Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-04-03
Stappen: procurementdocumenten massaal sluiten

Stappen: procurementdocumenten massaal sluiten

Maak procurementdocumenten die in aanmerking komen voor sluiting.
Sluit inkoopdocumenten wanneer uw organisatie geen downstreamactiviteiten meer hoeft te verwerken, zoals ontvangsten of leverancier . U kunt batches van voltooide:
  • Inkooporders (IO's).
  • Bestelaanvragen.
  • Leverancierscontracten.
U kunt documenten met vergelijkbare kenmerken filter , zoals documenten met een datumbereik (), met dezelfde worktags of dezelfde leverancier ().
Wanneer u boeking voor zachte verplichtingen voor procurement gebruikt, kunt u de aan de documenten gekoppelde zachte verplichtingen en verplichtingen liquideren.
  1. (Optioneel) Open de taak
    Uitsluitingen van massale sluiting van procurementdocumenten
     beheren .
    Selecteer inkooporders die u handmatig wilt uitsluiten van massale sluiting, bijvoorbeeld wanneer u van plan bent de inkooporders vooruit te schuiven naar de volgende boekingsperiode. Wanneer u een uitsluiting instelt voor een inkooporder, wordt deze niet weergegeven voor selectie in de taak '
    Procurementdocumenten massaal sluiten
     ' .
    Beveiliging:
    Proces: Inkooporder -
     domein uitsluiten van massaal sluiten in het functionele gebied 'Procurement'.
  2. Open de taak
    Procurementdocumenten massaal sluiten
     .
    Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
    Optie Omschrijving
    Overschrijving boekingsdatum
    De datum die u invoert, kan betrekking hebben op een eerdere open periode of de huidige. De liquidatie die is gemaakt als onderdeel van het afsluitingsproces, wordt geboekt op basis van deze boekingsdatum.
    Tolerantiepercentage voor sluiten
    Het percentage dat u invoert, blijft van de totale hoeveelheid van de bestelaanvraag openstaan voordat het kan worden gesloten.
    Voorbeeld: u geeft
    5%
     op voor de waarde voor '
    Sluiting onder tolerantie (%)'
     . Wanneer de bestelaanvraag 100 is, kunt u bestelaanvragen of inkooporders sluiten waarvoor hoeveelheden van 95 of meer zijn ontvangen.
    Tolerantiebedrag sluiten onder
    Tolerantievaluta
    Het bedrag dat uit de bestelaanvraag of het totaal van de inkooporder kan resteren voordat het kan worden gesloten.
    Voorbeeld: u geeft
    5.000
     op voor het
    bedrag voor sluiting onder tolerantie
     en
    USD
     voor de
    tolerantievaluta
     . Als het totaalbedrag USD 50.000 is, kunt u documenten sluiten waarvoor u een totaalbedrag van USD 45.000 of meer hebt ontvangen.
    Worktags
    Voorbeeld: documenten sluiten voor verouderde kostenplaatsen en projecten.
    Dagen inactiviteit
    Het aantal dagen sinds de laatste activiteit in het procurementdocument.
    Procurementdocumenten worden weergegeven in de taak '
    Procurementdocumenten massaal sluiten'
     wanneer het aantal dagen sinds de laatste activiteit voor het document groter is dan of gelijk is aan de waarde
    voor 'Inactiviteitsdagen'
     . Workday berekent het bedrag op basis van het veld '
    Laatste activiteit op' of 'Vóór'
     uit het procurementdocument.
    Voorbeeld: u voert 30 in voor de waarde voor '
    Inactiviteitsdagen'
     in de taak '
    Procurementdocumenten massaal sluiten
     ' . Een inkooporder heeft 2 februari 2026 als
    datum laatste activiteit op of vóór
     .
    Als de datum van vandaag is:
    • Op 5 maart 2026 is de datum sinds de laatste activiteit op de inkooporder op 5 maart 2026 verstreken. De inkooporder wordt dan weergegeven in de taak '
      Procurementdocumenten massaal sluiten
       ' .
    • 20 februari 2026 is het aantal dagen sinds de laatste activiteit op de inkooporder 18. De inkooporder wordt niet weergegeven in de taak '
      Procurementdocumenten massaal sluiten'
       op 2 februari 2026, omdat er geen 30 of meer dagen zijn verstreken sinds de laatste activiteit.
    De aanmaakdatum van een document wordt in Workday ingesteld als de initiële waarde voor
    'Laatste activiteit op' of 'Vóór'
     . De waarde wordt bijgewerkt wanneer:
    • U wijzigingen in het procurementdocument aanbrengt, zoals het bijwerken van de kop of regels.
    • Er vindt downstreamactiviteit plaats die afkomstig is van het document, zoals het maken van een ontvangst op basis van de oorspronkelijke inkooporder.
    Beveiliging: configureer het bedrijfsproces '
    Gebeurtenis voor massale actie voor procurementdocumenten'
     en het beveiligingsbeleid.
Open het rapport
Aanvragen voor massale sluiting van procurementdocumenten zoeken
 om aanvragen voor massale sluiting te beoordelen en de gesloten bedrijfsdocumenten te openen.
Open de taak
Procurementdocumenten massaal opnieuw openen
 wanneer u:
  • Sluit documenten die fouten bevatten.
  • Sluit documenten voortijdig.
Met de optie 'Opnieuw openen' kunt u uw wijzigingen, correcties of toevoegingen aanbrengen en vervolgens de status
'Gesloten'
 terugzetten.
  • Opnieuw geopende inkooporders terugzetten de status '
    Uitgegeven
     '.
  • Voor opnieuw geopende bestelaanvragen wordt de status '
    Goedgekeurd'
     terugzetten .
  • Opnieuw geopende leverancier terugzetten de status
    Met succes voltooid
     .
  • U kunt alleen bestelaanvragen, inkooporders en leverancier die in de huidige openstaande boekingsperiode zijn gesloten, opnieuw openen.
  • Voor de boeking voor zachte verplichtingen reactiveert Workday de geliquideerde bedragen die het resultaat van het sluiten van inkoopdocumenten.
Open opnieuw de taak
Uitsluitingen van massaal sluiten van procurementdocumenten beheren
 om uitsluitingen te verwijderen wanneer IO's in aanmerking komen voor sluiting.