Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Stappen: gebruikersvoorzieningen voor Strategic Sourcing instellen

Stappen: gebruikersvoorzieningen voor Strategic Sourcing instellen

Als u Workday SSO niet inschakelt, verzendt Strategic Sourcing een uitnodigings-e-mail naar elke gebruiker die is uitgenodigd voor Strategic Sourcing via de werkruimte 'Gebruikersvoorzieningen'.
Beveiliging:
  • Instellen: domein voor gebruikersfacilitering
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Beheer: domein Workday Strategic Sourcing-gebruikersfacilitering
     in het functionele gebied 'Systeem'.
  • Rapport: domein 'Provisioningstatus gebruiker'
     in het functionele gebied 'Systeem'.
Met de Workday User Provisioning Workspace (UPW) kunt u gebruikers verifiëren, inrichten en synchroniseren met Workday Strategic Sourcing.
Workday raadt u aan rollen zoals beveiligingsbeheerder te gebruiken om de UPW in te stellen, terwijl accountmanagers ondersteunde producten kunnen configureren en foutrapporten kunnen weergeven.
SSO van Workday moet zijn ingeschakeld voordat u accounts kunt inrichten met de UPW. Als u bestaande connectors met Workday hebt, is Workday SSO waarschijnlijk ook ingeschakeld.
Wanneer u UPW inschakelt, worden alle bestaande gebruikers gevraagd om de volgende keer dat ze zich aanmelden bij Strategic Sourcing een eenmalig e-mailadres te bevestigen.
Wanneer u UPW inschakelt in uw Strategic Sourcing-sandbox, mogen er geen wijzigingen worden aangebracht in de Workday-tenant die is gekoppeld aan de sandbox. Wijzigingen kunnen leiden tot verschillende Workday-ID's tussen systemen en problemen met aanmelden bij Strategic Sourcing.
Het e-mailadres van het Strategic Sourcing-account van een gebruiker moet matchen met het primaire zakelijke e-mailadres in Workday. Als gebruikers verschillende e-mailadressen hebben die zijn gekoppeld aan Workday en Strategic Sourcing, kunnen ze niet worden ingericht. Om dit op te lossen, raden we u aan de e-mailadressen in Workday te wijzigen. E-mailadressen in Strategic Sourcing kunnen niet automatisch worden bijgewerkt.
Wanneer u Workday SSO hebt ingeschakeld voor gebruikers met het e-maildomein van uw organisatie dat is ingesteld in de identiteitsverbinding voor Strategic Sourcing, ontvangen afzonderlijke gebruikers geen e-mailmeldingen voor aanmelding wanneer ze worden toegevoegd aan Strategic Sourcing met de UPW. Workday raadt u aan eenmalige aanmelding van Workday te testen om te controleren of deze correct is ingesteld om te voorkomen dat e-mailmeldingen worden geactiveerd.
  1. Maak in Workday een op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroep ''. U kunt een bestaande groep voor deze taak gebruiken.
    U kunt ook een op rollen gebaseerde beveiligingsgroep gebruiken, maar u kunt maximaal een uur vertraging verwachten voordat wijzigingen in het lidmaatschap van een beveiligingsgroep worden weergegeven in Strategic Sourcing. Op gebruikers gebaseerde wijzigingen in beveiligingsgroepen worden bijna in realtime weergegeven.
  2. Bewerk de machtigingen voor het beveiligingsbeleid voor de beveiligingsgroep. Geef die groep het toegangstype
    Weergeven
     en
    wijzigen
     in de sectie
    Rapport-/taakmachtigingen
     . Configureer deze domeinen in het functionele gebied Systeem:
    • Instellen: gebruikersfacilitering
      . Dit domein biedt toegang tot een taak voor het configureren van beveiligingsgroepen voor gebruik in de Workspace User Provisioning (UPW).
    • Beheer: facilitering Workday Strategic Sourcing-gebruikers
      . Dit domein biedt toegang tot UPW en stelt u in staat om gebruikersregistratie voor Strategic Sourcing te configureren.
    • Rapporten: faciliteringsstatus gebruikers
      . Met dit domein kunnen gebruikers het synchronisatierapport weergeven in UPW.
  3. Open de taak '
    Alle in behandeling zijnde verificatiebeleidswijzigingen activeren'
     . Voeg een vereiste opmerking toe aan de pagina en klik op
    'OK'
    .
  4. Als u deze taak configureert, kunnen gebruikers uit de beveiligingsgroep automatisch synchroniseren met de UPW, die vervolgens wordt gesynchroniseerd met Strategic Sourcing.
  5. Maak faciliteringsgroepen, vul ze met beveiligingsgroepen en koppel deze faciliteringsgroepen aan Strategic Sourcing in de werkruimte.
  6. Maak een voorbeeldrapport en schakel synchronisatie tussen Strategic Sourcing en Workday in.
    In het voorbeeld van het rapport worden gebruikers die al zijn geregistreerd in Strategic Sourcing gemarkeerd als
    Niet in faciliteringsgroep
    . Deze gebruikers blijven in Strategic Sourcing, maar hun gebruikers-ID wordt niet gesynchroniseerd met Workday, omdat ze niet zijn opgenomen in een toegestane faciliteringsgroep. U wordt aangeraden de beveiligingsgroepen van deze gebruikers toe te voegen aan de UPW.
    In het rapport definieert de kolom Fouttype of de fout een gegevens- of systeemfout is. Los alle optredende gegevensfouten op. Systeemfouten worden binnen enkele uren automatisch gecorrigeerd.
    Een veelvoorkomende fout is Ongeldige resource: gebruikersnaam is vereist. Wanneer deze fout wordt weergegeven, is het primaire zakelijke e-mailadres van de gebruiker niet ingesteld in Workday of komt het niet overeen met het domein dat is ingesteld in de identiteitsverbinding voor Strategic Sourcing.
  7. Als u gebruikers wilt synchroniseren, selecteert u
    Voorbeeld en Synchronisatie inschakelen
     op de
    configuratiepagina
     van Strategic Sourcing in Workday. Klik op zowel het selectievakje als de opties
    voor Synchronisatie inschakelen
     om door te gaan met de synchronisatie.
  8. Open in Strategic Sourcing de
    gebruikerslijst
     in uw instellingen om het
    gebruikerstype
     van uw geregistreerde gebruikers te wijzigen.
Open
de gebruikerslijst voor
instellingen
 in Strategic Sourcing om te controleren of gebruikers zijn ingericht. De UPW stelt alle nieuwe gebruikers in als belanghebbenden. Een bedrijfsbeheerder moet de toegang voor gelicentieerde gebruikers upgraden.