Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-03-08
Stappen: leverancierscontracten maken op basis van bestelaanvragen

Stappen: leverancierscontracten maken op basis van bestelaanvragen

U kunt Workday gebruiken om een bestelaanvraag rechtstreeks te sourcen naar een leverancierscontract van het type verplichting. Met deze configuratie kunt u de oorsprong van een contract, het goedkeuringsproces en de gerechtigdheid voor financiering weergeven. Voorbeeld: uw zakenpartners kennen de leverancier en willen een contract aan de bestelaanvraag koppelen. We bieden geen ondersteuning voor regelsplitsingen voor leverancierscontracten die zijn gegenereerd op basis van een bestelaanvraag. U kunt de volgende waarden niet toevoegen aan bestelaanvragen van het type leverancierscontract:
  • Catalogusitems
  • Projectregels
  • Punch-outverbindingen
  • Leveranciersitems
  1. Open de taak
    'Typen bestelaanvraag onderhouden'
     .
    Selecteer de optie
    Aanvraag leverancierscontract
     .
    Beveiliging:
    Instellen: domein Procurement
     .
  2. Selecteer in het menu Gerelateerde acties van het bedrijfsproces
    Bestelaanvraaggebeurtenis
    Bedrijfsproces > Definitie bewerken
    .
    Voeg een bedrijfsprocesstap toe en selecteer de optie
    Leverancierscontract maken op basis van bestelaanvraag
     in de prompt
    Opgeven
     .
    Beveiliging: deze domeinen:
    • Business Process Administration
       in het functionele gebied 'System'.
    • Beheren: bedrijfsprocesdefinities
       in het functionele gebied Systeem.
    • Proces: leverancierscontract - maken op basis van het domein 'Bestelaanvraag'
       in het functionele gebied 'Leverancierscontract'.
  3. Open de taak
    'Bestelaanvraag maken
     '.
    Als u zich aanmeldt voor de functie
    voor het samenvoegen van bestelaanvragen
     vanuit het rapport
    voor het onderhouden van functieaanmeldingen
     , wordt u doorgestuurd van de taak
    'Bestelaanvraag maken'
     naar de worklet
    'Bestelaanvragen'
     voor een meer gestroomlijnd bestelaanvraagproces. Zie Bestelaanvragen maken in de worklet 'Aanvragen'.
    Maak een bestelaanvraag met het bestelaanvraagtype
    'Aanvraag leverancierscontract'
     .
    Selecteer regels uit de bestelaanvraag die u naar het nieuwe contract wilt kopiëren.
    (Optioneel) Voeg uitgavebijlagecategorieën toe aan uw leverancierscontracten.
    Beveiliging: deze domeinen in het functionele gebied 'Procurement':
    • Selfservice: domein bestelaanvraag
    • Proces: Bestelaanvraag - domein maken/bewerken
  4. (Optioneel) Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het rapport
    'Bestelaanvragen weergeven
     ' de optie
    Leverancierscontract maken
     .
Workday:
  • Bronnen rechtstreeks naar een leverancierscontract voor leverancierscontracten van het type verplichting.
  • Hiermee worden alle toezeggingen voor de bestelaanvraag geliquideerd wanneer u het contract goedkeurt.
  • Verbergt deze velden bij het afrekenen:
    • Creditcard
    • OFC
    • Leveranciersnotitie
Tijdens het goedkeuringsproces van de bestelaanvraag kunt u leverancierscontracten maken vanuit de meldingen in 'Mijn taken'.