Instructies voor uitgavetransactie opgeven
Neem instructies op in Workday voor medewerkers om deze bedrijfsdocumenten te maken en te verzenden:
- Bestelaanvragen
- Uitgaveautorisaties
- Onkostendeclaraties
- Offerteaanvragen
- Open de taakUitgavetransactie-instructie bewerken.
- Maak uitgavetransactie-instructies voor de bedrijven die u selecteert of selecteer bestaande instructies om deze te wijzigen.
- Voer instructies in voor bestelaanvragen van medewerkers, uitgaveautorisaties, onkostendeclaraties en antwoorddocumenten voor offerteaanvragen zoals gebruikt door uw bedrijf.Selecteer het pictogramKoppelenom referenties te koppelen aan bedrijfsdocumenten waartoe medewerkers toegang hebben, zoals uw handboek voor reis- en onkostenbeleid.
- SelecteerActiefom elke set instructies voor de gerelateerde bedrijfsdocumenten te activeren.
Instructies worden weergegeven voor medewerkers bij het maken van bestelaanvragen, uitgaveautorisaties, onkostendeclaraties en offerteaanvragen.
Wanneer u instructietekst configureert in de sectie
Bestelaanvraag
van de taak 'Instructie voor uitgavetransactie bewerken'
, geeft Workday die tekst weer in beide gebieden:
- Voor de taakBestelaanvraag maken.
- Boven aan de startpagina in de workletBestelaanvragen.
De instructietekst voor bestelaanvragen is specifiek voor elk bedrijf.
Maak deze instructies voor onkostendeclaraties:
Verzend alle onkostendeclaraties vóór de vijfde van elke maand. Raadpleeg het handboek
reis- en onkostenbeleid van het bedrijf
voor informatie over ons beleid voor onkostendeclaraties.