Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-06-28
Stappen: leverancierscontractconnector instellen

Stappen: leverancierscontractconnector instellen

  • Stel Workday Strategic Sourcing (WSS) en WSS-gebruikersrollen in.
    U kunt deze integratie alleen uitvoeren als bedrijfsbeheerder.
  • Controleer of de configuratie van eenmalig aanmelden in Workday volledig en juist is. Zie Stappen: eenmalige aanmelding (SSO) configureren voor Workday Strategic Sourcing.
  • Leveranciers synchroniseren tussen Workday en WSS.
  • Stel deze beveiligingsdomeinen in. U kunt de taak '
    Domeinmachtigingen testen'
     openen en uitvoeren om te controleren of de gebruiker deel uitmaakt van een beveiligingsdomein. Als dit niet het geval is, configureert u deze domeinen met de juiste gebruikers die toegang hebben tot WSS:
    • Integratiegebeurtenis
       in het functionele gebied Integratie.
    • Proces: leverancierscontract
       in het functionele gebied Leverancierscontracten.
    • Selfservice: rekening
       in het functionele gebied Systeem.
    • Workday Strategic Sourcing
       in het functionele gebied 'Procurement'.
  • Stel het volgende bedrijfsproces- en beveiligingsbeleid in:
    • Leverancierscontractgebeurtenis
    • Aanpassingsgebeurtenis leverancierscontract
Wanneer u leverancierscontracten maakt of herzien in WSS, worden de gekoppelde contracten in Workday bijgewerkt tijdens de volgende integratierun.
Contracten worden alleen bijgewerkt in Workday wanneer het leverancierscontract in WSS:
  • Is actief.
  • Heeft een financieel bedrijf of bedrijfshiërarchie, Workday-contracttype, leverancier, aanvrager en sourcingeigenaar.
  1. Open in Workday de taak
    'Rekeningfacilitering activeren
     '.
    Selecteer
    Strategic Sourcing
     als
    SSO-service
     en controleer of de kolom
    Omgeving
     wordt ingevuld met de juiste tenantomgeving, of deze zich nu in een implementatie-, productie- of sandboxomgeving bevindt.
    Configureer slechts één item in het Strategic Sourcing-raster. Schakel onjuiste invoer uit als het raster meerdere rijen bevat.
    Beveiliging:
    instellen: toepassingen voor facilitering van rekeningen
     in het functionele gebied Systeem.
  2. Open in Strategic Sourcing het
    gebruikersprofiel
     van het bedrijf waarvoor u de integratie wilt inschakelen.
    • Selecteer
      Genereer Token
       in de sectie
      Persoonlijk API-token
       .
    • Kopieer het
      API-token
       en
      het gebruikerstoken
      .
  3. Schakel in Strategic Sourcing deze functiemarkeringen in:
    Functiemarkering
    Functies
    contracten
    Hiermee wordt de contractmodule ingeschakeld.
    contracts_workday_connector
    Hiermee wordt de contractsynchronisatie tussen WSS en Workday ingeschakeld en worden bedrijven en bedrijfshiërarchieën ingeschakeld. Schakel deze velden in voor elk contracttype.
    contract_multi_currency
    Hiermee kunt u een valuta per contract selecteren.
    Contract_revisions
    Hiermee wordt de optie
    Herziening
     toegevoegd aan actieve contracten en kunt u in WSS herzieningen aanbrengen in actieve contracten die met Workday worden gesynchroniseerd.
    record_notifications
    Hiermee worden eventuele fouten weergegeven die zijn opgetreden bij het importeren van het WSS-contract via de integratie.
  4. Open het rapport
    Integratiesjabloon weergeven
     .
    Selecteer de sjabloon
    Workday Strategic Sourcing Contract Integration
     .
  5. Maak in het menu met gerelateerde acties van de sjabloon
    Workday Strategic Sourcing Contractintegratie
     die u zojuist hebt gemaakt een integratiesysteem voor een of meer services.
    U wordt aangeraden twee integratiesystemen voor twee services te maken om:
    • Verzend alle in aanmerking komende contracttypen naar WSS.
    • Haal alle nieuwe actieve contracten en aanpassingen op in Workday.
  6. Open de taak
    Integratiesysteem maken
     .
    U wordt aangeraden
    Ja
     te selecteren voor de integratiekenmerken
    'Contract automatisch voltooien'
     en
    'Contract verzenden'
     .
    Deze configuratie zorgt ervoor dat WSS leverancierscontracten met de status
    'Goedgekeurd
     ' maakt.
    Beveiliging: domein
    Integratiebuild
     in het functionele gebied Integratie.
U kunt actie ondernemen voor uw leverancierscontracten nadat u ze met Workday hebt gesynchroniseerd, zoals het toevoegen van regels, het maken van inkooporders, leveranciersfacturen en ontvangsten in Workday. De uitgavetransactiebedragen die u in Workday onderhoudt, zijn vervolgens zichtbaar in het WSS-contract. U kunt rekening houden met deze bedragen bij uw volgende contractvernieuwing of -verlenging in WSS.