Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-18
Stappen: integratie van toezegging met bestelaanvraag instellen

Stappen: integratie van toezegging met bestelaanvraag instellen

In Workday:
In Strategic Sourcing:
  • Vraag uw benoemde ondersteuningscontactpersoon om een case voor de klantenservice voor het beheer van instancebeheer voor Strategic Sourcing te verzenden met het verzoek om deze functiemarkeringen in te schakelen:
    • award_wd_requisition
    • project_line_items
    • projects_workday_connector
    • record_notifications
Als u het proces voor het maken van bestelaanvragen op basis van toezeggingen in Strategic Sourcing wilt automatiseren, kunt u integraties instellen en plannen om:
  • Controleer Strategic Sourcing op toezeggingen die gereed zijn voor bestelaanvraag.
  • Maak bijbehorende bestelaanvragen in Workday, inclusief eventuele bijlagen van de toezegging.
  • Als u de connector voor toezegging aan bestelaanvraag wilt gebruiken, moet u een serviceovereenkomst met Workday of een gecertificeerde partner ondertekenen.
  • De integratie voor toezegging aan bestelaanvraag biedt geen ondersteuning voor gesegmenteerde beveiliging voor leveranciers. Uw sourcingmanagers kunnen mogelijk leveranciers waartoe ze geen toegang hebben in Workday toevoegen aan Strategic Sourcing-projecten.
  1. Maak een integratiesysteemgebruiker (ISU) en verleen de ISU Get- en Put-toegang tot de volgende domeinen:
    • Integratiegebeurtenis
       in het functionele gebied Integratie.
  2. Verleen in Workday de op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep waarvan de integratie-eigenaar deel uitmaakt van weergavetoegang tot
    rapport-/taakmachtigingen
     voor het domein '
    Worker Data: Public Worker Reports'
     in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'.
  3. Bewerk het beveiligingsbeleid voor de bedrijfsprocesdefinitie voor
    bestelaanvraaggebeurtenis (standaarddefinitie)
     in het functionele gebied 'Procurement'.
    Verleen de op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep toegang tot de
    initiërende actie
     voor:
    • Checkout (REST)
    • Bestelaanvraag verzenden (webservice)
    Voeg de integratiesysteemgebruiker toe aan de op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep.
  4. Open de taak
    Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren
    .
    Beveiliging:
    • Het domein
      Customer Central-beveiligingsbeheer
       in het functionele gebied Customer Central.
    • Het domein
      'Beveiligingsactivering'
       in het functionele gebied 'Systeem'.
  5. Selecteer in de prompt
    Bereik (functionele gebieden)
    de optie Inkoop
     en
    personeelsbeheer
    .
    Noteer de
    client-ID
     en
    het clientgeheim
    .
  6. Open in het menu met gerelateerde acties van de API-client de taak
    Vernieuwingstokens beheren voor integraties
     .
    Selecteer uw integratiesysteemgebruiker in de prompt van het
    Workday-account
     .
    Genereer een nieuw
    vernieuwingstoken
     en noteer dit.
    Beveiliging: het domein
    Beveiligingsbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  7. Open de taak
    API-sleutels onderhouden
     .
    Selecteer
    Strategic Sourcing [API key type]
     en voer deze waarden in:
    • API-sleutel
      : voer het bedrijfsbrede API-token in dat u in uw Strategic Sourcing-profiel hebt gegenereerd.
    • Gebruikerstoken
      : voer het gebruikersspecifieke API-token in dat u in uw Strategic Sourcing-profiel hebt gegenereerd.
    • E-mailadres gebruiker
      : voer het e-mailadres in dat u hebt gebruikt in uw gebruikersprofiel voor Strategic Sourcing.
    Beveiliging: het domein
    Beveiligingsbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  8. Selecteer in de prompt
    Nieuw met behulp van sjabloon
    de optie Toezegging aan bestelaanvraag (WSS)
    .
    Schakel de optionele service '
    Bestelaanvragen via Workday Strategic Sourcing' in
     .
  9. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het integratiesysteem de optie
    Integratiesysteem
    Integratiekenmerken configureren
    .
    Voer de vereiste integratiekenmerken in:
    Optie
    Omschrijving
    Verzendoptie bestelaanvraag
    Selecteer:
    • Concept
       om bestelaanvragen met de status
      'Concept'
       te maken, zodat u deze kunt bewerken in Workday voordat u ze verzendt.
    • 'Verzenden'
       om bestelaanvragen automatisch te verzenden en het bedrijfsproces
      'Bestelaanvraaggebeurtenis'
       te starten.
    • Automatisch voltooien
       om bestelaanvragen automatisch te verzenden en goed te keuren.
    Workday-API-client-ID
    Voer de client-ID in die u hebt gegenereerd in de taak
    'API-client registreren voor integratie'
     .
    Geheim Workday-API-client
    Voer het clientgeheim in dat u hebt gegenereerd in de taak
    'API-client registreren voor integratie'
     .
    Vernieuwingstoken voor Workday-API
    Voer het vernieuwingstoken in dat u hebt gegenereerd in de taak
    'Vernieuwingstokens beheren voor integraties
     '.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied Integratie:
    • Integratiebuild
    • Integratie configureren
  10. Stel een schema in om de integratie uit te voeren.
  11. Ga in Strategic Sourcing naar
    Instellingen
    .
    Selecteer onder
    Projecten aanpassen
    de optie
    Algemeen project
    .
    Schakel in de sectie
    Project aanpassen
     onder
    Projectgegevens
    Projectdetails
    het selectievakje
    Financieel bedrijf
     in.
De integratie is gereed om toezeggingsgegevens op te halen uit Strategic Sourcing.
Bestelaanvragen maken op basis van toezeggingen in Strategic Sourcing.