Concept: meerdere besteleenheden
U kunt meerdere besteleenheden onderhouden voor catalogusitems en inkoopitems. U kunt ook catalogusitemonderhoud inschakelen voor uw inkoopitemtaken om itemonderhoudswerkzaamheden voor de taak
Tenantinstellingen bewerken - Financiële
gegevens te uniformeren. Wanneer u een item voor een aanschaffingstransactie selecteert, vult Workday de eenheden in die aan het item zijn gekoppeld in de prompts van de eenheid. Workday vult ook prijsgegevens in op basis van de eenheid die u selecteert.
Voor inkoopitems kunt u besteleenheden koppelen aan:
- Inkoopitem.
- Leveranciersgegevens voor het inkoopitem.
Wanneer u inkoopitems met leveranciersgegevens voor een inkooptransactie selecteert, vult Workday eenheden op deze tabbladen in voor inkoopitemtaken:
- TabbladLeveranciersgegevenswanneer het document overeenkomende leveranciersgegevens bevat.
- het tabbladItemoverzichtwanneer het document geen overeenkomende leveranciersgegevens bevat of wanneer u een consignatiedocumenttype maakt.
U kunt besteleenheden beheren door:
- Deze te koppelen aan een prijs, conversiefactor, gebruik en doorlooptijd.
- Standaardvolgorde-eenheden configureren.
- Standaarduitgifte-eenheden configureren.
- Standaardopslageenheden configureren.
- Standaardgebruikseenheden configureren.
Eenheden beperken
U kunt uw tenant configureren om de prompts
voor de eenheid
te beperken tot de geldige besteleenheden van een geselecteerd item voor de volgende taken:- Wijzigingsorder maken.
- Interne-servicelevering maken(alleen voor catalogusitems).
- Inkooporder maken.
- Bestelaanvragen sourcen.
Meerdere eenheden voor procurementtransacties
Transaction | Omschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
Bestelaanvragen | U moet de inkoopopties van uw bedrijf configureren zodat medewerkers een andere eenheid voor een aanvraag kunnen selecteren. | Reageerbuisjes zijn beschikbaar in kokers en dozen, met verschillende prijzen. U kunt reageerbuisjes aanvragen in een doos of doos, of een van de ingeschakelde eenheden:
|
Sourcing: | U kunt een item in een alternatieve eenheid sourcen op basis van uw inkoopbehoeften. Workday past de prijs per eenheid aan op basis van de geselecteerde eenheid. | Een aanvrager kan vijf boxen aanvragen. 5 dozen = 1 doos.
Bron 1 case in plaats van 5 vakken, omdat dit een goedkopere optie is. |
Ontvangend | U kunt een catalogusitem voor een inkooporderregel ontvangen in een andere eenheid dan de besteleenheid.
U kunt ook ontvangen in een andere eenheid dan de besteleenheid wanneer u een inkoopitem met leveranciersgegevens hebt. | U maakt een bestelaanvraag voor vier cases van jumboreageerbuizen en sourcet de bestelaanvraag vervolgens automatisch naar een inkooporder met leverancier ABC. U ontvangt dan een gedeeltelijke verzending van 200 sets. |
Facturering | Met de eenheid op leveranciersfactuurregels kunt u facturen afstemmen met de hoeveelheden items die u daadwerkelijk hebt besteld en ontvangen.
Wanneer u een factuurregel maakt, kunt u controleren of de eenheid overeenkomt met de eenheid die is opgegeven in de inkooporder of ontvangst. Voor catalogusitems en inkoopitems met leveranciersgegevens kunt u een andere eenheid selecteren in de eenheid op de inkooporder of ontvangst. Workday geeft een factuurprijsverschil weer in uw boekingspost voor voorraaditems wanneer u aan de volgende criteria voldoet:
| U bestelt twee cases (elke case bevat vijf dozen) van een leveranciersitem. De leverancier kan de order gedeeltelijk afhandelen en vijf dozen verzenden.
U kunt de eenheid factureren als case of box (of een geldige alternatieve besteleenheid), zodat de matchingregels nog steeds van toepassing zijn. De kosten per eenheid worden in Workday aangepast aan de gefactureerde eenheid. |
Just-in-time (JIT)-eenheden
U kunt just-in-time-eenheden configureren om just-in-time-aanvulling van items in te schakelen. Wanneer u een just-in-time bestelaanvraag maakt en een item selecteert, vult Workday just-in-time eenheidseenheden in hoeveelheidsprompts.
Als u een eenheid wijzigt, vult Workday de juiste prijs in.
Wanneer u inkoopitems met leveranciersgegevens selecteert, worden just-in-time eenheden alleen ingevuld met het inkoopitem als het document overeenkomende leveranciersgegevens bevat.
Verpakkingsreeks
Verpakkingsreeksen bieden inzicht in de verschillende eenheden en hun conversiefactoren. Workday automatiseert de gegevens van de verpakkingsreeks wanneer u een verpakkingsreeks invoert in de ondersteunde indeling, waarbij de verpakkingswaarden van de laagste naar de hoogste worden verplaatst. U kunt emballagetekenreeksen weergeven voor de volgende transacties:
- Voorraad
- Procurement
- Leveranciersrekeningen
Voorbeeld:
1 elk/4 doos/200 case
betekent dat één case 4 dozen bevat en één doos 200 items.