Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-07-12
Uitvoeropties voor samengestelde rapporten instellen

Uitvoeropties voor samengestelde rapporten instellen

  • Maak een aangepast samengesteld rapport.
  • Beveiliging: de volgende domeinen in het functionele gebied 'System':
    • Custom Report Creation
    • Beheren: alle aangepaste rapporten
U kunt het tabblad
Uitvoer
 gebruiken om de volgende opties voor samengestelde rapporten op te geven:
  • Help-tekst.
  • Uitvoertypen, zoals diagram, tabel of indeling.
  • Worklets.
  1. Open de taak
    'Aangepast rapport bewerken'
     .
  2. Open het tabblad
    Uitvoer
     vanuit het instellingenmenu van uw rapport.
  3. Houd bij het invullen van de sectie
    Uitvoertype
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Diagram
    Diagram en tabel
    U kunt
    'Diagram'
     of
    'Diagram en tabel'
     niet selecteren wanneer uw rapport gebruikmaakt van:
    • Kolomoverzicht.
    • Voorwaardelijk verborgen kolommen of rijen.
    • Herhalende kolomgroepen.
    Indeling
    Selecteer deze optie om de
    KPI-kaart
     of
    KPI-lijn
     te configureren en belangrijke prestatie-indicatoren voor uw gegevens in te schakelen.
  4. (Optioneel) Houd bij het invullen van de sectie
    Diagramopties
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Horizontale/verticale as
    (Beschikbare assen zijn afhankelijk van uw
    diagramtype
    .) Stel beide assen in voor bellendiagrammen. Donutdiagrammen hebben geen assen.
    Rijen voor diagrammen
    Selecteer specifieke rijen voor het diagram voor alle diagramtypen.
    Secundaire as toevoegen
    (Beschikbaar als u
    Gebied - overlappend
    ,
    Kolom - geclusterd
    of
    Lijn
     selecteert als
    diagramtype
    .) Schakel het selectievakje in om wijzigingen in uw gegevens te visualiseren en metriekwaarden met verschillende schalen te vergelijken met behulp van diagrammen met twee assen. Met een dubbele as kunt u twee van deze diagramtypen over elkaar heen leggen wanneer u er een selecteert voor de
    primaire as
    :
    • Gebied - overlappend
    • Kolom - geclusterd
    • Lijn
    Selecteer waarden in de prompts
    voor op te nemen metriekwaarden
     en
    Diagramtypen secundaire verticale as
     om te gebruiken in het diagram met twee assen.
    Grootste n waarden
    Voer het aantal resultaten in dat u in uw rapport wilt weergeven.
    Schakel het selectievakje
    'Resterende waarden
     optellen' in om de optie
    'Overig'
     weer te geven om de resterende resultaten weer te geven. Schakel het selectievakje uit om de resterende resultaten uit te sluiten.
    Voorbeeld: u kunt
    10
     invoeren als de
    n hoogste waarden
     om alleen de top 10 van 22 locaties weer te geven op basis van de totale salariskosten van uw organisatie. U kunt het selectievakje
    Resterende waarden
     optellen inschakelen om de onderste 12 locaties samen te vatten.
    Resterende waarden totaliseren
    Gebruiken met de optie
    Hoogste n waarden
     .
    Voorbeeld: als u alleen de top 10 van de 22 locaties opneemt, kunt u de resterende 12 locaties optellen tot één waarde met het label '
    Overig'
     in het diagram.
    Type doellijn
    Stel doellijnopties voor staaf- en kolomdiagrammen in door te klikken op:
    • Hiermee kunt u
      één doellijn weergeven voor alle groepen
      , zodat u een tenantbreed berekend veld kunt selecteren om één doellijn in het diagram te tekenen.
    • Geef voor elke groep een afzonderlijke doellijn weer met behulp van metriek
      , waarmee u een unieke doellijn kunt weergeven voor elke groep die wordt weergegeven in een staaf- of kolomdiagram. Selecteer de specifieke eenheid of metriek die u als doelwaarde wilt gebruiken bij het maken van de rapportdefinitie. Neem op het tabblad
      Matrix
       ten minste één valuta- of numeriek rapportveld op om samen te vatten en te gebruiken als doelregel. Als u het rapportveld wilt selecteren dat u als doellijn wilt gebruiken, selecteert u
      Gebruiken als doellijn
       in de prompt
      'Opties'
       .
  5. (Optioneel) Schakel het selectievakje
    Inschakelen als worklet
     in de sectie
    Workletopties
     in om uw rapport als worklet in te schakelen.
  6. Houd bij het voltooien van de sectie rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Beschikbaar op
    Selecteer de landingspagina's waarop u het samengestelde rapport als worklet wilt weergeven.
    Voorbeeld: als u een rapport als worklet op mobiele apparaten wilt configureren, selecteert u
    Mobiele rapporten
    .
    Rapportopties maximaliseren
    Alle rapporten die u als worklets inschakelt, bevatten de koppeling
    Meer weergeven...
     waarmee u kunt klikken op:
    • Deze worklet weergeven wanneer deze is gemaximaliseerd
      . Het rapport wordt uitgevoerd en het maximum aantal rijen dat voor de worklet is opgegeven, wordt genegeerd. Het rapport bevat alle kolommen waarvoor de optie
      Deze worklet weergeven bij gemaximaliseerd
       is geselecteerd in de rapportdefinitie.
    • Een ander rapport uitvoeren bij maximalisatie
      . In Workday wordt het opgegeven aangepaste rapport uitgevoerd waartoe u toegang hebt.
    Gegevens vernieuwen
    Vernieuw rapportgegevens voor de worklet wanneer u:
    • Open de worklet.
    • Meld u aan bij Workday.
    Overweeg om vaker te vernieuwen wanneer u frequente wijzigingen in de rapportgegevens verwacht.
  7. (Optioneel) Voer in de sectie
    Help-tekst
     in het veld
    Meer informatie
     tekst in die aanvullende informatie biedt om gebruikers inzicht te geven in de resultaten van het rapport.
    Voor rapporten die u in de browser uitvoert, wordt de tekst boven de rapportresultaten weergegeven. Voor worklets wordt de tekst weergegeven wanneer u
    op Meer informatie
     klikt onder het tandwielpictogram.