Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Overzichtsstructuren voor samengestelde rapporten maken

Overzichtsstructuren voor samengestelde rapporten maken

Beveiliging: domein
Overzichtsstructuurbeheer
 in het functionele gebied Systeem.
U kunt overzichten in samengestelde rapporten gebruiken om verschillende gegevensniveaus uit en samen te vouwen wanneer rapportresultaten worden weergegeven. Workday behoudt de overzichten wanneer u samengestelde rapporten exporteert naar Microsoft Excel, zodat u gegevensniveaus kunt uitvouwen.
Overzichtsstructuren instellen:
  • Hoe het overzicht zich gedraagt wanneer ernaar wordt verwezen door een samengesteld rapport.
  • Het bedrijfsobject waarop u het overzicht baseert.
U kunt overzichtsstructuren in meerdere samengestelde rapportdefinities hergebruiken omdat ze onafhankelijk zijn van het rapport. Een samengesteld rapport kan maximaal acht overzichtsniveaus bevatten, inclusief een primaire hiërarchie en zeven geneste uitbreidingshiërarchieën. Samengestelde rapporten bieden geen ondersteuning voor afgedwongen hiërarchieën waarin niveaus worden overgeslagen.
  1. Open de taak
    Overzichtsstructuur maken
     .
  2. Houd bij het invullen van de sectie
    Primaire hiërarchie
     op het tabblad
    Overzichtsstructuur
     rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfsobject
    Selecteer het bedrijfsobject dat overeenkomt met de dimensieconfiguratie voor het
    controleveld ''
    .
    Outline Approach
    (Beschikbare opties zijn afhankelijk van het bedrijfsobject dat u selecteert.) U kunt
    'Veldwaarde gebruiken'
     of
    'Hiërarchie gebruiken'
     selecteren wanneer het bedrijfsobject een hiërarchie bevat. Als het bedrijfsobject geen hiërarchie bevat, wordt
    Veldwaarde gebruiken
    geselecteerd.
    Hiërarchietype
    (Beschikbaar wanneer u
    Hiërarchie gebruiken
     als
    overzichtsbenadering
    selecteert.) Selecteer het hiërarchietype van het bedrijfsobject dat overeenkomt met de controleveldkolom van het samengestelde rapport.
    Knooppunt op hoogste niveau
    (Beschikbaar wanneer u
    Hiërarchie gebruiken
     als
    overzichtsbenadering
    selecteert.) Selecteer het knooppunt op het hoogste niveau van het bedrijfsobject dat overeenkomt met de controleveldkolom van het samengestelde rapport.
    Laatste niveau
    (Beschikbaar wanneer u
    Hiërarchie gebruiken
     als
    overzichtsbenadering
    selecteert.) Selecteer het niveaunummer of knooppunt op het laagste niveau dat het laatste niveau voor de hiërarchie is.
    Overschrijving weergaveveld knooppuntwaarde
    Selecteer een veld om het ingevulde label voor het knooppunt te overschrijven dat wordt weergegeven wanneer het rapport wordt uitgevoerd. Voorbeeld: in plaats van het knooppunt '
    Bedrijf: salaris en voorzieningen'
     weer te geven voor een hiërarchieoverzicht, kunt u
    'Grootboekrekening-ID' of 'Grootboekrekeningoverzichts-ID'
     selecteren om de unieke ID voor het knooppunt weer te geven.
    Wanneer u de ingevulde waarde overschrijft, hebt u geen toegang tot het menu met gerelateerde acties en kunt u geen drilldown uitvoeren op het knooppunt.
    Overschrijving weergaveveld detailwaarde
    Selecteer een veld om het ingevulde label voor het laagste niveau te overschrijven dat wordt weergegeven wanneer het rapport wordt uitgevoerd. Voorbeeld: in plaats van ingevulde waarden weer te geven voor elk laagste niveau in het knooppunt
    Zakelijk: salaris en voorzieningen
     , kunt u de
    ID
    van deze bladeren laten weergeven:
    • 6000
    • 6010
    • 6020
    Wanneer u de ingevulde waarde overschrijft, hebt u geen toegang tot het menu met gerelateerde acties en kunt u geen drilldown uitvoeren op het laagste niveau.
  3. (Optioneel) Stel hiërarchieën in die zijn gekoppeld aan het bedrijfsobject in het raster
    Uitbreidingshiërarchieën
     . Zodra u het gewenste niveau in de primaire hiërarchie hebt bereikt, kunt u volgende hiërarchieën configureren om de hiërarchie uit te vouwen.
  4. (Optioneel) Selecteer in de prompt
    Eerste niveau
     het niveaunummer of het laagste knooppunt waarmee de hiërarchie begint.
  5. (Optioneel) Configureer op het tabblad
    Uitbreidingstraject
     de volgende uitbreidingen die moeten worden gebruikt zodra u het gewenste niveau in de primaire hiërarchie hebt bereikt.
    Houd bij het invullen van het tabblad rekening met het volgende:
    Optie Omschrijving
    Bedrijfsobject ingeschakeld
    Selecteer het bedrijfsobject dat in elk subrapport wordt gebruikt.
    Bedrijfsobjecthiërarchie
    Selecteer het bedrijfsobject dat overeenkomt met de bedrijfsobjectselectie in het raster
    Uitbreidingshiërarchieën
     .
    Uitbreidingsveld
    Selecteer een veld dat is gerelateerd aan het bedrijfsobject.
U kunt de overzichtsstructuur in uw samengestelde rapport gebruiken om het volgende in te stellen:
  • Kolomoverzicht in de controleveldkolom.
  • Filteren met behulp van de bedrijfsobjecthiërarchie.
  • Rijoverzicht in een opzoekgegevensrij.
U kunt het gebruik van de overzichtsstructuur in uw tenant bekijken via het rapport
Overzichtsstructuur weergeven
 .