Stappen: voorraad automatisch aanvullen
U kunt Workday configureren om automatisch bestelaanvragen voor items te maken wanneer de direct beschikbare voorraad onder de door u bepaalde drempel komt. Vervolgens kunt u automatisch:
- Alle bestelaanvragen voor een leverancier consolideren op één inkooporder.
- Geef de inkooporder op een regelmatig ritme uit om te zorgen voor een consistente voorraad.
Wanneer u deze configuratie voltooit, worden de bestelaanvragen die u al had gemaakt voordat u deze stappen voltooit, niet geconsolideerd.
- Open de taak'Procurementopties bedrijf bewerken'.
- Selecteer de leverancier die geconsolideerde bestelaanvragen nodig heeft.
- Schakel op het tabbladSourcinghet selectievakjeBestelaanvragen in inkooporders consoliderenin.
- Klik opOK.
Beveiliging:instellen: domein Bedrijf Algemeenin het functionele gebied 'Common Financial Management'. - Definieer het bestelpunt voor elk inkoopitem.
- Plan een taak om de voorraad aan te vullen.
- Workday configureren om inkooporders na goedkeuring automatisch uit te geven
Wanneer de voorraad voor een item onder de drempel komt, wordt automatisch een aanvullingsaanvraag gemaakt.
Op basis van het schema dat u bepaalt, doet Workday het volgende:
- Hiermee consolideert u bestelaanvragen voor elke leverancier op afzonderlijke inkooporders.
- Geeft de inkooporders uit.