Overwegingen bij instellen: Integratie leverancierscontractconnector
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van Workday Strategic Sourcing Supplier Contract Integration. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met de connectorintegratie voor leverancierscontracten kunt u leverancierscontracten synchroniseren tussen Workday Strategic Sourcing (WSS) en Workday.
Belangrijkste voordelen
De leverancierscontracten bieden één enkele bron van waarheid voor uw contractgegevens, zodat WSS regelmatig wijzigingen in leveranciersdetails ontvangt om de nauwkeurigheid te garanderen. Met de integratie kunt u:
- Configureer en bewerk contracten die afkomstig zijn van Workday in WSS.
- Identificeer contractkopgegevens in Strategic Sourcing die u kunt synchroniseren met Workday.
Gebruiksscenario's
U kunt uw leverancierscontracten koppelen aan Workday Procurement en Workday Strategic Sourcing. U kunt ook beter de foutafhandeling tussen ontwikkelaars en bronnen verbeteren.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hebt u de instellingsstappen voor eenmalige aanmelding in Strategic Sourcing voltooid? |
Houd bij het voltooien van de SSO-instellingen rekening met.
|
Ik heb niets aan het WSS-contract gedaan (geen directe updates en geen herzieningen), maar er lijkt een aanpassing te worden gegenereerd bij de volgende integratierun. | WSS-contracten worden in Workday bijgewerkt nadat ze zijn geïmporteerd.
Wanneer u het veld external_id configureert, wordt dit beschouwd als een update van het WSS-contract en wordt de integratie gebruikt om een aanpassing te maken als het contract al transacties bevat. WSS werkt het bestaande contract bij voor Workday-contracten met deze statuswaarden of die geen transacties bevatten:
Na de eerste import wordt in Workday ten minste één aanpassing voor het contract gemaakt. |
Aanbevelingen
Geen.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Geen.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Integratiegebeurtenis in het functionele gebied Integratie. | Hiermee kunnen gebruikers gerelateerde acties uitvoeren om een integratie te starten en te plannen. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen voor het weergeven en wijzigen van rapporten en taken. |
Proces: leverancierscontract - maken/bewerken in het functionele gebied Leverancierscontracten. | Hiermee kunnen gebruikers sets met bedrijven en hiërarchieën ophalen waartoe ze toegang hebben wanneer ze contracten maken in WSS [met een contract van het type Workday-eigendom]. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen voor het weergeven en wijzigen van rapporten en taken. |
Proces: leverancierscontract - weergegeven in het functionele gebied Leverancierscontracten. | Hiermee kunnen gebruikers de uitgavetransactiebedragen voor contracten weergeven. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen voor het weergeven en wijzigen van rapporten en taken. |
Selfservice: rekening in het functionele gebied Systeem. | Schakelt de overdracht van gebruikersgegevens tussen Workday en WSS in. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen Rapport weergeven en Taak weergeven. |
Stel: toepassingen voor rekeningfacilitering in het functionele gebied Systeem in. | Hiermee kunnen gebruikers rekeningregistratie activeren. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen voor het weergeven en wijzigen van rapporten en taken. |
Workday Strategic Sourcing in het functionele gebied 'Procurement'. | Biedt gebruikers toegang tot de WSS-worklettegel. Dit domein ondersteunt alleen onbeperkte beveiligingsgroepen. U wordt aangeraden een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep te maken met gebruikers die toegang tot WSS nodig hebben. Gebruikers moeten beschikken over de machtigingen voor het weergeven en wijzigen van rapporten en taken. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Aanpassingsgebeurtenis leverancierscontract
| Hiermee kan de WSS-connector contractaanpassingen in Workday inpakken en bijwerken.
Gebruik de webservice Aanpassing leverancierscontract verzenden om de initiërende actie voor het bedrijfsprocesbeleid te configureren. |
Leverancierscontractgebeurtenis
| Hiermee kan de WSS-connector contracten maken en bijwerken in Workday.
Gebruik de webservice 'Leverancierscontract verzenden' om de initiërende actie voor het bedrijfsprocesbeleid te configureren. |
Rapportage
U kunt het tabblad
Integratiefouten
in de module Contracten
in WSS gebruiken om al uw contracten met integratiefouten weer te geven. Afzonderlijke contractpagina's bevatten ook een sectie Integratiefouten
waar u de details van eventuele fouten kunt bekijken.Integraties
Webservice | Overwegingen |
|---|---|
Leverancierscontracten ophalen
Leverancierscontract verzenden |
WSS gebruikt de informatie die is verzameld via de webservice Get om te bepalen of er al een WSS-contract bestaat in Workday. Workday gebruikt de webservices 'Verzenden' als initiërende actie om leverancierscontracten te maken, die vervolgens worden geïntegreerd in WSS. |
Aanpassingen leverancierscontract ophalen
Aanpassing leverancierscontract verzenden |
WSS gebruikt de informatie die is verzameld via de webservice Get om te bepalen of er al een WSS-contractaanpassing bestaat in Workday. Workday gebruikt de webservices 'Verzenden' als initiërende actie om leverancierscontractaanpassingen te maken, die vervolgens worden geïntegreerd in WSS. |
Relaties en interacties
Connectie: | Overwegingen |
|---|---|
Inkoop | U kunt rekening houden met verschillen in factuurprijzen en zien hoe deze van invloed zijn op inkoopitems voor gemiddelde kosten en leveranciersitems. |
Leveranciersaccounts | U kunt leveranciers onboarden en leveranciersgegevens overdragen tussen WSS en Workday. U kunt de integratie gebruiken om de onboarding van nieuwe leveranciers te synchroniseren. Contactpersonen van leveranciers kunnen bewerkingen synchroniseren met hun eigen gegevens. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.