Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Contracten met een contracthiërarchie importeren

Contracten met een contracthiërarchie importeren

U kunt nieuwe contractrecords importeren in Strategic Sourcing in een hiërarchie als ze gerelateerd zijn aan dezelfde leverancier. U moet de sjabloon
Contracten
 opmaken om een hiërarchie aan te geven. Gebruik op het tabblad Contracten van de sjabloon de kolommen
Hiërarchie-ID
 en
Hiërarchie bovenliggende ID
 om een hiërarchie toe te voegen.
Als een rij in het Excel-bestand contracten bevat die zich in een hiërarchie bevinden, moet u voor elke record de kolom
Hiërarchie-ID
 in invullen. Als u geen hiërarchie importeert, kunt u de kolommen
Hiërarchie-ID
 en
Bovenliggende hiërarchie-ID
 leeg laten.
  1. Voeg alle contracten toe aan de sjabloon.
  2. Nummer elk contract opeenvolgend in de kolom
    Hiërarchie-ID
     .
    Voorbeeld: als de sjabloon 100 contracten bevat, begint u bij rij 2 en labelt u ze 1-100 in de kolom
    Hiërarchie-ID
     .
    De volgorde van de rijen in de sjabloon is niet van invloed op de hiërarchie.
    Strategic Sourcing gebruikt deze ID alleen om de hiërarchie vast te stellen en wordt na het importeren nergens in Strategic Sourcing weergegeven.
  3. Als u een onderliggend contract wilt aangeven, voegt u de hiërarchie-ID van het relevante bovenliggende contract toe aan de kolom
    Bovenliggende hiërarchie-ID
     .
    Voor contracten die geen onderliggende contracten zijn, kunt u deze kolom leeg laten.
Titel
Hiërarchie-ID
ID bovenliggende hiërarchie
ProTech NDA
1
Cateringkantoor in San Francisco
2
Aanbieder veldgebeurtenissen - marketing EMEA
3
Marketinggebeurtenis Duitsland
4
3
Marketinggebeurtenis Parijs
5
3
Contracten 1 en 2 bevinden zich niet in een hiërarchie. Contracten 4 en 5 zijn onderliggende contracten van contract 3. Voor elk contract dat een onderliggend contract is, hoeft u alleen de ID van het bovenliggende contract op te geven in de kolom
Bovenliggende hiërarchie-ID
 .