Concept: hiërarchieën en organisaties in People Analytics
Wanneer u People Analytics configureert voor de medewerker en aanstellingspijplijnen, selecteert u welke velden u in de toepassing wilt opnemen. De hiërarchie- en organisatiegerelateerde velden worden in Workday gegroepeerd in de volgende categorieën:
- Primair: Hiërarchie
- Secundaire hiërarchie
- Organisatiedetails
Workday maakt de hiërarchiecategorieën en doelveldnamen algemeen om u flexibiliteit te bieden bij het bepalen welke hiërarchieën u aan elke categorie toewijst. Houd bij het bepalen van de te gebruiken hiërarchieën rekening met de invloed ervan op de rest van de toepassing.
De hiërarchieën en organisaties die u opneemt in People Analytics bepalen het volgende:
- Hoe storyteller gegevens groepeert in verschillende combinaties van dimensies voor analyse. Workday gebruikt elke veldwaarde als dimensie voor het groeperen en analyseren van gegevens voordat metriekwaarden worden geaggregeerd.
- Hoe Workday contextuele beveiliging in de toepassing afdwingt. Wanneer u de primaire hiërarchie of de secundaire hiërarchie selecteert voor beveiliging, worden alle bronvelden die in die categorie zijn toegewezen gebruikt om de toegang van lezers tot gegevens te beperken. De hiërarchie die u voor beveiliging opgeeft, moet een geldige Prism-beveiligingsentiteit zijn. Zie Concept: beveiliging in People Analytics.
- Welke dimensies moeten worden weergegeven voor toepassingslezers. De doelvelden Niveau 1, Niveau 2 en Niveau 3 die u uit beide hiërarchiecategorieën opneemt, worden als toepassingsfilters voor lezers weergegeven. Zie Concept: verfijning in People Analytics.
De doelvelden die u configureert in de categorieën 'Primaire hiërarchie' en 'Secundaire hiërarchie' moeten identiek zijn in de pijplijn voor medewerkers en de aanstellingspijplijn. Zorg ervoor dat u:
- Selecteer dezelfde of compatibele bronvelden.
- Neem in elke pijplijn dezelfde doelvelden op.
- Voer dezelfde weergavenaam in.
Hiërarchievereisten
De hiërarchieën die u gebruikt voor de primaire hiërarchie en de secundaire hiërarchie moeten voldoen aan de volgende voorwaarden: vereisten:
- Niveauconsistentie. Elk onderliggend knooppunt van een bepaald bovenliggend knooppunt moet zich op hetzelfde niveau bevinden.
- Eén hiërarchie. Onderliggende knooppunten kunnen slechts één bovenliggend knooppunt hebben.
- Populatieconsistentie. De medewerkerspopulatie kan aan slechts één hiërarchie worden toegewezen. Duplicaten zijn niet toegestaan.
Wanneer u beperkte toegang tot People Analytics configureert met behulp van de primaire hiërarchie of de secundaire hiërarchie, moet de hiërarchie ook aan de volgende vereisten voldoen:
- Beveiligingsconsistentie. Gebruikers moeten worden beperkt tot de opgegeven niveaus in de hiërarchie die u voor beveiliging gebruikt. Voorbeeld: u geeft de primaire hiërarchie op voor beveiliging en wijst bronvelden toe aan de doelvelden Niveau 1, Niveau 2 en Niveau 3. Gebruikers moeten worden beperkt tot de niveaus die zijn opgegeven voor niveau 1, niveau 2 en niveau 3. Gebruikers die zijn beperkt tot lagere niveaus, zien geen focusinzichten in de toepassing.
- Ondersteund hiërarchietype. De hiërarchie moet een van de volgende typen zijn:
- Businessunit-hiërarchie
- Bedrijfshiërarchie
- Kostenplaats
- Kostenplaatshiërarchie
- Aangepast
- Aangepast/financieel
- Aangepast/Personeelsbeheer
- Locatiehiërarchie
- Regio
- Regiohiërarchie
- Hiërarchische organisatie
Het doelveld van de toegewezen organisatie
Workday gebruikt de gegevens in het doelveld Toegewezen organisatie om te bepalen aan welke organisatie de medewerker momenteel is toegewezen. Doorgaans is dit Hiërarchische organisatie. People Analytics detecteert automatisch wijzigingen als gevolg van een reorganisatie. Focusinzichten die het gevolg zijn van medewerkers die opnieuw worden toegewezen aan andere organisaties worden genegeerd, waardoor belangrijke focusinzichten in de toepassing worden weergegeven.
Omschrijving doelvelden
De categorie 'Primaire hiërarchie' bevat de volgende doelvelden:
Doelveld: | Opmerkingen |
|---|---|
Toegewezen organisatie | De organisatie die is toegewezen aan de primaire arbeidsplaats van de medewerker of de primaire arbeidsplaats van de vacatureaanvraag.
Selecteer een veld dat een juiste weergave is van de huidige organisatie die is toegewezen aan of is gekoppeld aan een medewerker of vacatureaanvraag. Doorgaans is dit een hiërarchische organisatie, maar in zeldzame gevallen kan dit een ander organisatietype zijn, zoals een aangepaste organisatie of kostenplaats. |
Niveau 1 | Het eerste niveau van de hiërarchie dat u wilt analyseren. Doorgaans is dit het 2e niveau van de bovenkant van de organisatie, 1 niveau onder de CEO.
Het veld dat u selecteert, moet zich in dezelfde organisatiehiërarchie bevinden als de toegewezen organisatie. |
Niveau 2 | Het tweede niveau van de hiërarchie dat u wilt analyseren. Doorgaans is dit het derde niveau van de top van de organisatie, twee niveaus onder de CEO.
Het veld dat u selecteert, moet zich in dezelfde organisatiehiërarchie bevinden als de toegewezen organisatie. Wanneer u zich aanmeldt voor het niveau onder dit niveau, moet u zich ook aanmelden voor dit niveau. |
Niveau 3 | Het derde niveau van de hiërarchie dat u wilt analyseren. Doorgaans is dit het vierde niveau van de top van de organisatie, drie niveaus onder de CEO.
Het veld dat u selecteert, moet zich in dezelfde organisatiehiërarchie bevinden als de toegewezen organisatie. |
De categorie 'Secundaire hiërarchie' bevat de volgende doelvelden:
Doelveld: | Opmerkingen |
|---|---|
Niveau 1 | Het eerste niveau van de hiërarchie dat u wilt analyseren. Dit maakt doorgaans deel uit van een geografische hiërarchie, zoals een marktregio. |
Niveau 2 | Het tweede niveau van de hiërarchie dat u wilt analyseren. Dit maakt doorgaans deel uit van een geografische hiërarchie, zoals een land.
Wanneer u zich aanmeldt voor het niveau onder dit niveau, moet u zich ook aanmelden voor dit niveau. |
Niveau 3 | Het derde niveau van de hiërarchie dat u wilt analyseren. Dit maakt doorgaans deel uit van een geografische hiërarchie, zoals een plaats.
Wanneer u de toegang tot de toepassingsgegevens beperkt met behulp van de secundaire hiërarchie, moet dit niveau aan de medewerker zijn gekoppeld en moet u zich aanmelden voor dit veld. |
De categorie 'Organisatiedetails' bevat de volgende doelvelden:
Doelveld: | Opmerkingen |
|---|---|
Organisatieniveau | Het aantal niveaus vanaf het hoogste niveau van de organisatie in de primaire hiërarchie tot het niveau van de medewerker.
Alleen van toepassing op de medewerkerspijplijn. |
Managementniveau | Het managementniveau van de medewerker of het functieprofiel in de vacatureaanvraag. |
Kostenplaats | Kostenplaats (of equivalent) gebruikt voor rapportage. Als u kostenplaats als primaire of secundaire hiërarchie gebruikt, kunt u een veld uit een andere organisatie selecteren dat Workday kan gebruiken om meer details over de medewerker of vacatureaanvraag op te geven. |
Bedrijf | Bedrijfsnaam of ID van het bedrijf.
Alleen van toepassing op de medewerkerspijplijn. |