Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Referentie: validatieregels voor gegevensimport

Referentie: validatieregels voor gegevensimport

Met de
gegevensimportfunctie
 kunt u bulkgegevens importeren om nieuwe records te maken of bestaande gegevens bij te werken. U kunt de
gegevensimportfunctie
 alleen gebruiken voor projecten en leveranciers.
Deze validatieregels zijn van toepassing op zowel projecten als leveranciers:
  • Voor aangepaste velden met enkele en meervoudige selectie treden fouten op als u een andere waarde opgeeft dan de geaccepteerde lijst. Scheid opties voor meervoudige selectie met een puntkomma en zonder spatie.
    • Voorbeeld: IT;Marketing;Faciliteiten
  • Gegevens in een valutaveld mogen geen valutasymbool bevatten.
  • Aangepaste valutavelden mogen geen decimaal bevatten en u moet afronden op het dichtstbijzijnde gehele getal.
  • Gegevens mogen geen speciale tekens bevatten, zoals niet-Engelse tekens.
  • Datumvelden moeten in Excel de notatie dd/mm/yyyy of yyyy/mm/dd hebben.
De
gegevensimportfunctie
 maakt geen nieuwe aangepaste veldopties of aangepaste velden die u aan het Excel-bestand toevoegt.
Workday Strategic Sourcing (WSS) valideert het aantal tekens voor aangepaste korte tekstvelden niet. Het is mogelijk om meer dan 140 tekens te importeren in een aangepast veld voor korte tekst.

Contractvalidatieregels

  • Als
    'Automatische vernieuwing'
     is ingesteld op
    'Ja'
     voor een actief contract, moet u het veld
    'Aantal vernieuwingen'
     invullen.
  • Als
    'Automatische vernieuwing'
     is
    ingesteld op 'Doorlopend'
    , moet
    de einddatum van het contract
     leeg zijn.
  • De leveranciersnaam
     moet exact matchen met de naam in WSS bij het importeren van contracten die zijn gekoppeld aan bestaande leveranciers in Strategic Sourcing. Voor actieve Workday-leveranciers die aan uw records zijn gekoppeld, raden we u aan de Workday-ID van die leveranciers op te nemen in de kolom
    Externe ID
     van het tabblad
    Leveranciers
     .
  • U moet de
    naam van de contactpersoon van de leverancier
     en
    het e-mailadres van de contactpersoon
     opnemen om een contract aan een leverancier te koppelen.

Mijlpaalvalidatieregels

Als u het
veld 'Toewijzingsdatum'
 leeg laat in
'Mijlpalen'
, wordt de datum van
de toewijzing
 de importdatum.

Validatieregels voor projecten

  • Bij het importeren van projecten die zijn gekoppeld aan bestaande leveranciers in WSS, moet de leveranciersnaam exact matchen met de naam in WSS.
  • Als u 'Geschatte begindatum project' invult, moet de datum eerder zijn dan de geschatte einddatum.
  • Voor actieve projecten moet u '
    Werkelijke begindatum'
    invullen.
  • Voor voltooide projecten moet u
    Werkelijke begindatum
     en
    Werkelijke einddatum
    invullen. De
    werkelijke begindatum
     moet eerder zijn dan de
    werkelijke einddatum ()
    .

Validatieregels leveranciers

  • Voor gegevensimport zijn minimaal deze velden vereist:
    • Voornaam contactpersoon leverancier
    • Achternaam contactpersoon leverancier
    • E-mailadres contactpersoon
  • U kunt de volgende velden niet importeren:
    • Geaccepteerd door Workday-betalingstype
    • Standaardbetalingstype
    • Leverancierscategorie:
    • Leveranciersgroep
  • Gebruik deze selectieopties bij het importeren van het veld Risico:
    • Hoog
    • Gemiddeld
    • Laag
    • Eventuele aangepaste selectieopties die zijn geconfigureerd
  • Als u de Workday-leveranciersconnector gebruikt, kunt u bestaande leveranciers in Strategic Sourcing bijwerken met de Workday-leveranciers-ID door de kolom
    Externe ID
     in te vullen met Workday-leveranciers-ID's.
Het veld 'Telefoonnummer contactpersoon' heeft geen opmaakvalidatie. Voer telefoonnummers in met landcodes en gebruik haakjes en streepjes.