Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-09-20
Medewerkers in procurementdocument massaal wijzigen

Medewerkers in procurementdocument massaal wijzigen

  • Maak een inkooporder of bestelaanvraag.
  • Beveiliging:
    wijzig het bedrijfsbeleid van medewerkers in procurementdocumenten massaal
     in het functionele gebied 'Procurement'.
U kunt massale wijzigingsacties uitvoeren vanwege een reorganisatie of verloop op:
  • Inkooporders voor wanneer u een inkoper van een inkooporder moet wijzigen.
  • Bestelaanvragen voor wanneer u een aanvrager van een bestelaanvraag moet wijzigen.
  1. (Optioneel) Configureer het bedrijfsproces '
    Medewerkers in procurementdocument massaal wijzigen'
     .
    Voeg een goedkeuringsbeoordelingsstap toe om alle wijzigingen van de aanvrager van de bestelaanvraag en de wijzigingen van de inkoper van een inkooporder ter beoordeling te routeren. Inkooporders en bestelaanvragen hebben dezelfde goedkeurder, tenzij u voorwaarden toevoegt aan uw bedrijfsproces.
  2. Hiermee kunt u de taak '
    Medewerkers in procurementdocument massaal wijzigen'
     openen.
  3. Selecteer bij de prompt
    Procurementdocumenttype
    een van de volgende opties:
    • Inkooporder
       om de sectie '
      Inkoper massaal wijzigen in inkooporder'
      te openen.
    • Bestelaanvraag
       om toegang te krijgen tot de sectie
      'Aanvraag bestelaanvraag massaal wijzigen'
       .
  4. Als u
    Inkooporder
    hebt geselecteerd, moet u de sectie
    Inkoper massaal wijzigen in inkooporder
    invullen:
    Optie Omschrijving
    Huidige inkoper
    De huidige inkoper moet actief zijn.
    Nieuwe inkoper gebruiken als
    (Optioneel) Selecteer de opties
    Factureren aan-contactpersoon
     en
    Details factureren aan-contactpersoon
     om deze velden in te vullen met de nieuwe inkoper.
    Inkooporders
    U kunt de inkoper van de inkooporder niet wijzigen als de inkooporder een van deze statuswaarden heeft:
    • Geannuleerd
    • Gesloten
    • Geweigerd
    • Volledig betaald
    Wanneer u de inkoper voor een inkooporder bijwerkt, werkt Workday ook de inkoper bij voor gekoppelde wijzigingsorders die
    de status 'Wordt uitgevoerd'
    en de status
    'Concept'
    hebben.
    Als u
    de bestelaanvraag
    hebt geselecteerd, moet u de sectie '
    Aanvrager bestelaanvraag massaal wijzigen'
     invullen:
    Optie Omschrijving
    Van aanvrager
    Deze aanvrager kan inactief zijn.
    Aan aanvrager
    Wanneer u de aanvrager wijzigt, worden de worktags voor elke bestelaanvraag niet gewijzigd.
    Bestelaanvragen
    U kunt de aanvrager van de bestelaanvraag niet wijzigen als een bestelaanvraag de status '
    Afgesloten
    ' heeft.
  • Als u alle wijzigingen in de inkoper of aanvrager voor een bedrijf wilt beoordelen, gaat u naar de:
    • Hiermee kunt u het rapport '
      Aanvragen van inkooporderkopers massaal wijzigen' zoeken
       .
    • Zoek het rapport 'Aanvragen van aanvrager bestelaanvragen massaal wijzigen'
      .
  • Als u de nieuwe inkoper wilt toevoegen aan de beveiligingsgroep
    Inkoper voor inkooporders
     , opent u de taak '
    Bedrijfsprocessen voor medewerker beheren
    '.
  • Als u een nieuwe aanvrager van de bestelaanvraag wilt toevoegen aan de beveiligingsgroep
    'Aanvrager bestelaanvraag'
    , vraagt u de gebruiker een nieuwe bestelaanvraag te maken. De gebruiker maakt automatisch deel uit van de beveiligingsgroep
    'Aanvrager bestelaanvraag'
    .