Bedrijfsuitgaven blokkeren
Om uitgaven beter onder controle te houden, kunt u uitgaven voor onkosten en procurement bevriezen voor:
- Bedrijven.
- Hiërarchische organisaties.
- Hiërarchische organisaties en hun hiërarchische organisaties.
Voorbeeld: vanwege verlagingen van uw budget voor het boekjaar wilt u de uitgaven voor alle internationale reizen bevriezen om kosten te besparen.
- Configureer eengoedkeuringsstapvoor een of meer van deze bedrijfsprocessen en maak voorwaarderegels:
- Inkoopordergebeurtenis
- Bestelaanvraaggebeurtenis
- Uitgaveautorisatie
- FSelecteer in het menu met gerelateerde acties van het bedrijf of de hiërarchische organisatie .Beveiliging:
- Proces: Uitgavenbeheer en -analysein het functionele gebied Procurement.
- Proces: Uitgavenbeheer en -analyse (onkosten)in het functionele gebied Onkosten.
- Als u de uitgaven voor zakelijke inkoop- en onkostendocumenten wilt bevriezen, schakelt u een of meer van de volgende selectievakjes in:
- Inkooporders blokkeren
- Bestelaanvragen blokkeren
- Uitgaveautorisaties blokkeren
Wanneer medewerkers bedrijfsdocumenten verzenden, wordt met het bedrijfsproces aangegeven of er een bevriezing van uitgaven van kracht is. De goedkeurder keurt vervolgens de inkooporder, bestelaanvraag of uitgaveautorisatie goed of af.