Referentie: vereisten en overwegingen voor het wijzigen van de People Analytics-configuratie
Nadat u People Analytics voor het eerst hebt geconfigureerd en geïnstalleerd met een Workday-consultant, kunt u het rapport
Configure People Analytics
gebruiken om de toepassing te onderhouden. Gebruik dit onderwerp als referentie bij het plannen voor en het aanbrengen van wijzigingen in uw huidige configuratie.Algemene overwegingen
We raden u aan bepaalde typen wijzigingen alleen in uw tenant aan te brengen nadat u de toepassing hebt geïnstalleerd met een Workday-consultant:
- Onderhoudswijzigingen. Voorbeeld: de toewijzing voor een veld in een bepaalde pijplijn wijzigen of een nieuwe populatiefiltervoorwaarde toevoegen.
- Bezig met nieuwe inhoud die we leveren als een geautomatiseerde update voor productietenants. Voorbeeld: het onderwerp VIBE Index™ inschakelen en configureren, een boekingsschema configureren, KPI-metriekwaarden opnemen.
Bepaalde wijzigingen in uw configuratie kunnen leiden tot aanzienlijke wijzigingen in de toepassingsinzichten en de gegevenskwaliteit van deze inzichten. Voorbeelden:
- Er wordt een nieuwe beveiligingsconfiguratie toegepast die niet is afgestemd op uw huidige organisatiestructuur.
- Wijzigingen aanbrengen in de veldtoewijzing voor doelvelden Niveau 1, Niveau 2 en Niveau 3.
U kunt overwegen om hulp bij People Analytics Office Hours (beschikbaar als betaalde service) voor ondersteuning bij wijzigingen die uw huidige configuratie aanzienlijk kunnen wijzigen.
Overweeg hoe een bepaalde wijziging van invloed is op de inzichten die de doelgroep van de toepassing gebruikt. De doelgroep is de HR-zakenpartner en leidinggevenden in uw organisatie. Aan de oppervlakte gebrachte focusinzichten die waardevolle en bruikbare gegevens voor deze gebruikers opleveren, zijn focusinzichten die u kunt gebruiken in leiderschapsrapportage. Zorg ervoor dat toegewezen velden en andere configuratie-invoer dit inhoudsniveau ondersteunen.
People Analytics maakt gebruik van configuratiedetails op basis van verwachte waarden. We raden u aan om bij het aanbrengen van wijzigingen aan alle opgegeven vereisten te voldoen om te voorkomen dat irrelevante of onjuiste inzichten naar voren komen.
We raden u aan de gegevenskwaliteit van People Analytics uit te voeren en eventuele fouten in uw configuratie te corrigeren voordat u de toepassing opnieuw installeert. Gegevenskwaliteit wordt ook automatisch uitgevoerd wanneer u de toepassing installeert. U kunt Gegevenskwaliteit uitvoeren vanuit het rapport
People Analytics configureren
en de resultaten weergeven via het rapport People Analytics-gegevenskwaliteit
.Plan de herinstallatie van People Analytics alleen van maandag tot en met donderdag. Wekelijkse service-updates in Workday worden op vrijdag uitgevoerd en kunnen ertoe leiden dat de herinstallatie mislukt.
We raden u aan alle wijzigingen in een implementatie- of voorbeeldsandboxtenant te testen voordat u deze wijzigingen in uw productieomgeving uitvoert.
Het rapport '
People Analytics configureren'
biedt geen ondersteuning voor gelijktijdige bewerking. Dit betekent dat wanneer meer dan één gebruiker wijzigingen in de configuratie aanbrengt, de gebruiker met de laatste, niet-opgeslagen wijzigingen deze wijzigingen niet kan opslaan. Deze gebruiker moet de pagina vernieuwen om de bijgewerkte versie op te halen met de wijzigingen die door de andere gebruiker zijn aangebracht. Als u de pagina vernieuwt, worden alle niet-opgeslagen wijzigingen verwijderd.U kunt aangepaste rapporten en discoveryboards maken met behulp van People Analytics-gegevensbronnen voor ad-hocrapportagedoeleinden of om uw gegevens te valideren. Deze resources zijn slechts geldig tot de volgende geautomatiseerde update of totdat u Gegevenskwaliteit of de installatie opnieuw uitvoert. Om ervoor te zorgen dat deze activiteiten worden voltooid, moet u deze resources echter verwijderen vóór de volgende gegevenskwaliteit, geautomatiseerde update of installatie.
Toepassingsinstellingen
Vereisten
Item | Details |
|---|---|
Configuratie tijdsbestek | Houd rekening met het type boekingsschema dat door uw organisatie wordt gebruikt. Het standaardboekingsschema van People Analytics volgt het kalenderjaar. Als uw organisatie een ander boekingsschema gebruikt, controleert u of dit beschikbaar is in Workday en selecteert u het in deze stap. Zie Boekingsschema's en -jaren instellen voor meer informatie over de configuratie van het boekjaar.
Daarnaast kunt u in deze stap de criteria definiëren voor de verwerking van beëindigingen op de laatste dag van een periode. |
Populatieweergaven | Met populatieweergaven kunt u zinvolle medewerkerspopulaties definiëren. Na de configuratie kunt u populatie gebruiken om inzichten in het rapport People Analytics weer te geven voor uw volledige medewerkerspopulatie gecombineerd of voor een geselecteerde populatie. Zie voor hulp bij de configuratie:
|
Veldtoewijzing
Vereisten
Item | Details |
|---|---|
Bronvelden | U kunt één bronveld niet aan meerdere doelvelden toewijzen. |
Veldomschrijving en -type | Elk veld dat u toewijst, moet voldoen aan de specificaties voor de veldomschrijving en het veldtype.
Als een veld niet voldoet aan de oorspronkelijke omschrijving, worden onverwachte waarden gebruikt voor de metriekberekening. Dit resulteert in focusinzichten die niet correct worden berekend. Voor het VIBE Index-onderwerp kan dit ertoe leiden dat er geen inhoud wordt weergegeven op het onderwerptabblad. Als u een veld toewijst dat beschikbaar is in zowel de medewerkers- als de aanstellingspijplijn, moet u ervoor zorgen dat beide velden hetzelfde veldtype gebruiken en hetzelfde informatieniveau bevatten. Voorbeeld: het doelveld 'Toegewezen organisatie' in de medewerkerspijplijn en het doelveld 'Toegewezen organisatie' in de aanstellingspijplijn hebben beide toegewezen bronvelden van het veldtype 'Single instance' en bevatten hetzelfde informatieniveau voor alle pijplijnen. |
Berekende velden | People Analytics ondersteunt alleen het gebruik van tenantbrede berekende velden.
Rapportspecifieke berekende velden worden niet ondersteund. |
Hiërarchievelden | De doelvelden die u configureert in de secties Primaire hiërarchie en Secundaire hiërarchie moeten identiek zijn in de medewerkers- en aanstellingspijplijn. Voor meer informatie, zie: Concept: hiërarchieën en organisaties in People Analytics. |
Ingangsdatum rapport en aanmaakmoment | Wijzig de standaardtoewijzing van het veld 'Ingangsdatum rapport' in de medewerkerspijplijn en het veld 'Aanmaakmoment' in de aanstellingspijplijn niet. Deze velden bevatten unieke, door het systeem gemaakte, tijdgerelateerde informatie voor een specifieke record. |
Weergavenaam voor velden | De weergavenaam van een toegewezen veld mag alleen alfanumerieke tekens en spaties tussen deze tekens bevatten. Weergavenamen mogen niet beginnen of eindigen met een spatie. |
Overwegingen
Item | Details |
|---|---|
Lege elementen | Als u overweegt een veld toe te wijzen dat een groot aantal lege elementen bevat, moet u bepalen of de lege elementen binnen de gegeven context worden verwacht.
Voorbeeld: het bronveld dat is toegewezen aan het doelveld 'Functiefamiliegroep' bevat 80% lege cellen van alle elementen. Als gevolg hiervan is een focusinzicht dat voor deze dimensie wordt gegenereerd, alleen gericht op de elementen die niet leeg zijn en kan dit fout-positieve of negatieve informatie opleveren. |
Dimensies en kardinaliteit | Houd rekening met het selecteren van dimensies (subsets van bronvelden) voor veldtoewijzing. Houd rekening met de toegevoegde waarde voor het bedrijf en de kardinaliteit van het veld (aantal afzonderlijke waarden). De verwachte inhoud voor een veld is niet noodzakelijkerwijs gebaseerd op de naam van het veld. Controleer de veldomschrijving en de voorbeeldwaarde voor een bepaald veld om er zeker van te zijn dat het veld de beste keuze is.
Voorbeeld: voor het doelveld Locatie is de verwachte dimensie (subset van toegewezen bronveld) ten minste plaatsniveau of hoger, niet straatniveau. Als het verwachte niveau te laag is (het veld heeft een te hoog aantal afzonderlijke waarden), verplaatst u één of twee hiërarchieën omhoog. Meestal wordt de regel Zou ik dit veld gebruiken voor rapportage? of Zou het veld mij iets vertellen? is van toepassing bij het overwegen van kardinaliteit. |
Velden waarvoor prompts zijn vereist | Wijs geen bronvelden toe waarvoor prompts zijn vereist, met uitzondering van het veld Berekeningsveld totale beloning. Prompts zijn alleen beschikbaar voor dit veld als het is toegewezen met behulp van het standaardbronveld.
Met prompts kunt u specifieke aspecten van een bepaald veld configureren. Voorbeeld: of eenmalige betalingen moeten worden opgenomen in het veld 'Berekening totale beloning'. |
Populaties | Voor People Analytics zijn de juiste populaties vereist. Als de verkeerde populatie is opgenomen in de configuratie van de veldtoewijzing of niet is uitgefilterd in de configuratie van de populatiefilters, kunnen de aan de oppervlakte gebrachte focusinzichten, KPI's en visualisaties inzichten opleveren die niet relatief zijn ten opzichte van de doelgroep van de toepassing.
Populaties die vaak worden uitgefilterd:
|
Velden voor vaardigheidspijplijn | We raden u aan de standaardtoewijzing voor de velden in de pijplijn Vaardigheden niet te wijzigen om de hoogste kwaliteit van de resultaten te garanderen. |
Populatiefilters
Limieten
Item | Details |
|---|---|
Niet-ondersteunde elementen voor populatiefilters | Bij het configureren van populatiefilters kunt u het volgende niet gebruiken:
|
Voorwaardelimiet voor populatiefilter per pijplijn | Voor elke populatiefiltergroep kunt u maximaal 20 populatiefiltervoorwaarden gebruiken. De limiet voor nesten is drie niveaus, wat van toepassing is op zowel groepen populatiefiltervoorwaarden als alle populatiefiltergroepen.
Een populatiefiltergroep is een populatiefiltervoorwaarde die is samengesteld uit andere populatiefiltervoorwaarden en/of andere populatiefiltergroepen. Voorbeeld: een bepaalde populatiefiltergroep bevat de volgende populatiefiltervoorwaarden:
Deze populatiefiltervoorwaarden omvatten een populatiefiltergroep binnen de hierboven vermelde populatiefiltergroep:
|
Velden Ingangsdatum rapport en Aanmaakmoment | Populatiefiltervoorwaarden bestaan van links naar rechts uit drie delen in de stap Populatiefilters van een bepaalde pijplijn:
U kunt deze velden niet gebruiken als populatiefiltervelden. U kunt deze velden alleen gebruiken als populatiefiltervoorwaarden:
|
Prompts
Prompts zijn alleen beschikbaar als u:
- het doelveld Berekeningsveld totale beloning opnemen in de veldtoewijzingsconfiguratie van de pijplijn voor medewerkers, en
- Gebruik het standaardbronveld Berekend veld voor totale beloning.
Prompts zijn niet beschikbaar voor velden die beschikbaar zijn in de aanstellingspijplijn.
Beveiliging
U moet dezelfde beveiligingsoptie selecteren voor zowel de medewerkers- als de aanstellingspijplijn. Voor meer informatie, zie: Concept: beveiliging in People Analytics.
Gegevensgeschiedenis
Om ervoor te zorgen dat People Analytics analyses met succes kan uitvoeren, moet Workday voor ten minste 4 maanden aan transactiemedewerkersgegevens aanwezig zijn. U kunt historische gegevens van 4 tot 36 maanden selecteren om vanuit Workday in People Analytics te laden voor analyse. Elke transactiegeschiedenis die tijdens de implementatie is geconverteerd, wordt beschouwd als onderdeel van het initiële gegevenslaadproces.
De hoeveelheid gegevensgeschiedenis bepaalt het analysetype. Voor een analyse van jaar tot jaar zijn gegevens van ten minste 14 maanden vereist. Voor zakelijke vragen is een voortschrijdende analyse van 3 maanden beschikbaar met gegevens van 4 tot 12 maanden.
Wanneer u People Analytics installeert, schakelt u automatisch de automatische updateactiviteit in, die een maandelijkse gegevensupdate omvat. Zo kan de toepassing op de eerste zondag van elke maand de meest recente gegevens in Workday blijven laden en analyseren. Als de eerste gegevenslaadtijd minder dan 14 maanden is, wordt het analysetype voor zakelijke vragen automatisch gewijzigd wanneer er 14 maanden aan gegevens beschikbaar zijn en in People Analytics worden geladen.
Vraagtoewijzing:
Als u de betrokkenheid in de VIBE Index wilt meten, moet u de Peakon-vragen toewijzen die u wilt gebruiken als onderdeel van de onderwerpconfiguratie
van het werknemerssentiment
. De standaard Peakon Belonging-vraag 'Ik voel me thuis bij [Uw bedrijf]' wordt standaard weergegeven. Als u de standaardvraag niet standaard ziet, controleert u of deze is ingeschakeld voor uw Peakon-account. U kunt de standaardvraag uit het vraagtoewijzingsveld verwijderen. We raden u echter aan deze vraag te gebruiken, omdat dit de standaardvraag van Peakon is waarmee werknemers rechtstreeks worden gevraagd naar hun gevoel van betrokkenheid.
Alleen standaardvragen uit de vragensets Peakon Engagement en Diversiteit en inclusie kunnen worden geselecteerd in het vraagtoewijzingsveld. Voor uw gemak zijn de vragen geordend in mappen die zijn gegroepeerd in vragensets, stuurprogramma's en subfactoren. U kunt maximaal tien vragen kiezen.
U moet ten minste één vraag selecteren om de installatie te voltooien.
Vragen die zijn uitgeschakeld in uw Peakon-dashboard, worden inactief in People Analytics en nieuwe vraagscores voor vragen worden niet in het rapport opgenomen. Inactieve vragen worden als zodanig gemarkeerd in uw vraagtoewijzingsveld in het rapport 'People Analytics configureren'.
U kunt de vraagselectiepijplijn op elk gewenst moment opnieuw bekijken en een bestaande vragenset aanpassen aan uw behoeften. Voor wijzigingen in de vragenlijst moet het rapport People Analytics opnieuw worden geïnstalleerd.