Stappen: bijlagen voor procurementdocumenten beveiligen
U kunt op segmenten gebaseerde beveiliging voor bijlagecategorieën configureren, zodat beveiligingsgroepen toegang hebben tot verschillende typen bijlagen in inkoopdocumenten. U kunt de toegang tot bijlagecategorieën beveiligen voor:
- Verzendingsmeldingen vooraf verzenden
- Aanpassingen leasecontract
- Inkooporderbevestigingen
- Inkooporders
- Ontvangstaanpassingen
- Ontvangsten
- Bestelaanvragen
- Retouren
- Leverancierscontracten
- Aanpassingen leverancierscontract
Voorbeeld: uw toegangsbeleid staat alleen bepaalde gebruikersklassen toegang toe tot de categorie
Juridische voorwaarden
voor bijlagen bij inkooporders. U configureert een beveiligingssegment voor deze bijlagecategorie, zodat alleen toegestane gebruikers de bijlagen kunnen toevoegen, verwijderen of weergeven.- Open de taakBeveiligingssegment voor uitgavebijlagecategorie maken.Maak beveiligingssegmenten voor een of meer bijlagecategorieën.Beveiliging: domeinProcurement Segmented Setupin het functionele gebied Procurement.
- Pas de criteria en toegangsrechten voor de beveiligingsgroep toe op de gebruikers voor de segmenten van de bijlagecategorie.
- Voeg de bijlagebeveiligingsgroepen toe aan het beveiligingsbeleid voor het domeinToegang tot bijlagecategorie voor toegang (gesegmenteerd)in het functionele gebied Procurement.
U configureert een beveiligingssegment voor deze bijlagecategorie, zodat alleen toegestane gebruikers de bijlagen kunnen toevoegen, verwijderen of weergeven.