Overwegingen bij instellen: diagrammen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van diagrammen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met diagrammen kunt u gegevens weergeven in een uitvoertype dat het beste bij uw bedrijfsbehoeften past. U kunt metriekwaarden vergelijken, de relatie tussen gegevenssets weergeven en wijzigingen visualiseren voor de volgende rapporttypen:
- Geavanceerd
- Samengesteld
- Matrix
- Trends:
Belangrijkste voordelen
Diagrammen in Workday:
- Zijn de meest efficiënte manier om uw gegevens te analyseren en dynamisch te gebruiken.
- Hiermee kunt u het ene diagramtype overschakelen naar het andere wanneer het rapport wordt uitgevoerd, zodat u kunt bepalen welk diagramtype uw gegevens het beste vertegenwoordigt.
- U kunt inzicht krijgen door drillen in de gegevens.
Gebruiksscenario's
Welk diagramtype u selecteert, is afhankelijk van de gegevens die u wilt weergeven en hoe deze in Workday moeten worden weergegeven. U hebt de volgende mogelijkheden:
- Analyseer de relatie tussen het geheel en elk deel van het geheel met behulp van een ringdiagram. Voorbeeld: het percentage openstaande arbeidsplaatsen voor alle arbeidsplaatsen in uw organisatie.
- Metriekwaarden met verschillende schalen vergelijken door twee diagrammen over elkaar heen te leggen.
- Geef geconsolideerde managementgegevens en uitvoerbare items weer door een worklet aan een dashboard toe te voegen.
- Gegevens in 3D weergeven met behulp van een vlak-, staaf- of lijndiagram.
- Plot gegevens in de loop van de tijd met behulp van een lijndiagram. Voorbeeld: het aantal nieuwe aanstellingen voor elk kwartaal gedurende een boekjaar.
- Relaties tussen gegevens plotten met behulp van een bellendiagram. Voorbeeld: het gemiddelde gefactureerde bedrag versus het totale gefactureerde bedrag voor elke leverancier.
- Plot de relatie tussen numerieke waarden met behulp van een spreidingsdiagram. Voorbeeld: de prestaties van een medewerkerspopulatie als percentage van het vertrekrisico.
- Bekijk één waarde en het bijbehorende percentage op een meter, zoals een snelheidsmeter in een auto, met behulp van een meterdiagram.
- Gegevens voor elke categorie weergeven met behulp van een staaf- of kolomdiagram. Voorbeeld: de top 10 van organisaties in uw bedrijf met de hoogste headcount.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat voor soort gegevens moet u weergeven in diagrammen? | U kunt gegevens op verschillende manieren leveren om gemiddelden, benchmarks, trends, enzovoort vast te leggen, zoals:
|
Hoe wilt u uw gegevens visueel presenteren? | De beschikbaarheid van sommige diagramtypen is afhankelijk van het rapporttype dat u selecteert. U hebt de volgende mogelijkheden:
U kunt alle andere diagramtypen gebruiken in elk rapporttype waarvoor uitvoeropties zijn ingeschakeld. |
Aanbevelingen
Gebruik de optie
Tabeluitvoer
in subrapporten zodat gegevens zonder fouten in een samengesteld rapport worden weergegeven.Vereisten
- Als u vlak-, staaf- en lijndiagrammen in 3D wilt weergeven, gebruikt u Report Designer, een toepassing van het Eclipse Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT)-project.
- Als u uw gegevens in een diagram wilt weergeven, moet u over voldoende gegevens beschikken om het diagram te vullen. Voorbeeld: als u slechts één categorie of gegevensreeks wilt plotten, is een ringdiagram niet de beste optie om uw gegevens weer te geven.
Beperkingen
- Workday biedt geen ondersteuning voor diagrammen met twee assen en combinatiediagrammen op mobiele apparaten.
- U kunt geen diagrammen afdrukken of exporteren naar Excel.
Tenantinstellingen
Geen invloed.
Beveiliging
Met het domein
Beheer van aangepaste velden
in het functionele gebied Systeem kunt u aangepaste velden maken en beheren, inclusief meterbereikwaarden.Bedrijfsprocessen
Geen invloed.
Rapportage
U kunt de diagramtypen weergeven die door aangepaste rapporten worden ondersteund in het rapport
Alle aangepaste rapporten
.Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.