Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-11-15
Voorbeeld: een rapportontwerp voor een brief maken

Voorbeeld: een rapportontwerp voor een brief maken

In dit voorbeeld ziet u hoe u een rapportontwerp maakt voor een nieuwe aanstellingsbrief.
Uw talentacquisitieteam moet vaak nieuwe aanstellingsbrieven verzenden naar succesvolle sollicitanten. Ze vragen u om voor dit doel een rapportontwerp te maken met behulp van een tijdelijke aanduiding voor tekst. U gebruikt een aangepaste rapportdefinitie en Workday Report Designer om het nieuwe ontwerp voor de aanstellingsbrief te maken.
  1. Meld u aan bij uw Workday GMS-tenant.
    Als u geen Workday GMS-tenant hebt, kunt u elke QA-tenant in uw sandbox met de juiste toegangsrechten gebruiken.
  2. Open de taak
    Aangepast rapport maken
    .
  3. Configureer de volgende waarden:
    Optie
    Waarde
    Rapportnaam
    Mijn rapport 'Nieuwe aanstellingsbrief'
    Rapporttype
    Geavanceerd
    Inschakelen als webservice
    Schakel dit selectievakje in.
    Geoptimaliseerd voor prestaties
    Schakel dit selectievakje uit.
    Gegevensbron
    Alle actieve werknemers
  4. Bij
    bewerken van aangepast rapport
    Kolommen
    , configureer deze waarden:
    Bedrijfsobject
    Veld
    Overschrijving kolomkop
    XML-alias voor overschrijving kolomkop
    Werknemer
    Bedrijf
    Bedrijf
    Bedrijf
    Werknemer
    Officiële naam in algemene weergavenotatie
    Naam werknemer
    Employee_Name
    Werknemer
    Officiële naam - voornaam
    Voornaam werknemer
    Employee_First_Name
    Werknemer
    Aanstellingsdatum
    Aanstellingsdatum
    Date_of_Hire
    Werknemer
    Officiële functietitel
    Officiële functietitel
    Business_Title
    Werknemer
    Voorkeursnaam manager in algemene weergavenotatie
    Manager
    Manager
    Werknemer
    Hiërarchische organisatie
    Organisatie
    Organisatie
    Werknemer
    Locatie - naam
    Locatie
    Locatie
    Werknemer
    Totaal basissalaris op jaarbasis - bedrag
    Bedrag
    Bedrag
    Werknemer
    Totaal basissalaris op jaarbasis - valuta
    Valuta
    Valuta
    Werknemer
    Werkadres - volledig
    Werkadres:
    Work_Address
    Werknemer
    Primair adres - volledig
    Primair adres:
    Primary_Address
    Werknemer
    Huidige medewerker
    Tekenbevoegde
    Tekenbevoegde
    Werknemer
    Selecteer in de prompt
    Berekend veld voor rapport maken
     en configureer deze waarden:
    • Veldnaam
      :
      huidige bedrijfstitel medewerker
    • Bedrijfsobject
      :
      werknemer
    • Functie
      :
      gerelateerde waarde opzoeken
    • Opzoekveld
      :
      huidige medewerker
    • Retourwaarde
      :
      functietitel
    Functietitel tekenbevoegde
    Signatory_Business_Title
  5. Voeg op het tabblad
    Filter
     een filtervoorwaarde toe met de volgende waarden:
    Optie
    Waarde
    En/of
    En
    Veld
    Medewerker
    Operator
    in de keuzelijst
    Vergelijkingstype
    De gebruiker vragen om de waarde
    Vergelijkingswaarde
    Standaardprompt
  6. Voeg op het tabblad
    Prompts
     een rij
    Standaardwaarden prompt
     toe met de volgende waarden:
    Optie
    Waarde
    Veld
    Medewerker
    Promptkwalificatie:
    Standaardprompt
    Label voor prompt
    Medewerker
    Standaardtype
    Geen standaardwaarde
  7. Schakel op het tabblad
    Delen
     het selectievakje
    Delen met alle geautoriseerde gebruikers
     in.
  8. Open Report Designer in Workday Studio.
  9. Maak een rapportproject met de naam
    Nieuwe aanstellingsbrief
    .  Maak in dat project een rapportbestand met de naam
    New Hire Letter.rptdesign
    .
  10. Maak een Workday-gegevensbron en download enkele voorbeeldgegevens:
    1. Maak een nieuwe
      Workday-rapportgegevensbron
       met de naam
      Nieuwe aanstellingsbriefgegevensbron
      .
    2. Download de rapportomschrijving voor het aangepaste rapport '
      Mijn nieuwe aanstellingsbrief'
       van Workday.
    3. Download voorbeeldrapportgegevens uit Workday en noem het bestand
      New Hire Letter.xml
      .
    4. Selecteer
      Rapportparameters
      Letterlijke waarden selecteren
      Medewerkersinstances selecteren
       en zoek medewerkersinstances om op te nemen in het rapport.
    U kunt meerdere medewerkersinstances voor het rapport selecteren. In Report Designer wordt een vinkje weergegeven wanneer u een medewerker selecteert en wordt aangegeven hoeveel items u hebt geselecteerd. U kunt op de koppeling items klikken om de geselecteerde medewerkersinstances weer te geven of ze uit uw selectie te verwijderen.
  11. Maak een nieuwe gegevensset met deze waarden:
    Optie
    Waarde
    Selectie gegevensbron
    Gegevensbron voor nieuwe aanstellingsbrief
    Type gegevensset
    Primaire rapportgegevensset Workday
    Naam gegevensset
    Werknemers
  12. Voeg een lokaal afbeeldingsbestand van het bedrijfslogo toe aan de indeling:
    1. Sleep in de
      paletweergave
       een
      afbeeldingsrapportitem
       naar het tabblad
      Indeling
       van het nieuwe ontwerpbestand voor de aanstellingsbrief.
    2. Selecteer de optie
      Ingesloten afbeelding
       en klik vervolgens op
      Afbeelding toevoegen...
       om naar het juiste afbeeldingsbestand te bladeren.
    3. Voeg de afbeelding in het rapportontwerp in.
  13. Voeg het veld
    Bedrijf
     toe aan de indeling:
    1. Vouw in de weergave
      Gegevensverkenner
       het knooppunt
      Werknemersgegevensset
       uit.
    2. Sleep een gegevenssetitem
      voor een bedrijf
       naar de indeling en plaats het onder de afbeelding.
  14. Sleep een gegevenssetitem
    voor werkadres
     naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
  15. Voeg het veld
    Werknemersnaam
     toe aan de indeling:
    1. Sleep een gegevenssetitem
      voor de naam van de werknemer
       naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
    2. Configureer op het tabblad
      Opvulling
       van de weergave
      Eigenschapseditor
       van het veld de
      hoogste
       opvulling op
      12
       punten.
  16. Sleep een gegevenssetitem
    voor het primaire adres
     naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
  17. Voeg een aanhef toe aan de indeling:
    1. Sleep in de
      paletweergave
       het rapportitem
      Label
       naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
    2. Enter
      Dear
      in het labelveld. Voeg een spatie toe na de tekst.
    3. Configureer op het tabblad
      Algemeen
       van de weergave
      Eigenschapseditor
       van het veld
      de optie Weergeven
       als
      Inline
      .
    4. Configureer de hoogste opvulling van dit veld op
      12
       punten.
    5. Sleep een gegevenssetitem
      voor de voornaam werknemer
       naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
    6. Configureer de weergave van dit veld als
      Inline
      .
  18. Voeg de inleidende tekst toe aan de indeling:
    1. Sleep een rapportitem
      Label
       naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
    2. Voer deze tekst in het veld in:
      Congratulations on joining our team. We are excited to have you!
    3. Configureer de hoogste opvulling van dit veld op
      12
       punten.
  19. Voeg een verklaring voor de arbeidsvoorwaarden toe aan de indeling:
    1. Sleep een rapportitem
      Label
       naar de indeling en plaats het onder het vorige item.
    2. Voer deze tekst in het veld in:
      Your employment with our company includes the following agreed upon terms:
    3. Configureer de hoogste opvulling op
      12
       punten en de onderste opvulling op
      6
       punten voor dit veld.
  20. Voeg details voor de arbeidsvoorwaarden toe aan de indeling:
    1. Sleep in de
      paletweergave
       het
      rasterrapportitem
       naar de positie onder het vorige item.
    2. Configureer de volgende waarden:
      Optie
      Waarde
      Aantal kolommen
      2
      Aantal rijen
      6
    3. Sleep een rapportitem
      Label
       naar elk van de zes rijen van de eerste kolom van het raster.
    4. Voer in elk van de labelvelden de volgende waarden in:
      • Aanstellingsdatum:
      • Business Title:
      • Naam manager:
      • Organisatie:
      • Locatie:
      • Bedrag basissalaris:
    5. Selecteer de cel boven de labels en pas vetgedrukte opmaak toe.
    6. Sleep deze gegevenssetitems naar de tweede kolom van het raster:
      Label
      Gegevenssetitem
      Aanstellingsdatum:
      Aanstellingsdatum
      Business Title:
      Officiële functietitel
      Naam manager:
      Manager
      Organisatie:
      Organisatie
      Locatie:
      Locatie
      Bedrag basissalaris:
      Bedrag
    7. Configureer de weergave van het veld
      'Bedrag'
       in
      'Inline'
      .
    8. Sleep een item in de
      valutagegevensset
       naar het bedragveld naast
      Bedrag
      en configureer de weergave vervolgens als
      Inline
      .
  21. Definieer aangepaste achtergrondkleuren voor elke kolom van het raster:
    1. Selecteer één kolom.
    2. Klik op het tabblad
      Algemeen
       van de weergave
      Eigenschappeneditor
       op de knop
      Achtergrondkleur
       .
    3. Selecteer een basiskleur.
    4. Klik op de knop
      Aangepaste kleuren definiëren >>
       en selecteer een variatie op de kleur op basis van de waarden voor lumen of tint.
    5. Klik op de knop
      Toevoegen aan aangepaste kleuren
       om uw kleurkeuze op te slaan.
  22. Voeg meer tekst toe aan de indeling:
    1. Sleep het labelrapportitem in de
      paletweergave
       en plaats het onder het raster.
    2. Voer deze tekst in het labelveld in:
      Please be advised that your employment with the Company will be "at-will", which means that either you or the Company may terminate your employment at any time, for any reason or no reason, with or without notice. There is no promise by the Company that your employment will continue for a set period of time or that your employment will be terminated only under peculiar circumstances.
    3. Configureer de hoogste opvulling van het veld op
      12
       punten.
  23. Voeg een afmelding toe aan de indeling:
    1. Sleep een rapportitem
      Label
       en plaats het onder het vorige item.
    2. Voeg deze tekst toe aan het label:
      Sincerely,
    3. Configureer de hoogste opvulling van het veld op
      12
       punten.
  24. Voeg een ondertekenaar toe aan de indeling:
    1. Sleep een item in de gegevensset van
      een tekenbevoegde
       en plaats dit onder het vorige item.
    2. Sleep een gegevenssetitem
      voor de bedrijfstitel van de ondertekenaar
       en plaats dit onder het item voor de
      tekenbevoegde
       .
    3. Configureer de hoogste opvulling op
      6
       punten voor elk van deze items.
  25. Verwijder op het tabblad
    Masterpagina
     de datumexpressie uit de voettekst.
  26. Sla uw ontwerp op en bekijk een voorbeeld van uw ontwerp.
Implementeer uw ontwerp in Workday voor gebruik als indeling voor zakelijke formulieren.