Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Voorbeeld: een rapportontwerp maken met een diagram

Voorbeeld: een rapportontwerp maken met een diagram

In dit voorbeeld ziet u hoe u een rapportontwerp maakt dat een diagram bevat.
Uw HR-afdeling wil dat u een rapportontwerp maakt voor een overzicht van het totale beloningspakket voor werknemers dat een cirkeldiagram bevat met het overzicht op beloningstype. U moet een aangepast Workday-rapport maken met een primair bedrijfsobject voor medewerkers en een secundair bedrijfsobject voor items voor totale beloning.
  1. Meld u aan bij uw Workday GMS-tenant.
    Als u geen Workday GMS-tenant hebt, kunt u elke QA-tenant in uw sandbox met de juiste toegangsrechten gebruiken.
  2. Maak een kopie van het aangepaste rapport voor de
    totale beloning van de werknemer
     :
    1. Open het aangepaste rapport
      totale beloning werknemer
       en geef een of meer medewerkers op.
    2. Selecteer in het menu met gerelateerde acties van het rapport de optie
      Kopiëren van
      aangepast rapport
       .
    3. Geef het nieuwe rapport de naam
      'Mijn werknemersbeloning'
      .
    4. Klik op
      OK
      .
  3. Verwijder de overbodige items uit het rapport:
    1. Verwijder op het tabblad
      Kolommen
       van het rapport de volgende rijen:
      Bedrijfsobject
      Veld
      Overschrijving kolomkop
      Medewerker
      Totaal aantal toegekende aandelen
      Totaal toegekende aandelen
      Medewerker
      Berekende toekenningswaarde - gemiddelde gebruikswaarde
      RSU berekende subsidiewaarde
      Medewerker
      Berekende subsidiewaarde - ISO
      Berekende subsidiewaarde (ISO)
      Medewerker
      Berekende subsidiewaarde - ondergeschikten
      Berekende subsidiewaarde nSo
      Medewerker
      Toegekende gedeelde eenheden
      Toegekende gedeelde eenheden
      Medewerker
      Toegekende ISO-aandelen
      Toegekende ISO-aandelen
      Medewerker
      Toegekende aandelen voor minderheidsgroepen (NSO)
      Toegekende aandelen voor minderheidsgroepen (NSO)
      Medewerker
      Percentage overgedragen aandelenopties
      Percentage overgedragen aandelenopties
      Medewerker
      Kleur 1
       tot
      Kleur 7
      .
      Kleur 1
       tot
      Kleur 7
      .
      Medewerker
      Label 1
       t/
      m label 7
      .
      Label 1
       t/
      m label 7
      .
      Medewerker
      URL bedrijfslogo
      URL bedrijfslogo
      Aandelentoekenningen
      Alle rijen.
      Alle rijen.
    2. Verwijder de rij
      Aandelentoekenningen
       van het bedrijfsobject uit het
      raster Groepskolomkoppen
       .
    3. Verwijder het bedrijfsobject
      Totale beloningsitems (niet gebruiken)
       van het tabblad
      Subfilter
       .
    4. Klik op
      OK
      .
  4. Open Report Designer in Workday Studio.
  5. Maak een rapportproject met de naam '
    Mijn totale werknemersbeloningen'
    . Maak in dat project een rapportbestand met de naam
    My Employee Total Rewards.rptdesign
    .
  6. Maak een Workday-gegevensbron en download enkele voorbeeldgegevens:
    1. Maak een nieuwe
      Workday-rapportgegevensbron
       met de naam '
      Totale beloningen van mijn werknemers'
      .
    2. Download de rapportomschrijving voor het aangepaste rapport '
      Mijn werknemers totale beloningen
       ' van Workday.
    3. Download voorbeeldrapportgegevens uit Workday en geef het bestand de naam
      My Employee Total Rewards.xml
      .
  7. Maak de gegevensset voor het primaire bedrijfsobject 'Medewerkers' met de volgende waarden:
    Optie Omschrijving
    Selectie gegevensbron
    Mijn totale werknemersbeloning
    Type gegevensset
    Primaire rapportgegevensset Workday
    Naam gegevensset
    Medewerkers
    In Report Designer worden waarden en namen van XML-schema-elementen weergegeven voor de kolommen die u als rijen hebt toegevoegd aan uw aangepaste rapport voor het bedrijfsobject 'Medewerker' in Workday. Houd er rekening mee dat Report Designer automatisch een kolom
    Row_Number
     toevoegt om groepering te ondersteunen.
  8. Maak de gegevensset voor het secundaire bedrijfsobject 'Totale beloningsitems' met de volgende waarden:
    Optie Omschrijving
    Selectie gegevensbron
    Mijn totale werknemersbeloning
    Type gegevensset
    Secundaire rapportgegevensset Workday
    Naam gegevensset
    Totalen
    Bedrijfsobject
    Totaal beloningsitems
    In Report Designer worden de XML-schema-elementwaarden weergegeven voor elk van de kolommen die u als rijen hebt toegevoegd aan uw aangepaste rapport voor het bedrijfsobject 'Totaal beloningsitems' in Workday, inclusief de weergavenamen. Er wordt ook een waarschuwingsbericht weergegeven over een lege invoerparameterwaarde
    voor PrimaryRowNumber
     . U configureert dit later, dus negeer het bericht.
  9. Voeg een tabel toe aan de indeling:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het knooppunt
      Hoofdtekst
       en selecteer
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op het element
      Tabel
       en configureer deze waarden:
    Optie Omschrijving
    Aantal kolommen
    1
    Aantal details
    1
    Gegevensset:
    Medewerkers
    U hebt slechts één kolom en één detailrij van uw tabel nodig. Als u de kop- en voettekstrijen en aanvullende kolommen wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop in de hulpcel en selecteert u vervolgens
    Verwijderen
    .
  10. Voeg
    Raster 1
     toe aan de tabel:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het
      celknooppunt
       onder
      Detailrij
      en
      selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op
      Raster
       en configureer twee kolommen en één rij.
    3. Klik met de rechtermuisknop op het eerste
      celknooppunt
       onder
      Rasterrij
      en
      selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    4. Dubbelklik op het rapportitem
      Afbeelding
       , selecteer
      Ingesloten afbeelding
      en klik vervolgens op
      Afbeelding toevoegen...
       om naar het afbeeldingsbestand met het bedrijfslogo te bladeren.
    5. Klik met de rechtermuisknop op het tweede
      celknooppunt
       onder
      Rasterrij
      en
      selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    6. Dubbelklik op
      Dynamische tekst
       , selecteer
      Tabel
      met beschikbare kolombindingen
      en voeg vervolgens de kolombinding voor
      Jaar
      in.
      Als u de vereiste kolombinding niet kunt vinden, klikt u op
      Bindingen bewerken...
       en vernieuwt u de lijst.
    7. Enter
      " Executive Rewards"
       na het
      +
       -teken en klik op
      OK
      .
    8. Sleep de
      medewerkersgegevensset
       van het knooppunt
      Medewerkers
      gegevenssets
       naar de tweede kolom, onder het rapportitem met dynamische tekst.
    9. Lijn de ingevoegde items rechts uit in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       .
    10. Geef dit raster in de weergave
      Eigenschappeneditor - raster
       de naam
      Raster 1
       en vouw het raster samen.
    11. Sla uw werk op.
  11. Voeg
    Raster 2
     toe aan de tabel:
    1. Voeg net als voorheen een raster in en configureer vervolgens één kolom en één rij.
    2. Selecteer in de
      eigenschappeneditor -
       rasterweergave de secundaire gegevensset
      Totalen
       in de lijst
      Gegevensset
       .
    3. Van
      Binding gegevenssetparameter...
      Bewerken
       optie, klikt u op
      JavaScript-syntaxis
      .
    4. Selecteer in de
      opbouwfunctie voor expressies
      de
      optie Beschikbare kolombindingen
       en dubbelklik op
      RowNum
       om de . in te voeren
      row.__rownum
       expressie.
    5. Voeg een diagram aan het raster toe.
      Report Designer biedt momenteel geen ondersteuning voor livevoorbeelden voor diagrammen. U moet het livevoorbeeld uitschakelen voordat u het diagram toevoegt. Schakel hiervoor het selectievakje
      'Levend voorbeeld inschakelen in de diagrambuilder'
       in
      'Diagram
      rapportontwerp'
       in het menu
      Voorkeuren
       uit.
      Klik met de rechtermuisknop op
      het
      knooppunt
      Rasterrijcel
       en selecteer
      Element invoegen
      .
    6. Dubbelklik op
      Diagram
       en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Diagramtype selecteren
      Cirkel
      Uitvoerindeling:
      Selecteer een van deze opties:
      • PNG
      • JPG
      • BMP
      Als u de optie
      SVG
       -indeling selecteert, wordt het diagram niet weergegeven wanneer u een PDF genereert.
    7. Klik op
      Volgende
      .
    8. Selecteer op het tabblad Gegevens
       selecteren de kolom
      Doelwerkgeversbijdrage
       en sleep deze naar de lijst
      Definitie segmentgrootte
       voor
      reeks 1
      . Rapportontwerper voegt '' in
      row ["Target_Employer_Contribution"]
       expressie als de waarde
      voor Reeks 1
       .
    9. Selecteer de kolom
      Totaal beloningsitem
       en sleep deze naar de lijst
      Categoriedefinitie
       .
    10. Klik op
      Volgende
      .
    11. Maak op het tabblad
      Diagram
       opmaken de volgende waarden op voor het diagramtype
      Reeks
       :
      Veld
      Waarde
      Waardereeks
      Verwijder de titel
      van serie 1
       .
      Labels
      waardereeksen
      Configureer het veld
      'Lettertypen'
       om:
      • Lettergrootte
        6
        .
      • Vetgedrukte opmaak
        B
        .
    12. Maak op het tabblad
      Diagram
       opmaken de volgende waarden op voor het diagramtype
      Diagramgebied
       :
      Veld
      Waarde
      Titel
      Uw geschatte toezeggingen
      Plot
      Configureer deze instellingen
      voor gebiedsnotatie
       :
      • Anker:
        linksboven
        .
      • Uitrekken:
        verticaal
        .
      • Inzetstukken (punten): stel alle waarden in op
        0
        .
      Legendaindeling
      ​
      Configureer deze instellingen:
      • Richting:
        verticaal
        .
      • Arbeidsplaats:
        links
        .
      • Anker:
        midden
        .
      • Inzetstukken (punten): stel alle waarden in op
        0
        .
      Legendagegevens
      ​
      Configureer het veld
      'Lettertypen'
       om:
      • Lettergrootte
        6
        .
      • Vetgedrukte opmaak
        B
        .
    13. Klik op
      Toepassen
       en
      voltooien
      .
    14. Geef het raster de naam
      Raster 2
       en sla uw werk op.
  12. Voeg
    Raster 3
     toe aan de tabel:
    1. Voeg een raster in met drie kolommen en twee rijen.
    2. Voeg een achtergrondkleur toe aan de eerste kolom van het raster:
      Veld
      Waarde
      Eigenschapseditor - Kolom
      Achtergrondkleur
      Aangepaste kleuren definiëren
      Voeg deze kleuren toe aan
      Aangepaste kleuren
      :
      • Rood:
        11
        .
      • Groen:
        109
        .
      • Blauw:
        168
        .
      Eigenschapseditor
      -
      rijrandkleur
      • Aangepaste kleuren:
        RGB (11, 109, 168)
        .
      • Rand:
        alle randen
        .
      U kunt het formaat van de kolom altijd wijzigen om een smalle gekleurde strook te maken door de kolomgreep te slepen.
    3. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op de tweede cel van de eerste rij en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    4. Dubbelklik op de optie
      Dynamische tekst
       en voer deze tekst in:
      row["Year"] + " Base Salary"
    5. Configureer vetgedrukte opmaak en selecteer lettergrootte
      12
       in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       .
    6. Vouw in de
      overzichtsweergave
      Gegevenssets
      Medewerkers
       uit en sleep het veld
      Totaal basissalaris ER
       naar de derde kolom, de eerste rij van het raster.
    7. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de vetgedrukte opmaak en rechtsuitlijning en selecteer lettergrootte
      12
       .
    8. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op de tweede cel van de tweede rij en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    9. Dubbelklik op
      Label
       en voer deze tekst in:
      Base pay calculated for January 1 to December 31:
    10. Configureer in de weergave
      Eigenschappeneditor - label
       de instelling voor
      inlineweergave
       en selecteer lettergrootte
      9
       .
    11. Vouw in de
      overzichtsweergave
      Gegevenssets
      Medewerkers
       uit en sleep het veld
      Totaal basissalaris ER
       naar de tweede kolom, de tweede rij van het raster, net na het vorige label.
    12. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de instelling voor
      inlineweergave
       en selecteer lettergrootte
      9
       .
    13. Geef in de
      eigenschappeneditor - rasterweergave
       de waarde voor ondermarge
      12
       op.
    14. Geef het raster de naam
      Raster 3
       en sla uw werk op.
  13. Voeg
    Raster 4
     toe aan de tabel:
    1. Voeg een raster in met drie kolommen en drie rijen.
    2. Voeg net als voorheen een achtergrondkleur toe aan de eerste kolom van het raster:
      Veld
      Waarde
      Eigenschapseditor - Kolom
      Achtergrondkleur
      Groen
      Eigenschapseditor - Rij
      Rand
      • Kleur:
        Groen
        .
      • Rand:
        alle randen
        .
    3. Voeg zoals eerder de dynamische tekst toe aan de tweede cel, de eerste rij van het raster:
      "Employer Allowance Contribution for " + row["Year"]
    4. Configureer de vetgedrukte opmaak en selecteer de lettergrootte
      12
       .
    5. Vouw in de
      overzichtsweergave
      Gegevenssets -
      medewerkers
       uit en sleep het veld
      Totaal bedrijfskostenvergoedingen
       naar de derde kolom, de eerste rij van het raster.
    6. Configureer de vetgedrukte opmaak en selecteer de lettergrootte
      12
       .
    7. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, de tweede rij van het raster:
      "Your Total Employer Allowance Plan Contribution was: " + row["ER_Allowances_Total"]
    8. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       de lettergrootte
      9
       en de onderste opvulwaarde
      6
       .
    9. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, de derde rij van het raster:
      "Your Contribution to your Allowance Plan was: " + row["EE_Allowances_Total"]
    10. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       de lettergrootte
      9
       , de waarde
      6
       voor de onderste opvulwaarde en de waarde voor de ondermarge
      12
       .
    11. Geef het raster de naam
      Raster 4
       en sla uw werk op.
  14. Voeg
    Raster 5
     toe aan de tabel:
    1. Voeg een raster in met drie kolommen en drie rijen.
    2. Voeg een achtergrondkleur toe aan de eerste kolom van het raster:
      Veld
      Waarde
      Eigenschapseditor - Kolom
      Achtergrondkleur
      Aangepaste kleuren definiëren
      Voeg deze kleuren toe aan
      Aangepaste kleuren
      :
      • Rood:
        251
        .
      • Groen:
        155
        .
      • Blauw:
        26
        .
      Eigenschapseditor
      -
      rijrandkleur
      • Aangepaste kleuren:
        RGB (251, 155, 26)
        .
      • Rand:
        alle randen
        .
    3. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, eerste rij van het raster:
      "Employer Benefit Contribution for " + row["Year"]
    4. Configureer de vetgedrukte opmaak en selecteer de lettergrootte
      12
       .
    5. Vouw in de
      overzichtsweergave
      Gegevenssets
      medewerkers
       uit en sleep het veld
      Totaal bedrijfshulpverleners
       naar de derde kolom, de eerste rij van het raster.
    6. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de vetgedrukte opmaak en rechtsuitlijning en selecteer lettergrootte
      12
       .
    7. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, de tweede rij van het raster:
      "Your Total Employer Benefit Plan Contribution was: " + row["ER_Benefits_Total"]
    8. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       de lettergrootte
      9
       en de opvulling
      6
       onderaan.
    9. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, de derde rij van het raster:
      "Your Contribution to your Benefit Plan was: " + row["EE_Benefits_Total"]
    10. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       de lettergrootte
      9
       , de waarde
      6
       voor de onderste opvulwaarde en de waarde voor de ondermarge
      12
       .
    11. Geef het raster een naam
      Raster 5
       en sla uw werk op.
  15. Voeg
    Raster 6
     toe aan de tabel:
    1. Voeg een raster in met drie kolommen en drie rijen.
    2. Voeg een achtergrondkleur toe aan de eerste kolom van het raster:
      Veld
      Waarde
      Eigenschapseditor - Kolom
      Achtergrondkleur
      Rood
      Eigenschapseditor - Rij
      Rand
      • Kleur:
        rood
        .
      • Rand:
        alle randen
        .
    3. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, eerste rij van het raster:
      "Target " + row["Year"] + " Management Incentive Plan Award"
    4. Configureer de vetgedrukte opmaak en selecteer de lettergrootte
      12
       .
    5. Vouw in de
      overzichtsweergave
      Gegevenssets -
      medewerkers
       uit en sleep het veld
      Totaal stimulans ER
       naar de derde kolom, de eerste rij van het raster.
    6. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de vetgedrukte opmaak en rechtsuitlijning en selecteer lettergrootte
      12
       .
    7. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, de tweede rij van het raster:
      "Your Target Award is calculated using the estimated " + row["Year"] + " Base Salary shown above."
    8. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       de lettergrootte
      9
       en de opvulling
      6
       onderaan.
    9. Voeg deze dynamische tekst toe aan de tweede cel, de derde rij van het raster:
      "Your current Target Award as a percentage of Base Salary is: " + row["Bonus_Target_Percent"] + row["Percent_Sign"]
    10. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - dynamische tekst
       de lettergrootte
      9
       , de waarde
      6
       voor de onderste opvulwaarde en de waarde voor de ondermarge
      12
       .
    11. Geef het raster de naam
      Raster 6
       en sla uw werk op.
  16. Voeg
    Raster 7
     toe aan de tabel:
    1. Voeg een raster in met twee kolommen en één rij.
    2. Voeg een achtergrondkleur toe aan de eerste kolom van het raster:
      Veld
      Waarde
      Eigenschapseditor - Kolom
      Achtergrondkleur
      Aangepaste kleuren definiëren
      Voeg deze kleuren toe aan
      Aangepaste kleuren
      :
      • Rood:
        255
        .
      • Groen:
        223
        .
      • Blauw:
        223
        .
      Eigenschapseditor
      -
      rijrandkleur
      • Aangepaste kleuren:
        RGB (255, 223, 223)
        .
      • Rand:
        alle randen
        .
    3. Voeg deze dynamische tekst toe aan de eerste cel van het raster:
      "Total Estimated " +row["Year"] + " Compensation"
    4. Vouw in de
      overzichtsweergave
      Gegevenssets
      medewerkers
       uit en sleep het veld
      Totaal beloningsbedrag
       naar de tweede kolom van het raster.
    5. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de vetgedrukte opmaak en rechtsuitlijning en selecteer lettergrootte
      12
       .
    6. Geef het raster een naam
      Raster 7
       en sla uw werk op.
  17. Als u extra pagina's aan het einde van het rapport wilt verwijderen, wijzigt u de rapportindelingsvoorkeuren:
    1. Selecteer in de
      overzichtsweergave
       het knooppunt
      My Employee Total Rewards.rptdesign
       voor rapportontwerp op het hoogste niveau.
    2. Selecteer in de weergave
      Eigenschappeneditor - rapport
       de indelingsvoorkeur
      Automatische indeling
       .
  18. Sla uw ontwerp op en bekijk een voorbeeld van uw ontwerp.
Implementeer uw ontwerp in Workday voor gebruik als indeling voor zakelijke formulieren.