Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Projectserviceregels voor leverancierscontracten toevoegen of bijwerken

Projectserviceregels voor leverancierscontracten toevoegen of bijwerken

  • Voeg informatie toe aan de kop van het leverancierscontract.
  • Definieer deze elementen voor op projecten gebaseerde serviceregels:
    • Project
    • Fasen
    • Taken
  • Maak leverancierscontracttypen met
    handmatige leveranciersfacturen
     of
    handmatige inkooporders
    . U kunt geen op projecten gebaseerde serviceregels opnemen wanneer leverancierscontracttypen
    geplande leveranciersfacturen
     of
    geplande inkooporders
    bevatten.
  • Beveiliging: configureer het domein
    Proces: leverancierscontract - maken/bewerken
     in het functiegebied Leverancierscontracten.
Neem op project gebaseerde serviceregels op in leverancierscontracten met leverancierscontracttypen
Handmatige facturen
 en
Handmatige inkooporders
 .
  1. Open de taak
    Leverancierscontract maken/bewerken
     .
  2. Open vanuit een leverancierscontract het tabblad
    Projectgebaseerde serviceregels
     en klik op
    Toevoegen
    .
    Optie Omschrijving
    Regelnummer
    Geef een
    regelnummer
     op voor deze regel van maximaal 5 alfanumerieke tekens.
    Regelnummers worden weergegeven in de kolom
    Bedrijfsdocumentregels
     voor inkooporder- en leveranciersfactuurtermijnen.
    Geblokkeerd
    Selecteer deze optie om de verwerking van transacties voor de regel te blokkeren.
    De berekening van
    het berekende regelbedrag
     in de contractkop omvat
    geblokkeerde
     regels.
    Project
    Selecteer een project.
    Uitgavecategorie
    Voer een uitgavecategorie in om het project te koppelen aan rekeningboekingsregels en om details voor facturen en inkooporders op te geven.
    Nota
    Maak aantekeningen die specifiek zijn voor de contractregel.
    Datums
    Voer een
    Begindatum
     of
    Einddatum
     in als deze afwijkt van de begin- of einddatum van het contract.
    Inhouding:
    Schakel
    Inhouding
     in om deze regel voor inhouding aan te wijzen en geef een
    inhoudingspercentage
     op op het tabblad
    Inhoudingsvoorwaarden
     .
    Worktags
    Geef
    worktags
     op voor rapportage- en boekingsdoeleinden.
    Fase:
    Selecteer een of meer fasen die aan het project zijn gekoppeld.
    Task
    Geef taken op die betrekking hebben op de projectfase.
    Begindatum/einddatum taak
    Geef de
    Begindatum
     en
    Einddatum
     op als de regel andere datums heeft dan de kop van het leverancierscontract.
    Subtaken
    Geef een
    Omschrijving
     en
    Bedrag
     op voor elke subtaak.
  • Verzend het leverancierscontract om het te routeren en te verwerken voor goedkeuring.
  • Contracttermijnschema's maken.
  • Inkooporders maken op basis van een leverancierscontract.
  • Open voor leverancierscontracttypen
    voor handmatige facturen
     de taak
    Workbench leveranciersfacturen
     om contractregels voor leveranciersfacturen te selecteren.
  • Verwijder de status
    Geblokkeerd
     uit leverancierscontractregels met een leverancierscontractaanpassing. U kunt de gerelateerde actie
    Wijzigen
     gebruiken van goedgekeurde leverancierscontractregels waarvoor geen transacties zijn gegenereerd.
  • Als u leveranciersfacturen koppelt aan leverancierscontracten, moet u de factuur maken vanuit de workbench voor leveranciersfacturen.