Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Concept: voorraadafhandeling

Concept: voorraadafhandeling

Met het afhandelingsproces in Workday kunnen medewerkers picklijsten maken om aan een voorraadaanvraag te voldoen. Workday ondersteunt de volgende typen voorraadaanvragen:
  • Uitgiften: aan gebruikers of par-locaties.
  • Overdrachten: tussen twee voorraadvestigingen.
Medewerkers kunnen voorraadaanvragen maken:
  • Ad hoc op een locatie.
  • Op aanvulling.
  • Via sourcing van bestelaanvraag.
  • Via integraties met Workday Web Services.
Medewerkers kunnen een picklijst maken voor een voorraadaanvraag en kunnen zonepicking inschakelen om meerdere picklijsten voor een voorraadaanvraag te maken. Nadat medewerkers goederen hebben gepickt, kunnen ze hun verwijdering van de voorraadvestiging herkennen aan:
  • Afzonderlijke verzendingen maken.
  • Picklijsten met meerdere zones van dezelfde voorraadaanvraag samenvoegen voor verzending.
Wanneer medewerkers goederen naar een andere vestiging overdragen, kunnen ze een wegzetactie vastleggen zodra de goederen op de bestemmingsvestiging zijn aangekomen.

Reserveringen

Als er voldoende voorraad aanwezig is om aan een aanvraag te voldoen, kunnen medewerkers vereiste hoeveelheden reserveren. Wanneer ze deze reserveringen maken, reserveert Workday direct beschikbare hoeveelheden voor de geselecteerde voorraadaanvraagregels. Medewerkers kunnen ook plannen dat reserveringen met terugkerende intervallen worden uitgevoerd in de taak '
Voorraad reserveren'
 . Met reserveringen voor een item:
  • De gereserveerde hoeveelheden voor de voorraadaanvraag zijn niet beschikbaar voor picken voor andere voorraadaanvragen.
  • De gereserveerde hoeveelheden bevinden zich op vestigingsniveau en maken gebruik van de basiseenheid.
  • We reserveren orderregels in deze volgorde:
    1. Orderregels met hoge prioriteit.
    2. Afhandelingsdatum regel.
    3. Voorraadaanvraag.
Wanneer een medewerker een vervangend item kiest in plaats van een gereserveerd item, vervult de vervanger de reservering van het primaire item.

Verwerking vervullen of beëindigen

U kunt in Workday instellen dat voorraadaanvragen voor shortposities worden vervuld of beëindigd en aanvragers op de volgende niveaus worden geïnformeerd:
  • Voorraadvestiging.
  • Voorraadaanvraagtype.
Medewerkers kunnen nabestelde hoeveelheden analyseren, maken en beheren en nieuwe afhandelingsdatums instellen voor onvervulde aanvragen. Ze kunnen ook voorrang geven aan nabestellingen boven andere voorraadaanvragen wanneer het aanbod beschikbaar komt, waardoor voorraadtekorten beter zichtbaar zijn.
Met de taak
'Werkgebied voorraadaanvraag'
 kunnen medewerkers meerdere voorraadaanvraagregels tegelijk beheren. In Workday wordt weergegeven waar de voorraadaanvragen zich in de afhandelingscyclus bevinden, zodat vestigingen weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de betrokken aanvragen. Voor de taak kunnen medewerkers:
  • Wijzig de afhandelingsdatum en hoeveelheid.
  • Voorraadaanvraagregels annuleren.
  • Voorraadaanvragen blokkeren voor afhandeling.
  • Nabestellingen maken voor meerdere voorraadaanvragen.