Aandachtspunten bij de configuratie: People Analytics
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van People Analytics planning . Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Workday People Analytics maakt gebruik van augmented analytics technologie om geprioriteerde inzichten aan het licht te brengen in de vorm van belangrijke metriekwaarden en zakelijke vragen, samen met de onderliggende drijfveren. People Analytics maakt gebruik van verklarende samenvattingen om u inzicht te geven in deze inzichten en in te spelen op de meest kritieke trends en hiaten in uw personeel.
Belangrijkste voordelen
Met de kant-en-klare AI-gestuurde inzichten van People Analytics kunt u:
- Identificeer belangrijke kansen en risico's rond belangrijke personeel .
- Patronen detecteren die u mogelijk niet ziet of waarvan u geen tijd hebt om ze te ontdekken.
- Elimineer tijdrovende, handmatige analyses, zodat u zich kunt richten op strategische werkzaamheden.
- Volg de ontwikkelingen in personeel met duidelijk geschreven verhalen in natuurlijke taal.
Gebruiksscenario's
U kunt belangrijke metriekwaarden en trends bijhouden in de volgende onderwerpen:
- VIBE Index™
- Diversiteit en inclusie
- Organisatiesamenstelling
- Vertrekrisico en verloop
- Aanstelling:
- Talent en prestaties
- Vaardigheden
Belangrijke vragen
Vraag | Overweging |
|---|---|
Welke onderwerpen wilt u verkennen? |
U kunt zich voor elk van deze aanmelden:
onderwerpen voor uw People Analytics toepassing:
Elk onderwerp bestaat uit één tabblad in de gebruikersinterface van de toepassing , met uitzondering van 'Sentiment van werknemers', dat deel uitmaakt van het tabblad VIBE Index . Onderwerpen hebben ook verschillende veldselecties waarvoor uw aandacht is vereist terwijl u People Analytics configureert met een Workday consultant. Maak een Customer Care-ticket aan om informatie aan aanvraag als u geïnteresseerd bent in:
|
Welke metriekwaarden wilt u bijhouden? | Werk samen met uw Workday consultant om KPI-metriekwaarden te selecteren die u in uw People Analytics rapport wilt weergeven. U kunt voor elk onderwerp '' maximaal 9 metriekwaarden selecteren. |
Wat?
velden wilt u in uw analyse opnemen? | Een Workday consultant begeleidt u bij het selecteren van velden die u aan de structuur van het People Analytics gegevensmodel wilt koppelen.
Deze veldkeuzen zijn van directe invloed op de manier waarop inzichten worden gemaakt en op de kwaliteit van deze inzichten.
Voor elk onderwerp en elke metriek die u selecteert, zijn sommige velden vereist en sommige velden zijn optioneel. U kunt ook de weergavenaam voor elk veld aanpassen. |
Welke medewerkers wilt u opnemen in uw analyse? | Bij het configureren van People Analytics kunt u bepalen welke medewerker worden opgenomen in de analyse en worden weergegeven in de People Analytics inhoud. U kunt uw populatie ook verfijnen in het rapport 'People Analytics' om alleen inhoud te genereren voor specifieke, vooraf gedefinieerde populaties. |
Kunt u gegevens in de toepassing People Analytics filter nadat u tijdens de installatie populaties hebt uitgefilterd? | U kunt het deelvenster 'Gegevens verfijnen ' in de toepassing gebruiken om een medewerker te selecteren waarvoor u inzichten wilt genereren. U kunt dit doen voor de gehele populatie die in People Analytics wordt geplaatst, maar ook voor afzonderlijke medewerker zoals gedefinieerd in uw configuratie ''. Als u bestaande inzichten wilt verfijnen, kunt u de inhoudsweergave verfijnen op dimensie. Hiermee kunt u inzichten weergeven voor verschillende gebieden van de organisatie op basis van de classificatie van de medewerker of de organisatiestructuur. Meer informatie hierover vindt u in Concept: Refining in People Analytics . Voorbeeld: een HR-businesspartner die meerdere hiërarchische organisaties vertegenwoordigt, kan de inhoudsweergave configureren om alleen inzichten te zien voor niet-vakbondsmedewerkers in Noord-Amerika. |
Welk tijdsbestek wilt u gebruiken voor uw analyse? | Om onze analyse beter af te stemmen op de bedrijfsprocessen van uw organisatie, kunt u een vooraf gedefinieerd boekingsschema selecteren in het rapport 'Boekingsschema's en jaren instellen' . Uw boekingsschema bepaalt de tijdsbestekken waarbinnen People Analytics moet worden uitgevoerd. |
Aanbevelingen
Houd bij het configureren van People Analytics rekening met de doelgroep van de toepassing: HR Business Partners en leidinggevenden binnen een organisatie. Configuratiekeuzen (toegewezen velden, opgenomen of uitgesloten populaties, enzovoort) zijn van invloed op de inhoud die beschikbaar wordt gesteld voor deze gebruikers.
U wordt aangeraden gegevenskwaliteit van People Analytics uit te voeren en eventuele fouten in uw configuratie te corrigeren voordat u de toepassing '' installeert. Gegevenskwaliteit wordt ook automatisch uitgevoerd wanneer u de toepassing '' installeert. U kunt Gegevenskwaliteit uitvoeren vanuit het rapport
'People Analytics configureren'
en de resultaten weergeven in het rapport 'Gegevenskwaliteit van People Analytics'
.De gegevenskwaliteitsmodule controleert de gegevens die zijn verkregen van Peakon niet.
U kunt het People Analytics team ondersteunen door uw Workday Peakon Employee Voice-gegevens te delen met onze Machine Learning Development Environment (MLDE) voor onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden. Door u aan te melden, geeft u Workday toestemming voor het gebruik van gegevens met betrekking tot Peakon-vragen en -antwoorden, evenals werknemer -ID's voor het ontwerpen en ontwikkelen van toekomstige geplande functies voor People Analytics. MLDE ontvangen wekelijks gegevens. Zo kan het team de mogelijkheden innoveren waarmee sentimentsgegevens van Peakon worden samengevoegd tot inzichten voor bestaande onderwerpen in People Analytics, die vervolgens aan u beschikbaar worden gesteld.
Als u zich op een later moment afmelden voor dit initiatief , ontvangt MLDE uw gegevens onmiddellijk stop en worden alle gegevens die tot het moment van de afmelding zijn verzameld, na 14 dagen verwijderd.
Vereisten
Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
Om het onderwerp'Sentiment van werknemers' te openen, opent u een ticket voor de klantenservice om de schakeloptie voor het exporteren van API gegevens in uw Peakon-account in te schakelen en activeert u het onderwerp VIBE Index in het rapport '
People Analytics configureren
'.Om ervoor te zorgen dat analyses People Analytics goed kunnen worden uitgevoerd, moet Workday voor ten minste 4 maanden aan transactionele medewerker hebben. U kunt historische gegevens van 4 tot 36 maanden selecteren om vanuit Workday in People Analytics te laden voor analyse. Alle transactionele geschiedenis die tijdens de implementatie is geconverteerd, wordt beschouwd als onderdeel van het initiële gegevenslaadproces.
De hoeveelheid gegevensgeschiedenis die u in People Analytics hebt, bepaalt het analysetype. Voor een analyse van jaar tot jaar zijn gegevens van ten minste 14 maanden vereist. Er zijn voortschrijdende analyses van 3 maanden voor zakelijke vragen beschikbaar met gegevens over 4 tot 12 maanden.
Wanneer u People Analytics installeert, schakelt u automatisch de activiteit voor automatisch bijwerken in, inclusief het periodiek vernieuwen van gegevens op basis van het boekingsschema dat u hebt ingesteld. Zo kan de toepassing de laatste gegevens op de eerste zondag na het einde van de boekingsperiode in Workday laden en analyseren. Als de initiële gegevenslaadtijd minder dan 13 maanden is, wordt het analysetype voor zakelijke vragen automatisch gewijzigd van een voortschrijdende analyse van 3 maanden naar een jaar-op-jaaranalyse wanneer de gegevens van 13 maanden beschikbaar zijn en in People Analytics worden geladen. De maximale hoeveelheid gegevensgeschiedenis die u in People Analytics kunt hebben, is 36 maanden.
Voor de metriek 'Betrokkenheid' in de VIBE Index kunnen alleen de gegevens die worden verzameld nadat de schakeloptie voor het exporteren van Peakon API is ingeschakeld, in de VIBE Index worden opgenomen. Zelfs als u de metriek op dat moment niet wilt gebruiken, kunt u de export van API -gegevens inschakelen om een uitgebreidere gegevensset te accumuleren voor potentieel toekomstige analyse.
Beperkingen
U kunt aangepaste rapporten en discoveryboards maken met behulp van People Analytics gegevensbronnen voor ad-hocrapportagedoeleinden of om uw gegevens te valideren. Ze worden alleen ongeldig als u een installatie uitvoert die mislukt en vervolgens
People Analytics
opnieuw probeert te installeren. Resources die met de gegevensset 'Gegevenskwaliteit'
zijn gemaakt, moeten worden verwijderd voordat u 'Gegevenskwaliteit'
uitvoert, zodat het proces kan worden voltooid.In het rapport '
People Analytics configureren'
> de stap Veldtoewijzing
voor een bepaalde pijplijn retourneren de pictogrammen voor gerelateerde acties naast bedrijfsobjecten en bronvelden een fout wanneer erop wordt geklikt als het geselecteerde bronveld een door Workday geleverd berekend veld '' is. Voor alle andere door Workday geleverde velden kunt u met People Analytics deze gerelateerde actie gebruiken om gegevens voor bedrijfsobjecten en bronvelden weer te geven wanneer:
- het geselecteerde bronveld is een aangepast veld dat is toegevoegd aan een door Workday geleverd standaardrapport ().
- het geselecteerde bronveld is een aangepast veld dat is toegevoegd aan een aangepast rapport ''.
People Analytics
voert analyses uit op maximaal 400.000 werknemers. Als uw People Analytics
implementatie de limiet van 400 duizend medewerkers overschrijdt, raden we u aan contact op te nemen met de Workday-ondersteuning.Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Deze domeinen in de functionele gebieden 'People Analytics' en 'Prism Analytics' :
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Manage: People Analytics | Kan People Analytics onderhouden . |
Weergeven: People Analytics | Heeft toegang tot de People Analytics toepassing. Gebruik dit domein als u toegang wilt om People Analytics weer te geven zonder de toegang tot bepaalde velden te verwijderen. Ondersteunt onbeperkte beveiligingsgroepen en op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroepen. Aggregatie- of intersectiegroepen worden niet ondersteund, zelfs niet als ze op rollen zijn gebaseerd. |
Weergeven: People Analytics Business Leader Weergeven: HR Business Partner People Analytics Weergeven: People Analytics Custom 1 Weergeven: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | Heeft toegang tot de People Analytics toepassing. Gebruik deze domeinen bij het configureren van beveiliging op veldniveau in People Analytics om de toegang tot gevoelige gegevens in bepaalde velden te verwijderen. Ondersteunt onbeperkte beveiligingsgroepen en op rollen gebaseerde beperkte beveiligingsgroepen. Aggregatie- of intersectiegroepen worden niet ondersteund, zelfs niet als ze op rollen zijn gebaseerd. |
Voor de eerste implementatie van People Analytics kunt u samenwerken met een Workday consultant om:
- Configureer de beveiligingsinstellingen tijdens de configuratie en installatie van People Analytics.
- Voeg beveiligingsgroepen toe aan een People Analytics domein ''. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Een bestaande Workday beveiligingsgroep toevoegen, of
- Maak een nieuwe beveiligingsgroep speciaal voor People Analytics gebruikers.
- Voeg meer dan één beveiligingsgroep toe: .
Indien nodig kunt u na de implementatie wijzigingen aanbrengen met behulp van het rapport
People Analytics configureren
. People Analytics ondersteunt:
- Beperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen.
- Onbeperkte op rollen gebaseerde beveiligingsgroepen.
- Onbeperkte op gebruikers gebaseerde beveiligingsgroepen.
Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
Geen invloed.
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.
Het onderwerp 'Sentiment van werknemers' heeft via API een interactie met Workday Peakon Employee Voice.