Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-02-06
Stappen: leveranciersconnector instellen voor Strategic Sourcing

Stappen: leveranciersconnector instellen voor Strategic Sourcing

In Workday:
In Strategic Sourcing:
De leveranciersconnector synchroniseert leveranciers en leveranciersgegevens tussen Workday en Strategic Sourcing.
We raden u aan nieuwe leveranciers te onboarden via Strategic Sourcing. U kunt het standaardonboardingformulier gebruiken om leveranciersgegevens vast te leggen, zoals adressen, bankgegevens en belastinggegevens. Wanneer u leveranciers goedkeurt in Strategic Sourcing, worden ze door de connector gesynchroniseerd met Workday als inactieve leveranciers en wordt het goedkeuringsproces gestart.
Voor de beste resultaten raden we u aan het volgende te doen:
  • Gebruik het standaardonboardingformulier om leveranciers te onboarden.
  • Geef leveranciers de mogelijkheid om hun eigen gegevens in onboardingformulieren te bewerken.
Zodra u een leverancier goedkeurt, is Workday de bron van de waarheid. Wanneer u gedeelde velden bijwerkt, moet u deze ook bijwerken in Workday, met twee uitzonderingen:
  • Nadat u de leverancier hebt gesynchroniseerd, kunt u de contactgegevens van leveranciers bewerken in Workday of Strategic Sourcing.
  • Leveranciers kunnen hun gegevens bewerken in Strategic Sourcing. De connector kan deze wijzigingen synchroniseren met Workday en het goedkeuringsproces voor wijzigingen starten.
U voert deze integratie twee keer ad-hoc uit als onderdeel van de instellingen:
  • Eenmaal met bepaalde instellingen om de verbinding met Strategic Sourcing te verifiëren.
  • Een tweede keer met andere instellingen om alle bestaande leveranciersgegevens te synchroniseren.
Na deze twee runs stelt u een regelmatig schema in om gegevens te synchroniseren die sinds de vorige run zijn gewijzigd.
De functiemarkering 'Supplier_classifications_wday' moet zijn ingeschakeld om diversiteitsgegevens tussen Strategic Sourcing en Workday te synchroniseren. Verzend een case voor de klantenservice om deze markering in te schakelen.
  1. (Optioneel) Configureer eenmalige aanmelding (SSO) voor Strategic Sourcing.
    Wanneer u het standaardonboardingformulier gebruikt om leveranciers te onboarden, stelt u eenmalige aanmelding in.
    U moet eenmalige aanmelding en een tenanttoewijzingsverbinding configureren om de geïntegreerde leveranciersportal te kunnen gebruiken.
  2. (Optioneel) Open in Workday de taak
    Leveranciersclassificaties onderhouden
     .
    Als u diversiteitsgegevens voor leveranciers wilt synchroniseren tussen Workday en Strategic Sourcing, stelt u diversiteitsclassificaties in Workday in.
    Wijs de door Workday geleverde leveranciersclassificatiecategorie
    Diversiteit
     toe aan nieuwe of bestaande classificaties die u wilt gebruiken om leveranciersdiversiteit bij te houden. Voorbeelden:
    minderheidsbedrijven
     en
    kleine bedrijven
    .
    Configureer elke diversiteitsclassificatie in een afzonderlijke rij in de kolom
    Classificatienaam
     met de categorie
    Diversiteitsclassificatie
     . Workday raadt af om meerdere classificaties in één rij te configureren met behulp van de kolom
    Type leveranciersclassificatie
     .
    Als u een diversiteitsclassificatie instelt op
    'Inactief'
     in Workday, moet u die diversiteitsclassificatie verwijderen uit alle leveranciers van Strategic Sourcing. U moet het ook verwijderen uit uw diversiteitsinstellingen in Strategic Sourcing om integratiesynchronisatiefouten te voorkomen.
    Wanneer u diversiteitsclassificaties instelt voor een bestaande integratie, voert u een volledige synchronisatie uit van alle leveranciersgegevens voordat u uw normale integratieschema uitvoert.
  3. (Optioneel) Open de taak '
    Typen contactpersonen onderhouden'
     .
    Wijs geconfigureerde typen contactpersonen toe aan de rol 'Contactpersoon leverancier'. Nadat u de integratie hebt uitgevoerd, worden alle typen contactpersonen die zijn toegewezen aan de optie
    'Contactpersoon leverancier'
     die is toegewezen in Workday, beschikbaar voor gebruik in Strategic Sourcing. Wanneer een contactpersoonstype in gebruik is, kunt u deze niet verwijderen uit
    'Contacttypen onderhouden'
     .
    Beveiliging: domein
    instellen: leverancier
     in het functionele gebied 'Leveranciers'.
  4. Configureer een integratiesysteemgebruiker (ISU) en verleen de integratie Get en Put toegang tot de volgende domeinen:
    • Integratiegebeurtenis
       in het functionele gebied Integratie.
    • Stel het volgende in: contactpersonen leverancier
       in het functionele gebied 'Leveranciers'.
  5. Maak een onbeperkte beveiligingsgroep voor het integratiesysteem. Voeg de integratiesysteemgebruiker toe aan de beveiligingsgroep.
  6. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de beveiligingsgroep:
    Beveiligingsgroep
    Domeinmachtigingen onderhouden
    .
    Wijs deze machtigingen toe:
    Optie Omschrijving
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels die wijzigingstoegang toestaan
    Rapporten: leverancier
    Instellen: leverancier
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels die weergavetoegang toestaan
    Rapporten: leverancier
    Instellen: leverancier
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels die puttoegang toestaan
    Instellen: leverancier
    Instellen: contactpersonen leverancier
     (wanneer het domein geen machtigingen overneemt van
    Instellen: leverancier
     )
    Domeinbeveiligingsbeleidsregels die 'Ophalen' toestaan
    Rapporten: leverancier
    Instellen: valuta's
    Instellen: afrekening
    Instellen: leverancier
    Instellen: leveranciersaccounts
    Leverancierscategorieën instellen
    Instellen: leveranciersonderhoud
    Beveiliging: het domein
    Beveiligingsconfiguratie
     in het functionele gebied Systeem.
  7. Bewerk het beveiligingsbeleid voor de bedrijfsprocesdefinitie voor de
    leveranciersgebeurtenis
     .
    Geef uw beveiligingsgroep toegang tot de webservice '
    Leverancier verzenden'
     als initiërende actie.
  8. Open de taak '
    Beveiligingsbeleidswijzigingen in behandeling activeren'
     .
    Beveiliging:
    • Het domein
      Customer Central-beveiligingsbeheer
       in het functionele gebied Customer Central.
    • Het domein
      'Beveiligingsactivering'
       in het functionele gebied 'Systeem'.
  9. Selecteer in de prompt
    Bereik (functionele gebieden)
    de optie Integratie
     en
    leveranciers
     .
    opmerking de
    client ID
     en
    het clientgeheim
     .
  10. Open in het menu met gerelateerde acties van de API-client de taak
    Vernieuwingstokens beheren voor integraties
     .
    Selecteer uw integratiesysteemgebruiker in de prompt van het
    Workday-account
     .
    Genereer een nieuw
    vernieuwingstoken
     en opmerking dit.
    Beveiliging: het domein
    Beveiligingsbeheer
     in het functionele gebied Systeem.
  11. Selecteer de integratiesjabloon
    voor leveranciersonboarding (WSS)
     .
    Optionele integratieservices inschakelen:
    • Met de wijzigingsdetectie voor leveranciersonboarding (WSS)
       wordt de integratie zo geconfigureerd dat alleen leveranciers worden overgedragen die nieuw zijn of zijn gewijzigd sinds de laatste integratierun. Om de prestaties te verbeteren, raden we u aan deze service in te schakelen voor uw reguliere geplande integratieruns.
      Workday raadt u af om de integratie met terugwerkende kracht uit te voeren. Als u de integratie met een antedatering dateert, is dit van invloed op de bestaande leveranciersgegevens.
    • Aan WSS
       draagt leveranciersgegevens over van Workday naar Strategic Sourcing.
    • Vanuit WSS
       worden leveranciersgegevens overgedragen van Strategic Sourcing naar Workday.
  12. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het integratiesysteem:
    Integratie
    Integratiekenmerken configureren
    .
    Houd bij het invullen van het raster rekening met het volgende:
    Integratiekenmerk
    Omschrijving
    Verbinding verifiëren en WSS-configuratie opmaken
    Wanneer u dit kenmerk inschakelt, wordt de verbinding met het Strategic Sourcing-eindpunt geverifieerd en worden aangepaste velden voor Strategic Sourcing opgemaakt voor integratietoewijzing. Met de integratie worden geen leveranciersgegevens overgedragen.
    Schakel dit kenmerk in wanneer u de integratie voor het eerst uitvoert.
    Schakel dit kenmerk uit voor andere runs.
    Workday-API-client ID
    Voer de client- ID in die u hebt gegenereerd in de taak
    'API-client registreren voor integratie'
     .
    Geheim Workday-API-client
    Voer het clientgeheim in dat u hebt gegenereerd in de taak
    'API-client registreren voor integratie'
     .
    Vernieuwingstoken Workday-API
    Voer het vernieuwingstoken in dat u hebt gegenereerd in de taak
    'Vernieuwingstokens beheren voor integraties
     '.
    E-mailadres gebruiker
    Voer het e-mailadres uit uw gebruikersprofiel in Strategic Sourcing in. Het adres moet matchen met het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw gebruikers- en bedrijf API-tokens.
    API-key
    Voer uw bedrijf -API-token uit Strategic Sourcing in.
    Token gebruiker
    Voer uw gebruikerstoken uit Strategic Sourcing in.
    segmentation_status
    Schakel dit kenmerk in om leveranciers automatisch goed te keuren in Strategic Sourcing als ze zijn goedgekeurd in Workday.
    U wordt aangeraden dit kenmerk in te schakelen.
    omschrijving
    Selecteer een waarde uit Workday die moet worden weergegeven in het veld
    'Omschrijving'
     in het leveranciersoverzicht en in leveranciersprofielen in Strategic Sourcing.
    U wordt aangeraden
    Leveranciers- ID
     te selecteren.
    Leveranciersgebeurtenis BP inschakelen
    Selecteer deze optie om het bedrijfsproces
    'Leveranciersgebeurtenis'
     in Workday automatisch te starten wanneer u leveranciers overdraagt vanuit Strategic Sourcing.
    U kunt dit kenmerk en het kenmerk
    'Leverancier opslaan voor later'
     niet tegelijkertijd inschakelen.
    Schakel dit kenmerk niet in als u onboarding-leveranciers wilt overdragen met de status
    'Goedgekeurd'
     .
    Leverancier opslaan voor later
    Selecteer deze optie om leveranciers met de status
    'Concept'
     te maken wanneer ze door de integratie worden overgedragen van Strategic Sourcing naar Workday.
    Schakel dit kenmerk niet in als u onboarding-leveranciers wilt overdragen met de status
    'Goedgekeurd'
     .
    Leverancierswijzigingsgebeurtenis - bedrijfsproces inschakelen
    Selecteer deze optie om het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor leverancierswijziging'
     automatisch te starten in Workday wanneer een leverancier verandert in Strategic Sourcing.
    status:
    Selecteer deze optie om alleen leveranciers over te dragen met een bepaalde goedkeuringsstatus.
    We raden u aan alleen de optie
    GOEDGEKEURD
     te selecteren voor de eerste leverancierssynchronisatie. We raden u aan na de eerste synchronisatie ook de optie
    GEWEIGERD
     te selecteren.
    status
    Selecteer deze optie om alleen leveranciers met een bepaalde status te synchroniseren.
    We raden u aan alleen de optie
    Actief
     te selecteren voor de eerste leverancierssynchronisatie. We raden u aan na de eerste synchronisatie ook de opties
    Inactief
     en
    Blokkeren
     te selecteren.
    Beveiliging:
    Integratie: Build
     en
    Integratie: domeinen configureren
     in het functionele gebied Integratie.
  13. Voer de integratie één keer uit met het kenmerk
    Verbinding verifiëren en de WSS-configuratie-integratie-indeling voor notatie
     ingeschakeld.
    Nadat de verbinding is geverifieerd, mag u de
    veldtypeopties
     in de instellingen
    voor onboardingprofielvelden
     in Strategic Sourcing pas wijzigen als u klaar bent met het instellen van het reguliere integratieschema.
  14. (Optioneel) Wanneer u het standaardonboardingformulier gebruikt om leveranciersgegevens te verzamelen in Strategic Sourcing, opent u
    Instellingen
     in Strategic Sourcing.
    Toegang:
    Leveranciersprofiel:
    Velden onboardingprofiel
     en zorg ervoor dat alle velden die vereist zijn om leveranciers te maken in Workday, ook vereist zijn in het onboardingformulier.
  15. (Optioneel) Wanneer u aangepaste bankrekeningvalidaties gebruikt in Workday, moet u testen of de validaties zijn gesynchroniseerd met Strategic Sourcing.
    Bewerk in Workday het
    domeinbeveiligingsbeleid Selfservice: rekening
     en zorg ervoor dat alle gebruikers beschikken over de machtigingen
    Weergeven
     en
    Wijzigen
     voor rapporten en taken.
    Open in Strategic Sourcing het leveranciersoverzicht. Maak een nieuwe leveranciersrecord en navigeer vervolgens naar het
    algemene profiel
     .
    Uw aangepaste validaties testen:
    1. Keur de leverancier goed.
    2. Open de
      bankgegevens
       en selecteer een
      land voor de bankrekening
       .
    3. Voer ongeldige waarden in de velden in waarvoor u aangepaste validaties hebt geconfigureerd in de taak '
      Overschrijving validatie van bankrekening begunstigde bewerken'
       in Workday. Zorg ervoor dat de validaties worden weergegeven.
    Zorg ervoor dat in Strategic Sourcing dezelfde vereiste en optionele velden worden weergegeven als bij het maken van een leverancier in Workday.
    Sla de leverancier niet op.
  16. Nadat u de verbinding hebt geverifieerd, voert u een eerste synchronisatie uit van leveranciersgegevens:
    • Bewerk de integratiekenmerken om
      'Verbinding verifiëren' uit te schakelen en WSS-configuratie op te maken
       .
    • Wijzig de kenmerken
      voor status
       en
      status
       om alleen leveranciers over te dragen die momenteel actief en goedgekeurd zijn.
    • Voer de integratie een tweede keer uit.
    Configureer na de eerste synchronisatie van leveranciersgegevens de integratie zo dat deze regelmatig wordt uitgevoerd:
    • Voor betere prestaties moet u de integratie bewerken om de integratieservice
      voor leveranciersonboarding (WSS) in
       te schakelen.
    • Bewerk de kenmerken voor
      status
       en
      status
       om relevante wijzigingen in status op te nemen, zoals leveranciers die u na de eerste synchronisatie hebt geweigerd of als inactief hebt ingesteld.
    • Stel uw reguliere integratieschema in.
    We raden u aan de integratie zo te plannen dat deze elk uur wordt uitgevoerd wanneer u leveranciers in staat stelt hun eigen gegevens te bewerken.
Eenmaal geconfigureerd en gepland, synchroniseert de integratie regelmatig nieuwe of gewijzigde leveranciersgegevens tussen Workday en Strategic Sourcing.
Wanneer u een bijlage verwijdert uit de sectie
Bijlagen
 in het
profiel Algemeen
 in Workday Strategic Sourcing, wordt de bijlage niet verwijderd uit de leveranciersbijlagen van Workday en andersom.
Voor een volledige ad-hocsynchronisatie van alle leveranciersgegevens, zieVoorbeeld: alle leveranciersgegevens tussen Workday en Strategic Sourcing synchroniseren .