Concept: nabestellingen leveranciers

Werkgebied nabestellingen leveranciers

Met Workday kunt u nabestelde inkooporder regels zoeken in het

werkgebied voor nabestellingen leveranciers

en het volgende weergeven:

inkooporder regelitem , waaronder:

Uitgavecategorie.

Hoeveelheid.

UOM.

Vervaldatum.

Informatie over de inkooporderbevestiging (POA) voor regelitem , waaronder:

Bevestigingsstatus.

Nabestelde hoeveelheid.

Verwachte verzenddatum,

Aantekening bij leverancier.

U kunt vervolgens beslissen of u verdere actie moet ondernemen .

U hebt geen inkooporderbevestiging nodig om inkooporder te zoeken. Inkoopordergegevens worden weergegeven wanneer een inkooporder aan een inkooporderbevestiging is gekoppeld.

Nabestellingen leveranciers beheren

Als u actie wilt ondernemen op basis van geselecteerde nabestelde inkooporder regels, klikt u op

Beheren

in het

werkgebied voor nabestellingen van leveranciers

U hebt de volgende mogelijkheden:

Werk de itemhoeveelheid bij.

Wijzig de hoeveelheid.

Annuleer de inkooporder , waardoor automatisch een wijzigingsorder wordt gegenereerd: .

Als u besluit een inkooporder regel niet te wijzigen of te annuleren, kunt u:

Voeg een opvolgopmerking toe.

Voeg een opvolgdatum toe, die inkopers als filter kunnen gebruiken in het

werkgebied voor nabestellingen van leveranciers

Bronvervangende items, waarvoor Workday automatisch een nieuwe inkooporder genereert.

Rapporteer en evalueer de prestaties van uw leveranciers.

Als de nabestelde inkooporder was gekoppeld aan een bestelaanvraagregel, wordt het vervangende item op de nieuwe inkooporder koppeling aan de oorspronkelijke bestelaanvraagregel.

Verwachte verzenddatums en EDI 855

U kunt de verwachte verzenddatum handmatig bijwerken tijdens het inkooporderproces of automatisch bijwerken via de EDI 855- integratie. Met de integratie wordt het veld

'Verwachte verzenddatum'

uit het segment ACK05 ingevuld voor de volgende regelstatuswaarden:

Geaccepteerd:

Geaccepteerd met wijzigingen

Volledige hoeveelheid nabesteld

Gedeeltelijke hoeveelheid nabesteld

Workday geeft de meest recente verwachte verzenddatum van de inkooporderregel weer op gerelateerde inkooporders en wijzigingsorder .

Gebruiksvoorbeelden:

Scenario	Actie
U ontvangen een inkooporderbevestiging met een volledig nabestelde regel. U wilt een vervanging voor de items sourcen en andere inkopers laten weten dat ze op een later tijdstip actie moeten ondernemen voor de nabestelde regel.	U selecteert een alternatieve leverancier die hetzelfde item kan leveren voor de aangevraagde vervaldatum vanuit het raster 'Vervanging bron' . U stelt een opvolgdatum in en neemt een opmerking bij de follow-up op in de sectie Opvolggegevens . De opvolgopmerking en -datum worden weergegeven in het werkgebied voor nabestellingen van leveranciers .
U ontvangen een inkooporderbevestiging met één regel die volledig is nabesteld en één regel die gedeeltelijk is nabesteld. U wilt de eerste regel annuleren, de tweede bijwerken en vervangingen sourcen voor beide van dezelfde leverancier.	Voor de volledig nabestelde regel selecteert u inkooporder annuleren in het raster Inkooporderregel bijwerken . U selecteert items van dezelfde leverancier met behulp van de prompt 'Leverancier zoeken' op het tabblad 'Leverancier' van het raster 'Vervangende items sourcen' . Voor de regel die gedeeltelijk is nabesteld, wijzigt u de hoeveelheid in het raster Inkooporderregel bijwerken en sourcet u alternatieve items bij dezelfde leverancier. Workday genereert automatisch een wijzigingsorder en een nieuwe inkooporder met nieuwe items voor dezelfde inkooporder.
U ontvangen een lijst met nabestelde inkooporders van uw leverancier en u wilt sommige regels bijwerken en andere annuleren.	Selecteer in het menu met gerelateerde acties van de inkooporder de taak Nabestellingen leveranciers beheren om de wijzigingen aan te brengen en zo nodig vervangende items te sourcen.