Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Stappen: offerteaanvragen instellen

Stappen: offerteaanvragen instellen

Leveranciers maken, verzenden en goedkeuren.
Met Workday kunt u uw sourcingactiviteiten eenvoudig beheren met behulp van offerteaanvraagdocumenten. Een offerteaanvraag is een standaardbedrijfsdocument dat u kunt configureren zodat leveranciers kunnen bieden op goederen, services en standaardgoederen. Als sourcinginkoper kunt u:
  • In Workday kunt u bestelaanvragen afhandelen met behulp van sourcing op basis van offertes en configureren of offerteaanvragen vereist zijn.
  • Stroomlijn de gegevensinvoer van offerteaanvragen en maak een offerteaanvraag op basis van bestaande offerteaanvraagdocumenten of andere bedrijfsdocumenten, zoals inkooporders, leverancierscontracten of bestelaanvragen.
  • Stuur offerteaanvragen elektronisch naar leveranciers op basis van leveranciersvoorkeuren (e-mail, afdruk, telefoonnummer en leveranciersportal).
  • Verzend automatisch e-mailmeldingen naar leveranciers wanneer de offerteaanvragen open, gesloten of geannuleerd zijn.
  • Biedingsantwoorden van leveranciers die via de leveranciersportal zijn verzonden, beoordelen en goedkeuren, of antwoorden namens leveranciers vastleggen.
  • Vergelijk antwoorden op biedingen van leveranciers en bekijk in één oogopslag de laagste offerte.
  • Offerteaanvragen toekennen aan een of meer leveranciers met een inkooporder of leverancierscontract.
  1. Open de taak
    'Typen offerteaanvragen onderhouden'
     .
    Schakel het selectievakje
    Openbare offerteaanvraag
     in voor een offerteaanvraagtype als u goedgekeurde leveranciers wilt inschakelen voor deelname aan het biedingsproces. Schakel het selectievakje uit als u uitnodigingen naar specifieke leveranciers wilt verzenden.
    Het domein 'Beveiliging:
    instellen: offerteaanvraag'
     in het functionele gebied 'Procurement'.
  5. (Optioneel) Open de taak
    'Toezeggingsredenen voor procurement onderhouden'
     om redenen te maken voor het toekennen van leveranciers met een leverancierscontract of inkooporder.
    Voer toezeggingsredenen in met omschrijvingen, zoals een laag bod, een spoedaankoop of vroege levering.
    Beveiliging:
    instellen: domein Procurement
     in het functionele gebied Procurement.
  7. (Optioneel) Stel e-mailmeldingen in om informatie naar leveranciers te verzenden.
Offerteaanvragen verwerken.