Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-09
Referentie: inkooporderstatuswaarden

Referentie: inkooporderstatuswaarden

U kunt dit onderwerp gebruiken om te verwijzen naar de betekenis van statuswaarden in de kop van inkooporders.
Het veld
Status
 geeft de status van de inkooporder aan tijdens het proces van aanmaak tot sluiting.
Status
Omschrijving
Concept
De inkooporder is:
  • Gemaakt en opgeslagen voor later. Een inkooporder behoudt de status
    Concept
     totdat u deze verzendt.
  • Teruggestuurd door een goedkeurder voor wijzigingen of correcties.
Wordt uitgevoerd
U hebt de inkooporder ter goedkeuring verzonden.
Goedgekeurd
Uw inkooporder komt in aanmerking voor uitgifte.
Als uw bedrijfsproces een goedkeuringsstap bevat, heeft uw goedkeurder de inkooporder goedgekeurd.
Geweigerd
Uw goedkeurder heeft de inkooporder geweigerd.
Uitgifte in behandeling
Uw inkooporder wordt verwerkt in Workday.
Voorbeeld: een PDF van de inkooporder maken of een integratiegebeurtenis verwerken.
Uitgegeven
Workday stelt de status van een inkooporder in op
Uitgegeven
 zodra de inkooporder naar uw leverancier is verzonden.
U moet een inkooporder uitgeven om deze documenten te maken:
  • Geavanceerde verzendbevestiging
  • Volgorde wijzigen
  • Factuur
  • Inkooporderbevestiging
  • Ontvangst
Gesloten
Er is geen bedrijfsprocesactiviteit in behandeling voor de inkooporder en u kunt geen verdere acties uitvoeren op de inkooporder.
U kunt een gesloten inkooporder opnieuw openen als:
  • Er is geen boekhouding voor de inkooporder.
  • De boekingsdatum valt binnen het huidige boekjaar waarin de inkooporder wordt geboekt.
Geannuleerd
U hebt de inkooporder geannuleerd.
Bij geannuleerde inkooporders worden bestelaanvraagregels opnieuw geopend om weer in aanmerking te komen voor sourcing.
Het veld
Trackingstatus
 wordt weergegeven wanneer een leverancier een inkooporderbevestiging heeft verzonden. Wanneer een leverancier meer dan één inkooporder heeft verzonden, wordt in dit veld de laatste inkooporderstatus weergegeven.
Trackingstatus
Omschrijving
Bevestigd
De leverancier heeft de inkooporders voor elke inkooporderregel verzonden.
Gedeeltelijk bevestigd
De leverancier heeft ten minste één inkooporder voor één van de inkooporderregels verzonden.
Het veld
Ontvangststatus
 wordt weergegeven wanneer de leverancier de items op de inkooporder verzendt of u ontvangt. Workday neemt geen geannuleerde of geweigerde ontvangsten mee bij het bepalen van de ontvangststatus.
Ontvangststatus
Omschrijving
Verzonden
De leverancier heeft alle items op de inkooporder verzonden en er zijn geen gekoppelde ontvangsten.
Gedeeltelijk verzonden
De leverancier heeft enkele items op de inkooporder verzonden en er zijn geen gekoppelde ontvangsten.
Volledig ontvangen
U hebt alle items op de inkooporder ontvangen en er zijn gekoppelde ontvangsten.
Gedeeltelijk ontvangen
U hebt slechts enkele items op de inkooporder ontvangen en er zijn gekoppelde ontvangsten.
Het veld
Factuurstatus
 wordt weergegeven wanneer u de inkooporderregels factureert. Workday neemt geen geannuleerde of geweigerde facturen mee bij het bepalen van de factuurstatus.
Factuurstatus
Omschrijving
Gedeeltelijk gefactureerd
U hebt enkele inkooporderregels gefactureerd en geen betalingen uitgevoerd.
Gedeeltelijk betaald
U hebt het volgende gefactureerd:
  • Sommige inkooporderregels en alle betalingen, of
  • Alle inkooporderregels en sommige betalingen.
Volledig betaald
U hebt alle inkooporderregels volledig gefactureerd en betaald.