
Hebt u meerdere afdelingen die hetzelfde studieprogramma beheren?	Geef een coördinerende academische eenheid op wanneer u een studieprogramma maakt. Voorbeeld: hoewel het studieprogramma Oud-Grieks Major deel uitmaakt van de academische eenheid 'Division of Arts and Science', coördineert de afdeling Klassiekers het cursusaanbod. U kunt de afdeling Klassiekers instellen als coördinerende academische eenheid.
Wie keurt studieprogramma's en wijzigingen in uw instelling goed?	Om een juiste en tijdige goedkeuringsroutering te garanderen, kunt u rollen en bedrijfsprocessen rechtstreeks configureren in een studieprogramma of in de configuratie van een academische eenheid. U kunt ook gesegmenteerde routering voor bedrijfsprocessen inschakelen om goedkeuringen naar het huidige studieprogramma van de student of het nieuwe studieprogramma van de student te sturen. U kunt de routering voor bedrijfsprocessen ook configureren op basis van de academische eenheden waartoe het doelprogramma behoort.
Hoe wilt u studieprogramma's groeperen die specifieke academische vereisten delen?	U kunt een programmagebied maken om vergelijkbare studieprogramma's te groeperen voor academische eenheden. Voorbeeld: u kunt alle bèta-, technologie-, techniek- en wiskundeprogramma's groeperen in een STEM-programmagebied. U kunt academische vereisten toewijzen aan het STEM-programmagebied, zoals het voltooien van vijf of meer cursussen op de afdeling Wiskunde. Een studieprogramma kan deel uitmaken van meerdere programmagebieden, zolang elk programmagebied een ander type programmagebied heeft.
Hoe lang duurt het voordat uw studenten verschillende studieprogramma's voltooien?	Elke academische eenheid die eigenaar is van een studieprogramma, moet een eigen kalenderbeleid hebben. Overweeg om nieuwe academische jaren en academische perioden in te stellen voor uw academische kalender voordat uw huidige academische jaar eindigt. Zorg ervoor dat u voldoende academische kalenders en academische jaren maakt, zodat u het langste studieprogramma van uw instelling kunt volgen. Voorbeeld: als u de 5-jarige programma's van uw instelling wilt aanpassen, configureert u voldoende academische kalenders en academische jaren voor een periode van meer dan 5 jaar.
Wat zijn de eerste en laatste ingangsdatum voor de studieprogramma's van uw instelling?	De eerste invoerdatum is de vroegste datum waarop studenten zich kunnen inschrijven voor het studieprogramma. Zorg ervoor dat de begindatum van een studieprogramma juist is, omdat dit van invloed kan zijn op het recruiting- en toelatingsproces voor uw instelling. De laatste ingangsdatum voor een studieprogramma bepaalt de laatste datum waarop studenten zich kunnen inschrijven voor het programma. Als uw instelling van plan is het programma in de toekomst stop te zetten, kunt u overwegen een datum voor de laatste invoer voor het studieprogramma te selecteren. De laatste invoerdatum voor een studieprogramma is niet van invloed op studenten die momenteel voor het programma zijn ingeschreven.
Hoe wilt u ervoor zorgen dat studenten meerdere studieprogramma's tegelijk kunnen volgen?	Studenten kunnen meerdere studieprogramma's in hun academische record hebben. Studenten kunnen: Een zelfstandig studieprogramma toevoegen aan het primaire studieprogramma. Ze moeten de toegevoegde programma's tegelijkertijd met hun primaire programma voltooien om hun kwalificatie te behalen. Niet-zelfstandige studieprogramma's bundelen met zelfstandige studieprogramma's, zoals een bijvak Frans met een hoofdvak geschiedenis. Een programmafocus wordt automatisch gebundeld met het bovenliggende programma. Voltooi een programma uit de typecategorie 'Geformaliseerd gezamenlijk programma' om referenties te verdienen voor twee studieprogramma's. Voorbeeld: een dubbele graad. Stapel zelfstandige studieprogramma's die ze onafhankelijk van hun primaire studie kunnen voltooien.
Welke diploma's ontvangen studenten na het afstuderen?	Zorg ervoor dat u opgeeft welke opleidingsreferenties elk studieprogramma biedt na voltooiing van het programma. U kunt één programma of een hele academische eenheid configureren om meerdere referenties te verlenen. Overweeg een beleid voor programmareferenties te configureren om te bepalen aan welke programma's in de academische records van studenten een referentie wordt toegekend na voltooiing van het programma. U kunt studenten referenties laten verdienen via hun primaire programma, hun stapelbare programma of al hun programma's, inclusief meerdere referenties van hetzelfde type. Voorbeeld: u kunt een beleid voor programmareferenties configureren voor de hoogste academische eenheid, zodat alle studenten met dubbele hoofdvakken aan uw instelling een Bachelor of Arts-graad behalen als één referentie.
Welke onderscheidingen of academische onderscheidingen biedt u studenten aan?	U kunt onderscheidingen en onderscheidingen maken en deze toewijzen aan een specifieke academische eenheid. Vervolgens kunt u een toezegging selecteren om toe te wijzen aan het academische record van een specifieke student. De academische eenheid waartoe het studieprogramma van een student behoort, bepaalt de selectie van toezeggingen waaruit u kunt kiezen. Voorbeeld: u kunt de decan's List met onderscheiding maken voor de academische eenheid Alma Mater University, zodat u elke ingeschreven student kunt selecteren die deze toezegging ontvangt. U kunt de onderscheiding voor toegepaste wiskunde ook maken onder de academische eenheid van de afdeling Wiskunde om deze toe te wijzen aan de student met het hoogste cijfergemiddelde voor het studieprogramma in de afstudeerrichting toegepaste wiskunde.
Zijn er toelatingsvereisten voor studieprogramma's?	U kunt toelatingseisen instellen om te bepalen of studenten in aanmerking komen voor toevoeging aan of wijziging van een specifiek studieprogramma. Zie Toegangsvereisten voor studieprogramma's instellen.

Aanbevelingen

Om handmatige verwerking tot een minimum te beperken, wordt u aangeraden de routering van bedrijfsprocessen te configureren voor alle programma's van studietransacties.

Als u meer informatie van studenten wilt verzamelen over transacties van studieprogramma's, voegt u vragenlijsten toe aan de werkstroom van uw bedrijfsproces.

Bij het toewijzen van rollen, het configureren van bedrijfsprocessen en het instellen van academische vereisten en beleidsregels, moet u beginnen met de hoogste bovenliggende academische eenheid.

Configuraties van studieprogramma's nemen over tot onderliggende academische eenheden.

Vereisten

Configureer de academische structuur van uw instelling.

Zorg ervoor dat de ingangsdatum van een studieprogramma overeenkomt met de eerste dag van de academische periode.

Beperkingen

Geen invloed.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domein	Overwegingen
Beheer: vereisten voor het programmagebied in het functionele gebied 'Academische basis'.	Hiermee kunt u programmagebieden instellen en onderhouden.
Beheren: studieprogramma in het functionele gebied 'Academische basis'.	Hiermee kunt u rapporten met betrekking tot studieprogramma's weergeven.
Beheren: studieprogrammadeclaraties in het functionele gebied Studentrecords.	Hiermee kunt u de studieprogrammadeclaraties van studenten beoordelen, accepteren of weigeren.
Beheren: studiebeurzen en onderscheidingen in het functionele gebied 'Studentrecords'.	Hiermee kunt u onderscheidingen en onderscheidingen beheren die zijn gekoppeld aan studieprogramma's.
Studieprogramma: rollen in het functionele gebied 'Academische basis'.	Hiermee kunt u rollen voor studieprogramma's weergeven en toewijzen.
Rapporten: studieprogramma's in het functiegebied 'Studentrecords'.	Biedt toegang tot gegevensbronnen en gegevensbronfilters met betrekking tot studieprogramma's.
Studentgegevens: studieprogramma's in de functiegebieden 'Academische advisering' en 'Studentrecords'.	Biedt toegang tot gegevens over het studieprogramma van studenten.
Weergeven: studieprogramma's in het functiegebied 'Academische basis'.	Hiermee kunt u studieprogramma's weergeven.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsproces	Overwegingen
Gebeurtenis voor studieprogramma toevoegen Gebeurtenis voor studieprogramma wijzigen Opleidingsgebeurtenis declareren Studieprogrammagebeurtenis verwijderen	Hiermee kunnen u en uw studenten deze studieprogrammatransacties beheren: Voeg een studieprogramma toe aan de opleidingsdoelstelling. Het studieprogramma wijzigen. Een studie declareren. Verwijder een studieprogramma. U kunt deze bedrijfsprocessen configureren via het menu met gerelateerde acties van een studieprogramma. Van daaruit kunt u een geschikte goedkeuringsroutering voor uw instelling configureren. U kunt het bedrijfsproces 'Studieprogramma declareren' configureren om studenten alle toepasselijke vragenlijsten te laten invullen en vereiste documenten te verzenden voor het declareren van specifieke programma's.
Gebeurtenis voor wijzigen van verwachte voltooiingsdatum programma	Hiermee kunt u de verwachte voltooiingsdatum van het programma voor een student wijzigen.
Gebeurtenis voor primair studieprogramma wijzigen	Hiermee kunt u het primaire studieprogramma voor een student wijzigen.
Studieprogrammagebeurtenis	Hiermee kunt u studieprogramma's maken en bewerken.

Rapportage

Rapport	Overwegingen
Studieprogramma's zoeken	Hiermee kunt u alle beschikbare studieprogramma's weergeven.
Studieprogramma weergeven	Hiermee kunt u de details van een studieprogramma weergeven en de toevoegbare en stapelbare programma's definiëren die aan de geselecteerde opleiding zijn gekoppeld.
Geschiedenis studieprogramma voor student weergeven	Hiermee kunt u de transactiegeschiedenis van het studieprogramma van een student auditen.
Studieprogramma met onderscheiding of onderscheiding weergeven	Hiermee kunt u de details weergeven van een onderscheiding of onderscheiding die aan een studieprogramma is gekoppeld.
Categorieën studieprogramma's weergeven	Hiermee kunt u omschrijvingen van alle categorieën van studietypen weergeven.
Declaratie studieprogramma weergeven	Hiermee kunt u details weergeven over de verklaringen van studenten over studieprogramma's.

Workday biedt de volgende rapportgegevensbronnen die u kunt gebruiken om aangepaste rapporten te maken:

Aanmelden voor programmavoltooiingsgebeurtenissen

Beschikbare studieprogramma's

Toewijzingen programmavereisten

Declaraties studentprogramma

Gegevens studieprogramma student

Integraties

Webservice	Overwegingen
Beleid voor programmareferenties ophalen Beleid voor put-programmareferenties	Hiermee kunt u maken, bijwerken of weergeven welke programma's in de academische gegevens van een student een referentie krijgen bij voltooiing van het programma.
Beleid voor toelatingseisen voor studieprogramma ophalen Beleid voor toelatingseisen voor studieprogramma invoeren	Hiermee kunt u het beleid voor de ingangsvereisten voor een studie maken, bijwerken of weergeven.
Onderscheidingen of onderscheidingen voor programmavoltooiing ontvangen Eretitel of toezegging voor voltooiing van programma toevoegen	Hiermee kunt u onderscheidingen of toezeggingen maken, bijwerken of weergeven die studenten kunnen toekennen na voltooiing van het programma.
Toevoegen van studieprogramma verzenden	Hiermee kunt u een studieprogramma toevoegen aan een ingeschreven student.
Wijziging studieprogramma verzenden	Hiermee kunt u het studieprogramma van een student wijzigen.
Verwijderen van studie verzenden	Hiermee kunt u een studieprogramma uit de academische record van een student verwijderen.
CIP-codes voor onderwijsinstellingen ophalen CIP-codes voor onderwijsinstelling plaatsen	Deze webservices wijzen studieprogramma's toe aan externe onderwijsinstellingen met behulp van CIP-codes (Classification of Instructional Program). U kunt CIP-codes gebruiken om te controleren of de beoogde instellingen en studieprogramma's die door u of studenten zijn toegevoegd, juist zijn.

Relaties en interacties

Functie	Overwegingen
Academisch advies	U hebt de volgende mogelijkheden: Controleer de voortgang van studenten bij het behalen van hun diploma's door hun studievoortgangsrapporten bij te houden. Configureer academische vereisten rechtstreeks voor een studieprogramma. Maak academische regelingen om studenten te helpen binnen een bepaald tijdsbestek te voldoen aan de academische vereisten voor hun studieprogramma's.
Academic Foundation	U kunt een opleiding koppelen aan een academische eenheid en een niveau. Het kalenderbeleid dat van toepassing is op het studieprogramma van een student bepaalt alle datumspecifieke processen en transacties voor de student.
Campusengagement	Als u gerichte berichten naar studenten wilt verzenden, kunt u een doelgroep maken voor een plan voor studentenengagement op basis van de primaire studieprogramma's van studenten.
Leerplanbeheer	Met behulp van gerechtigdheidsregels kunt u ervoor zorgen dat bepaalde cursussen alleen beschikbaar zijn voor studenten die een specifiek studieprogramma volgen.
Financiële ondersteuning	U kunt de studiebelastingstatuswaarden van het programma van studenten berekenen om eenheden op te nemen voor bepaalde cursussen die van toepassing zijn op het studieprogramma. De programmaduur van een studieprogramma wordt in Workday gebruikt om: Hiermee wordt de voldoende studievoortgang van studenten berekend. Aanwezigheidsregelingen voor financiële ondersteuning maken. Bij het berekenen van de uitbetalingen van financiële ondersteuning wordt rekening gehouden met de verwachte voltooiingsdatum van een studieprogramma. U kunt beleid voor federale studentensteun maken voor studieprogramma's, zodat u flexibel genoeg bent om verschillende regels voor financiële ondersteuning voor verschillende studieprogramma's te ondersteunen.
Toelating studenten	U kunt selectieve toelatingsprocessen maken om studenten te evalueren op basis van criteria die u instelt voor een specifiek studieprogramma.
Studentenrecruiting	U kunt potentiële studenten identificeren die interesse hebben getoond in een specifiek studieprogramma.
Studentregistratie	U kunt bepalen welke studenten zich kunnen inschrijven voor een bepaalde cursus op basis van hun primaire studieprogramma.
Financiële gegevens student	U kunt kosten of differentieel collegegeld maken voor een specifieke opleiding.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.