Concept: overzicht teams
Met Teams kunt u de project- en contractzichtbaarheid beheren voor verschillende rollen in uw organisatie. Teammachtigingen blijven behouden in gebeurtenissen wanneer de gebeurtenis aan een project is gekoppeld. Het wijzigen van het
synchronisatietype van de belanghebbende
bij het aanpassen van contract- en projecttypen heeft geen invloed op deze machtigingen.Als er geen teams in uw tenant zijn gemaakt, kunnen belanghebbenden alleen contracten en projecten bekijken waarvoor ze belanghebbenden zijn. Sourcingmanagers en -beheerders kunnen alles weergeven en bijwerken, behalve de contracten en projecten waaraan u ze toevoegt met
alleen-lezen
-machtigingen.U kunt de volgende typen teams maken:
- Volledige toegang
- Alleen lezen
Volledige toegang
Leden van een team met volledige toegang kunnen de records bewerken die beschikbaar zijn voor het team. U kunt deze rollen toevoegen aan een team met volledige toegang:
- Bedrijfsbeheerder:
- Afdelingsbeheerder:
- Sourcingmanager:
U kunt deze gebruikers markeren als
alleen-lezen
voor een specifieke record die beschikbaar is voor het team. Als u deze gebruikers niet in een team plaatst, hebben ze alleen toegang tot projecten en contracten waarvan ze de eigenaar of belanghebbende zijn.Alleen-lezen
Leden van een alleen-lezen team kunnen de records weergeven die voor het team beschikbaar zijn. U kunt de volgende rollen toevoegen aan een alleen-lezenteam:
- Bedrijfsbeheerder:
- Afdelingsbeheerder:
- Sourcingmanager:
- Stakeholder
Wanneer u beheerders of sourcingmanagers toevoegt aan een alleen-lezenteam, kunt u ze markeren als
Lezen/schrijven
in een specifieke record die beschikbaar is voor het team.Alleen-lezen teammachtigingen overschrijven teammachtigingen met volledige toegang. Wanneer u een sourcingmanager of beheerder toevoegt aan een team met volledige toegang en een alleen-lezenteam, kunnen ze alles bekijken, maar kunnen ze alleen contracten en projecten bijwerken waaraan u ze toevoegt als belanghebbende met
lees-/schrijfmachtigingen
.Belanghebbenden die geen deel uitmaken van een team, hebben alleen toegang tot projecten en contracten waarvan ze belanghebbenden zijn. Belanghebbenden met lees- en schrijftoegang tot specifieke projecten of contracten behouden hun toegang, ongeacht de toewijzing aan alleen-lezen teams. U kunt ook een alleen-lezenweergave van het leveranciersoverzicht inschakelen voor uw belanghebbenden.
Teams maken
U hebt beheerderstoegang tot de pagina Instellingen
nodig om een team te maken. U kunt een team maken door of te openen en Nieuw team maken
te selecteren.Wanneer u een nieuw team maakt, stelt Strategic Sourcing de zichtbaarheid voor projecten en contracten automatisch in op
Alles weergeven
. U kunt deze configuratie wijzigen door filters toe te voegen via Zichtbaarheid beheren
.Teams toewijzen bij maken van gebruiker
U kunt teams aan gebruikers toewijzen bij het maken van een gebruiker via .Als de nieuwe gebruiker een belanghebbende is, kunt u alleen-lezen teams selecteren. Voordat een gebruiker de registratie voltooit, kunt u het lidmaatschap aanpassen door
Bewerken
te selecteren naast de naam in . Zodra een gebruiker de registratie voltooit, worden de gegevens van een gebruiker weergegeven in de teamweergave
.