Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-03-13
Stappen: inkooporderbevestigingen maken

Stappen: inkooporderbevestigingen maken

  • Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid voor de
    inkooporderbevestigingsgebeurtenis
     in het functionele gebied 'Procurement'.
U kunt inkooporderbevestigingen maken voor goederenregels op inkooporders die zijn uitgegeven aan leveranciers. Inkooporderregels bieden informatie voor het beheren van de status en details van inkooporderregels. U kunt ook de
EDI 855 Inbound-integratie van inkooporderbevestiging
 gebruiken om door de leverancier verstrekte verwachte verzend- en leveringsdatums automatisch vast te leggen voor niet-afgewezen inkooporderregels.
  1. Open de taak '
    Tenantinstellingen bewerken - financiële gegevens
     '.
    Als u wilt dat gebruikers inkooporders kunnen maken en beheren, selecteert u:
    1. Het
      selectievakje 'Inkooporderbevestigingen inschakelen
       ' in de sectie
      'Procurementopties'
       .
    2. (Optioneel) Deze aanvullende opties voor inkooporders:
      • Meerdere inkooporderbevestigingen uitschakelen
         in de sectie
        'Procurementopties'
      • ID generator voor inkooporderbevestiging
         in de sectie
        Volgnummer-ID's bedrijfsdocument
    Beveiliging:
    instellingen: tenantinstellingen - financiële
     gegevens in het functionele gebied 'Systeem'.
  2. Selecteren:
    Inkooporder:
    Bevestigen
     in het menu met gerelateerde acties van een uitgegeven inkooporder.
  3. Stel de status in voor niet-bevestigde inkooporderregels.
    Selecteer de status '
    Geaccepteerd met wijzigingen'
     om het bewerken van inkooporderregelvelden in te schakelen.
    Wanneer u 'Geaccepteerd met wijzigingen' selecteert, kunt u een vervangend item invoeren in de nieuwe velden
    'Vervangend item'
     ,
    'Omschrijving
     ',
    'Hoeveelheid'
     ,
    'Eenheid'
     ,
    'Kosten per eenheid'
    en 'Alternatieve item-ID's'
     .
  4. Voer de
    verwachte verzenddatum
     in.
    In Workday wordt de datum weergegeven die door de leverancier is opgegeven op gerelateerde inkooporders en wijzigingsorderregels zodra de inkooporder is verwerkt. Vanuit een inkomend EDI 855-bestand vult Workday de velden
    'Bevestigings-ID'
     en
    'Beschrijving bevestigings-ID'
     op de inkooporderregel automatisch in met de bijbehorende statuscode ACK01-regelitem. U kunt deze velden in de taak niet bewerken.
    Workday legt ook de verwachte verzenddatum van het segment ACK05 vast voor de statuswaarden:
      • Geaccepteerd
      • Geaccepteerd met wijzigingen
      • Volledige hoeveelheid nabesteld
      • Gedeeltelijke hoeveelheid nabesteld:
  5. (Optioneel) Selecteer bijlage om het type document op te geven.
De status van de POA-kop wordt in Workday bijgewerkt naar
Ongeldig
 wanneer de klant een wijzigingsorder voor de inkooporder goedkeurt.
Het bevestigingstype van de POA-kop wordt in Workday bijgewerkt met de bevestigingstypecode in de EDI 855-specificatie:
Bevestigingstype
Omschrijving
Geaccepteerd
Alle inkooporderregels in het inkooporderdocument hebben de status '
Geaccepteerd
 '.
Bevestigd
Ten minste één van de inkooporderregels in het inkooporderdocument heeft een van deze statuswaarden:
  • Geaccepteerd
  • Geaccepteerd met wijzigingen
  • Afgewezen
Afgewezen
Alle inkooporderregels in het inkooporderdocument hebben de status '
Afgewezen
 '.
Niet bevestigd
Alle inkooporderregels in het inkooporderdocument hebben de status '
Niet bevestigd
 '.
Wijzigingsorders plannen op basis van inkoopfacturen.