Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-01-24
Inkooporders sluiten

Inkooporders sluiten

  • Voltooi het bedrijfsproces
    Inkooporderuitgiftegebeurtenis
     .
  • Beveiliging:
    Proces: Inkooporder - domein sluiten
     in het functionele gebied Procurement.
U kunt inkooporders sluiten om:
  • Voorkom verdere acties voor de inkooporder.
  • Hiermee kunt u een eventueel resterende verplichtingssaldo liquideren, indien van toepassing.
U kunt inkooporders alleen sluiten als de status
Uitgegeven
 is en er geen zijn:
  • Ontvangsten met de status
    Concept
     of
    In uitvoering
     .
  • Aanschafaanvragen voor het einde van het jaar
    in uitvoering
     , zoals
    een gebeurtenis voor massaal sluiten
     of
    vooruitschuiven
    .
  • Verificaties van procurementcardtransacties
    in uitvoering
     .
  • Documenten
    voor retour aan leverancier
    in uitvoering
    .
  • Inhoudingssaldi.
  • Gerelateerde leveranciersfacturen met de status
    Concept
    ,
    Onvolledig
    of
    In uitvoering
     .
  • Gerelateerde verzendberichten in
    concept
     of
    in uitvoering
    .
U kunt geen inkooporders sluiten waarvoor bedrijfsprocesactiviteit in behandeling is. U kunt een inkooporder sluiten, ongeacht of u wel of geen vastleggingsboeking gebruikt.
U kunt afzonderlijke inkooporderregels sluiten om toerekening van ontvangsten te voorkomen wanneer u items of services ontvangt, maar geen factuur verwacht.
Wanneer u alle regels in een inkooporder sluit, sluit Workday de hele inkooporder.
  1. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van een uitgegeven inkooporder een van deze opties om inkooporders te sluiten:
    • Inkooporder
       >
      Sluiten
    • Inkooporder
       >
      Regel sluiten
    • Inhouding
       >
      Sluiten
  2. Bekijk de transactie- en bedrijfsprocesgegevens om te controleren of u de afsluiting wilt voltooien.
Na goedkeuring van de aanvraag voor sluiten, doet Workday het volgende:
  • Liquideert de boeking van toezeggingen en verplichtingen.
  • Hiermee worden alle toezeggings- of verplichtingsjournalen teruggevorderd en geliquideerd.
  • Verplicht budget terugvorderen.
Workday gebruikt de
transactie Liquidatie van uitgave voor sluiten
 en de journaalbron om de afsluiting uit te voeren, zodat u gesloten inkooporders kunt identificeren en erover kunt rapporteren.