Bijlagecategorieën voor procurementdocumenten definiëren
Het domein 'Beveiliging:
instellen: categorieën van uitgavebijlagen'
in het functionele gebied 'Common Financial Management'.U kunt bijlage definiëren om op te geven in documentbijlagen in bestelaanvragen en inkooporders. Met bijlagecategorieën kunt u eenvoudig het doel van een bijlage identificeren. U kunt ook voorwaarderegels voor bedrijfsprocessen definiëren om procurementdocumenten ter goedkeuring te routeren op basis van bijlage .
- Open de taak 'Uitgavebijlagecategorieën onderhouden'.
- Houd bij het voltooien van de taak rekening met het volgende:
Optie Omschrijving GebruikSelecteer een van deze opties:- Procurementom de categorie alleen beschikbaar te maken in procurementbijlagen.
- Leverancierom de categorie alleen beschikbaar te maken in leveranciersbijlagen.
- Beidenom de categorie beschikbaar te maken in leveranciers- en procurementbijlagen.
InactiefEen bijlage die als inactief is gemarkeerd, wordt in het bedrijfsdocument als inactief weergegeven. Met een validatiebericht kunt u de waarde bijwerken naar een actieve bijlage op alle bewerkbare pagina's.In gebruikU kunt een bijlage niet verwijderen als deze in gebruik is. - Klik opOK.
- Beveilig bijlagen op basis van de bijlage , zodat gebruikers alleen toegang hebben tot bepaalde typen bijlagen bij procurementdocumenten.
- Routeer procurementdocumenten voor goedkeuring op basis van de bijgevoegde documenttypen.
- Configureer validaties om vereisten voor documentbijlagen af te dwingen.
- Selecteer bijlage wanneer u bijlagen aan uw procurementdocumenten toevoegt.