Procurementdocumenten sluiten
Configureer het relevante bedrijfsproces en beveiligingsbeleid:
- Bestelaanvraag.
- Inkooporderuitgiftegebeurtenis.
- Leverancierscontractgebeurtenis.
U kunt bestelaanvragen, inkooporders en leverancierscontracten sluiten om:
- Voorkom dat verdere acties voor het bedrijfsdocument worden uitgevoerd.
- Stel de status van het bedrijfsdocument in op'Gesloten'.
- Liquideer een eventueel resterende toezeggings- of verplichtingssaldo.
Sluiten is beschikbaar als er geen bedrijfsprocesactiviteit in behandeling is voor het document. U kunt het procurementdocument sluiten, ongeacht of u wel of niet gebruikmaakt van boekingen voor verplichtingen.
Als u meerdere documenten met vergelijkbare kenmerken wilt sluiten, zoals documenten met dezelfde worktags of leverancier, opent u de taak '
Procurementdocumenten massaal sluiten
'.- Selecteer in het menu met gerelateerde acties voor een transactie een van de volgende opties om een document te sluiten:
- Selecteer voor een voltooide bestelaanvraag.
- Selecteer voor een uitgegeven inkooporder.
- Selecteer voor een leverancierscontract.
- Controleer de transactie- en bedrijfsprocesgegevens om te controleren of u de afsluiting wilt voltooien.
Workday maakt gebruik van de transactie
'Uitgavenliquidatie voor sluiten'
en de bijbehorende journaalbron om de afsluiting uit te voeren, zodat u gesloten procurementdocumenten kunt identificeren en erover kunt rapporteren.