Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Voorbeeld: vooruitgeschoven bedragen van harde verplichtingen voor inkooporders

Voorbeeld: vooruitgeschoven bedragen van harde verplichtingen voor inkooporders

In dit voorbeeld ziet u hoe u resterende verplichtingsbedragen voor inkooporders vooruit kunt schuiven van het huidige boekjaar naar het volgende.
Uw boekjaar begint op 1 juli en eindigt op 30 juni van het volgende kalenderjaar. Vóór het einde van het boekjaar maakt en geeft u een inkooporder uit:
  • Voor 10 laptops met een eenheidsprijs van 500 USD.
  • Voor een verplichting van 5.000 USD.
  • Met een documentdatum van 15 juni.
Aan het einde van het boekjaar hebt u een inkooporder die gedeeltelijk is gefactureerd voor zes laptops. U wilt het resterende verplichtingsbedrag vooruitschuiven.
  • Maak een grootboek voor verplichtingen.
  • Open het volgende boekjaar.
  • Een inkooporder maken en uitgeven.
  • Configureer het bedrijfsproces
    'Procurement vooruitschuiven'
     en het beveiligingsbeleid in het functionele gebied 'Procurement'.
  1. Open de taak
    'Procurementdocumenten vooruitschuiven'
     .
  2. Voer deze waarden in:
    Optie Omschrijving
    Aanvraagnaam:
    Harde verplichting vooruitschuiven naar volgend boekjaar
    Bedrijf of bedrijfshiërarchie
    Selecteer het bedrijf waarvoor u de inkooporder hebt gemaakt.
    Bronboekjaar vooruitschuiven
    Selecteer het boekjaar van waaruit u vooruit wilt rollen.
    Type procurementdocument
    Inkooporder:
  3. Klik op
    OK
    .
  4. Selecteer uw inkooporder in het raster
    'Procurementdocumenten'
     en controleer of de volgende waarden worden weergegeven in de sectie
    'Algemene informatie'
     :
    Optie Omschrijving
    Boekingsdatum voor liquidatie
    30 juni van het boekjaar van waaruit u vooruitschuift.
    Boekingsdatum voor vooruitschuiven
    Budgetdatum voor vooruitschuiven
    1 juli van het boekjaar waarnaar u vooruitschuift.
  5. Klik op
    Verzenden
    .
Wanneer u de aanvraag goedkeurt, wordt de verplichting vooruitgeschoven naar het volgende boekjaar voor:
  • 4 laptops met een eenheidsprijs van 500 USD.
  • Een verplichting van 2.000 USD.
Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor de inkooporder de optie
Boekhouding
Boekhouding weergeven
 om te controleren of het verplichtingsbedrag:
  • Verplaatst naar het volgende boekjaar.
  • Liquidatie in het vorige boekjaar.
Open het rapport
'Proefbalans'
 om te controleren of de vorderingsrekening in het vorige boekjaar is geliquideerd.