Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Voorbeeld: een rapportontwerp maken met een ingesloten achtergrondafbeelding

Voorbeeld: een rapportontwerp maken met een ingesloten achtergrondafbeelding

In dit voorbeeld ziet u hoe u een rapportontwerp maakt met een achtergrondafbeelding voor een werknemerscertificaat.
Uw HR-afdeling wil dat u een certificaat maakt om werknemers te erkennen voor het bereiken van hun doelen. U moet een aangepast Workday-rapport maken dat een primair bedrijfsobject en twee gerelateerde bedrijfsobjecten met één instance bevat.
Maak een achtergrondafbeelding voor uw certificaat en noem deze
Certificate.png
.
  1. Meld u aan bij uw Workday GMS-tenant.
    Als u geen Workday GMS-tenant hebt, kunt u elke QA-tenant in uw sandbox met de juiste toegangsrechten gebruiken.
  2. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    . Configureer de volgende waarden:
    Veld
    Waarde
    Rapportnaam
    Certificaten van mijn team
    Rapporttype
    Geavanceerd
    Geoptimaliseerd voor prestaties
    Schakel dit selectievakje uit.
    Gegevensbron
    Doelen van mijn team
    Webservice inschakelen
    Schakel dit selectievakje in.
  3. Definieer op het tabblad
    Kolommen
     op de pagina
    Aangepast rapport bewerken
     aangepaste kolommen voor het primaire bedrijfsobject, Doel.
    1. Voeg een rij toe voor de naam van de werknemer en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Medewerker voor doel
      Veld
      Officiële naam
      Overschrijving kolomkop
      Naam werknemer
      XML-alias voor overschrijving kolomkop
      Employee_Name
    2. Voeg een rij toe voor het doel en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Doel
      Veld
      Doel
      Overschrijving kolomkop
      Doel
      XML-alias voor overschrijving kolomkop
      Doel
    3. Voeg een rij toe voor de voltooiingsdatum en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Doel
      Veld
      Voltooid op
      Overschrijving kolomkop
      Voltooid op
      XML-alias voor overschrijving kolomkop
      Completed_On
    4. Voeg een rij toe voor de doelstatus en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Doel
      Veld
      Status
      Overschrijving kolomkop
      Status
      XML-alias voor overschrijving kolomkop
      Status
    5. Voeg een rij toe voor de ondertekenaar en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Huidige medewerker
      Veld
      Officiële naam
      Overschrijving kolomkop
      Tekenbevoegde
      XML-alias voor overschrijving kolomkop
      Tekenbevoegde
  4. Definieer secundaire bedrijfsobjecten in het raster
    Groepskolomkoppen
     .
    1. Voeg een rij toe voor de huidige medewerker en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Huidige medewerker
      Groepskolomkop
      Huidige medewerker
      XML-alias voor groepskolomkop
      Current_Worker
    2. Voeg een rij toe voor de medewerker voor het doel en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Bedrijfsobject
      Medewerker voor doel
      Groepskolomkop
      Medewerker
      XML-alias voor groepskolomkop
      Medewerker
  5. Configureer de filtervoorwaarden op het tabblad
    Filter
     .
    1. Voeg een nieuwe rij toe en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      En/of
      En
      Veld
      Voltooid op
      Operator
      groter dan
      Vergelijkingstype
      De gebruiker vragen om de waarde
      Vergelijkingswaarde
      Standaardprompt
    2. Voeg nog een rij toe en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      En/of
      En
      Veld
      Status
      Operator
      in de keuzelijst
      Vergelijkingstype
      In dit filter opgegeven waarde
      Vergelijkingswaarde
      4 - met succes voltooid
  6. Definieer op het tabblad
    Prompts
     de promptvelden.
    1. Voeg een nieuwe rij toe voor het rapporttypeveld en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Veld
      Rapportagetype
      Promptkwalificatie:
      Negeer dit veld.
      Label voor prompt
      Rapportagetype
      Label voor XML-alias prompt
      Reporting_Type
      Standaardtype
      Geen standaardwaarde
      Vereist
      Schakel dit selectievakje in.
    2. Voeg een nieuwe rij toe voor het veld 'Voltooiingsdatum' en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Veld
      Voltooid op
      Promptkwalificatie:
      Standaardprompt
      Label voor prompt
      Voltooid na
      Label voor XML-alias prompt
      Completed_After
      Standaardtype
      Geen standaardwaarde
      Vereist
      Schakel dit selectievakje in.
  7. Klik op
    OK
     en klik vervolgens op
    Test
    . In Workday worden de door u geconfigureerde prompts
    voor Rapportagetype
     en
    Voltooid na
     weergegeven.
    1. Selecteer bij de prompt
      Rapportagetype
      de optie
      .
    2. Selecteer een datum in het verleden bij de prompt Kalender
      voltooid na
       .
    3. Klik op
      OK
      . Workday retourneert een resultaat voor uw aangepaste rapportdefinitie.
  8. Open Report Designer in Workday Studio.
  9. Maak een rapportproject met de naam
    Werknemerscertificaten
    . Maak in dat project een rapportbestand met de naam
    Employee Certificates.rptdesign
    .
  10. Maak een Workday-gegevensbron en download enkele voorbeeldgegevens:
    1. Maak een nieuwe
      Workday-rapportgegevensbron
       met de naam
      Werknemerscertificaten
      ().
    2. Download de rapportomschrijving voor het aangepaste rapport
      'Certificaten van mijn team'
       uit Workday.
    3. Download voorbeeldrapportgegevens uit Workday en noem het bestand
      Employee Certificates.xml
      . Configureer de volgende waarden terwijl u de voorbeeldgegevens downloadt:
    Optie Omschrijving
    Rapportagetype
    Ofwel:
    Voltooid na
    Selecteer een datum die een aantal jaren in het verleden ligt.
  11. Maak de gegevensset met betrekking tot werknemersdoelen met deze waarden:
    Optie Omschrijving
    Selectie gegevensbron
    Werknemerscertificaten
    Type gegevensset
    Primaire rapportgegevensset Workday
    Naam gegevensset
    Werknemersdoelen
  12. Een gescand formulier als ingesloten afbeelding aan de indeling toevoegen:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het knooppunt
      Ingesloten afbeeldingen
       en selecteer
      Nieuwe ingesloten afbeelding
      .
    2. Selecteer het achtergrondafbeeldingsbestand
      Certificate.png
       op uw apparaat en klik op
      Openen
      .
    3. Open het tabblad
      Geavanceerd
       in de weergave
      Eigenschappeneditor - basispagina
       .
    4. Configureer deze waarden in de sectie
      Achtergrond
       :
      Veld
      Waarde
      Achtergrondafbeelding
      Certificate.png
      Type achtergrondafbeelding
      Ingesloten afbeelding
      Hoogte achtergrondgrootte
      • Meeteenheid:
        8,5
        .
      • Eenheden:
        in
        .
      Breedte achtergrondgrootte
      • Meeteenheid:
        11
        .
      • Eenheden:
        in
        .
    5. Selecteer in de sectie
      Richting
       de waarde
      Liggend
       .
    6. Verwijder de voettekst met de datum en tijd. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de voettekst en selecteer
      Verwijderen
      .
  13. Voeg een tabel toe aan de indeling:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het
      knooppunt
       Hoofdtekst en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op het element
      Tabel
       en configureer deze waarden:
      Veld
      Waarde
      Aantal kolommen
      1
      Aantal details
      1
      Gegevensset:
      Werknemersdoelen
      U hebt alleen de detailrij van uw tabel nodig. Als u de kop- en voettekstrijen en aanvullende kolommen wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop in de hulpcel en selecteert u vervolgens
      Verwijderen
      . Uw tabel bevat nu één detailrij.
    3. Sleep de tabelrand naar de paginarand en gebruik de achtergrondafbeelding als richtlijn.
    4. Sla uw werk op.
  14. Voeg een raster toe aan de indeling:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het
      celknooppunt
       onder
      Detailrij
      en
      selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op
      Raster
      .
    3. Configureer 1 kolom en 8 rijen.
    4. Sleep de eerste rij in het raster omlaag en plaats de rand onder de eerste twee regels tekst.
  15. Voeg de gegevens van de werknemersnaam toe aan de tweede rij van het raster:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het tweede celknooppunt en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op het element
      Data
       en klik vervolgens op
      JavaScript-syntaxis
      .
    3. Configureer deze expressie in de
      opbouwfunctie voor expressies
      :
      row["Worker.Employee_Name"]
      . U kunt de rijgedeelten van de expressie invoeren door
      Beschikbare gegevenssets
      werknemersdoelen
      te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op
      Worker.Employee_Name
      .
    4. Voer
      de naam van de werknemer
       in als weergavenaam voor
      Nieuwe gegevensbinding
      en klik op
      OK
      .
    5. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de uitlijning op
      centreren
       en de tekengrootte op
      24
      .
  16. Sleep de derde rij in het raster omlaag door de rand onder de volgende tekstregel te slepen.
  17. Voeg het doelgegevensitem toe aan de vierde rij in het raster:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het vierde celknooppunt en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op het element
      Data
       en klik vervolgens op
      JavaScript-syntaxis
      .
    3. Configureer deze expressie in de
      opbouwfunctie voor expressies
      :
      row["Goal"]
      . U kunt de rijgedeelten van de expressie invoeren door
      Beschikbare kolombindingen
      tabel
      te selecteren en vervolgens
      op Doel
      te dubbelklikken.
      Als u de vereiste kolombinding niet kunt vinden, klikt u op
      Bindingen bewerken...
       en vernieuwt u de lijst.
    4. Voer de naam van het doel in als weergavenaam voor
      Nieuwe gegevensbinding
      en klik op
      OK
      .
    5. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de uitlijning op
      centreren
       en de tekengrootte op
      18
      .
  18. Sleep de vijfde rij onder de volgende tekstregel.
  19. Voeg het gegevensitem van de voltooiingsdatum toe aan de zesde rij in het raster:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het zesde celknooppunt en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Dubbelklik op het element
      Data
       en klik vervolgens op
      JavaScript-syntaxis
      .
    3. Configureer deze expressie in de
      opbouwfunctie voor expressies
      :
      row["Completed On"]
      . U kunt de rijgedeelten van de expressie invoeren door
      Beschikbare
      kolombindingentabel
      te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op
      Completed_On
      .
    4. Voer
      'Voltooid op' in
       als weergavenaam en
      Datum
       als gegevenstype voor
      Nieuwe gegevensbinding
      en klik op
      OK
      .
      Datum
       is een gegevenstypewaarde die geen tekenreeks is. U moet de juiste waarde
      voor het gegevenstype
       (
      Datum
      ) opgeven voor het gegevensitem
      'Voltooid op'
       .
    5. Configureer in de
      eigenschappeneditor - gegevensweergave
       de uitlijning op
      centreren
       en de tekengrootte op
      16
      .
  20. Sleep de zevende rij onder de lijn voor de handtekening van de manager.
  21. Voeg een genest raster in de achtste rij in:
    1. Klik in de
      overzichtsweergave
       met de rechtermuisknop op het achtste celknooppunt en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    2. Voeg een raster in met drie kolommen en één rij. Report Designer voegt een genest raster met drie kolommen in met één rij in de achtste rij van het raster.
    3. Vouw het nieuwe geneste rasterrapportitem uit, klik met de rechtermuisknop op de tweede cel in de rij en selecteer vervolgens
      Element invoegen
      .
    4. Dubbelklik op het element
      Data
       en klik vervolgens op
      JavaScript-syntaxis
      .
    5. Configureer deze expressie in de
      opbouwfunctie voor expressies
      :
      row["Curent_Worker.Signatory"]
      . U kunt de rijgedeelten van de expressie invoeren door
      Beschikbare kolombindingen
      tabel
      te selecteren en vervolgens te dubbelklikken op
      Current_Worker.Signatory
      . Deze expressie retourneert de waarde
      van de tekenbevoegde
       voor elke rij in het rapport
    6. Voer
      Signatory
       in als weergavenaam voor
      Nieuwe gegevensbinding
      en klik op
      OK
      .
    7. Sleep de kolom
      Signature-
       gegevensitem aan de rechterrand, plaats deze onder de handtekeningregel en lijn de gegevenswaarde vervolgens rechts uit.
    Om te voorkomen dat uw rapportontwerp verder gaat dan paginagrenzen, kunt u ervoor zorgen dat:
    • Eigenschap
      Hoogteknooppunt
       heeft geen waarde.
    • Kop-
       en
      voettekstwaarden
       zijn ingesteld op
      0
      in
      .
  22. Sla uw ontwerp op en bekijk een voorbeeld van uw ontwerp.
Implementeer uw ontwerp in Workday voor gebruik als indeling voor zakelijke formulieren.