Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Offerteaanvragen onderhouden

Offerteaanvragen onderhouden

Beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Procurement':
  • Proces: offerteaanvraag - annuleren
  • Proces: offerteaanvraag - wijziging
  • Proces: offerteaanvraag - sluiten
  • Proces: offerteaanvraag - maken/bewerken
  • Proces: offerteaanvraag - boeken
  • Proces: offerteaanvraag - rapportage
  • Proces: offerteaanvraag - weergeven
Nadat u een offerteaanvraag hebt gemaakt en verzonden, kunt u acties uitvoeren, zoals de offerteaanvraag plaatsen of wijzigen op basis van de huidige status.
  1. Open het rapport
    Offerteaanvragen zoeken
     en identificeer de offerteaanvraag die u wilt wijzigen.
  2. Maak een keuze uit deze gerelateerde acties voor de offerteaanvraag:
    Optie Omschrijving
    Bewerken
    U kunt het offerteaanvraagdocument alleen bewerken als het de status
    'Concept
     ' heeft.
    Annuleren
    Hiermee kunt u het offerteaanvraagdocument annuleren vóór of na het goedkeuren van de offerteaanvraag.
    Als de bron van de offerteaanvraag een bestelaanvraag is, schakelt u het
    selectievakje 'Offerteaanvraag vereist op bestelaanvraagregel(s) uit)
     in om:
    • Schakel het selectievakje
      'Offerteaanvraag vereist'
       uit in bestelaanvraagregels voor goederen en services.
    • Retourneer de ondersteunende bestelaanvraagregels naar de bestelaanvraagpool.
    U kunt de offerteaanvraag niet annuleren als deze zich in de toezeggingsfase bevindt.
    Als u meldingen configureert, verzendt Workday een
    melding van geannuleerde offerteaanvraag
     naar leveranciers die de offerteaanvraag hebben ontvangen.
    Breng de volgende wijzigingen aan.
    Hiermee kunt u het offerteaanvraagdocument bewerken vóór of na het plaatsen van de offerteaanvraag.
    • Plaats de offerteaanvraag opnieuw om deze beschikbaar te maken voor biedingen en leveranciers in staat te stellen antwoorden vast te leggen.
    • Nadat leveranciers antwoorden hebben gemaakt, kunt u alleen regels en leveranciers aan de offerteaanvraag toevoegen.
    U kunt de offerteaanvraag niet meer wijzigen als deze zich in de toezeggingsfase bevindt.
    Sluiten
    Hiermee kunt u het offerteaanvraagdocument sluiten wanneer het niet meer nodig is.
    Als de bron van de offerteaanvraag een bestelaanvraag is, schakelt u het
    selectievakje 'Offerteaanvraag vereist op bestelaanvraagregel(s) uit)
     in om:
    • Schakel het selectievakje
      'Offerteaanvraag vereist'
       uit in bestelaanvraagregels voor goederen en services.
    • Retourneert de gekoppelde bestelaanvraagregels naar de bestelaanvraagpool als er hoeveelheden of bedragen beschikbaar zijn voor toezegging.
    U kunt de offerteaanvraag alleen sluiten als deze zich in de toezeggingsfase bevindt.
    Kopiëren
    Hiermee kunt u een offerteaanvraag kopiëren en een nieuwe offerteaanvraag maken.
    Plaatsen
    Zodra de offerteaanvraag is
    goedgekeurd
    , kunt u:
    • Verzend de offerteaanvraag elektronisch en open deze voor biedingen.
    • Leg leveranciersantwoorden vast voor de offerteaanvraag.
    Het document wordt verzonden op basis van de voorkeur van de leverancier in de prompts
    'Uitgifteoptie'
     en
    'E-mail contactpersoon overschrijven'
    in de taak
    'Offerteaanvraag maken'
     .
    Afdrukbare versie
    Keur offerteaanvragen goed voordat u een afdrukbare versie maakt.
    Antwoorden op offerteaanvragen vergelijken
    Hiermee kunt u antwoorden op offerteaanvragen van leveranciers vergelijken door twee of meer biedingsantwoorden te selecteren. U kunt het volgende weergeven:
    • Een overzicht van de leveranciersgegevens en de totaalantwoorden naast elkaar vergelijken.
    • Biedingsvereisteantwoorden en regelantwoorden.
    • Laagste offerte per regel, met een optie om deze als diagram weer te geven.