Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-10-04
Stappen: Strategic Sourcing instellen

Stappen: Strategic Sourcing instellen

Bekijk de API-documentatie voor Strategic Sourcing voor bijgewerkte URL's.
U kunt uw tenantinstellingen configureren om Workday Strategic Sourcing te gebruiken voor:
  • Contract- en projectbeheer.
  • Sourcinggebeurtenissen, inclusief omgekeerde veilingen.
  • Onboarding en prestatiebeheer voor leveranciers.
  1. Toegang tot
    Instellingen
    .
  2. Algemene instellingen
    configureren . Houd bij het invullen van deze sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Categorieën
    Strategic Sourcing bevat een set uitgavecategorieën die u kunt toevoegen, bewerken of verwijderen op basis van de uitgaven van uw organisatie.
    U kunt aangepaste velden gebruiken in plaats van categorievelden voor verbeterde configureerbaarheid en rapportage.
    Ingebouwde velden
    Selecteer de velden die u wilt inschakelen voor gebeurtenissen:
    • Openbaar: schakel het delen van gebeurtenissen op uw website of via e-mail in.
    • Verzegelde biedingen: u kunt biedingen pas openen na de uiterste datum voor het verzenden van biedingen.
    • Bouwaanvraag: schakel gebeurtenissen voor bouwaanvragen in om vierkante meters op te nemen in werkbladberekeningen.
    • Goederencodes: schakel het toevoegen van goederencodes aan gebeurtenissen in voor het aanvragen van gebeurtenissen en het bulksgewijs toevoegen van leveranciers. Als u deze functionaliteit wilt gebruiken, moeten de leveranciersonboarding en de gegevensimportfunctie zijn ingeschakeld.
    Bijlagen
    Voer in minuten in hoe lang de inactiviteit duurt voordat een uitgeklokt document automatisch wordt ingeklokt.
    Valuta's
    Zie Opties voor meerdere valuta's inschakelen.
    Biedingen in vreemde valuta's worden niet geconverteerd naar uw standaardvaluta. U kunt gebeurtenissen alleen in één valuta uitvoeren.
    Verloopdatum gebruikerssessie
    U kunt de verlooptijd van de sessie wijzigen voor gebruikers in uw organisatie. Voor gebruikers in uw bedrijf die zich aanmelden via Workday, wordt de sessietijd ingesteld op basis van de instelling voor sessietime-out in Workday.
    Deze instellingen zijn van toepassing op uw hele tenant en voor alle gebruikers.
  3. Houd bij het invullen van deze secties rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Gebruikerslijst:
    Maak en wijs uw interne gebruikers aan rollen toe en exporteer de gebruikerslijst.
    Teams
    Maak en bewerk teams om uw organisatie te helpen de zichtbaarheid van projecten voor sourcingmanagers in uw bedrijf te behouden.
    Bedrijfsprofiel
    Upload uw bedrijfslogo en werk desgewenst uw bedrijfsprofielgegevens bij.
    Workday raadt u aan een PNG-bestand met een transparante achtergrond te gebruiken voor een duidelijker beeld.
Configureer uw instellingen voor
sourcing en veilingen
.