Concept: rapporttags
Met rapporttags kunt u rapporten en rapportuitvoerbestanden categoriseren voor:
verfijnde zoekopdracht.
U kunt ook rapporttags toevoegen aan een rapportgroepsdefinitie.
Wanneer u de rapportgroep plant,
Workday voegt de tags toe aan het gegenereerde uitvoerbestand van elk rapport.
Open het
rapport Rapporttags weergeven
om rapporttags weer te geven en te bewerken.
YU kunt deze rapporttagtypen gebruiken:
- Promptwaarderapporttags, die u op een rapportgroep kunt toepassen. U kunt tags baseren op de dynamische waarden van prompts in de promptset voor de rapportgroep. Voorbeeld: u kunt rapporttags selecteren op basis van prompts voor het bedrijf of de kostenplaats.
- Statische tags, die u op afzonderlijke rapporten kunt toepassens of rapportgroepsdefinities. U kunt door Workday geleverde rapporttags selecteren of uw eigen tags maken vanuit rapport- of rapportgroepsbewerkingstaken.
Met de taak
Rapporttags onderhouden
kunt u rapporttags maken en bewerken. U kunt ook een omschrijving aan een rapporttag toevoegen.
Gebruik de taak 'Referentie-ID's onderhouden'
om een referentie-ID voor een rapporttag toe te voegen of te bewerken. Als u rapporttags wilt maken of onderhouden, hebt u toegang nodig tot het domein
'Report Tag Management'
in het functionele gebied 'Systeem'.Rapporttags inactiveren of verwijderen
U kunt de taak
Rapporttags onderhouden
gebruiken om rapporttags te inactiveren of te verwijderen. Wanneer u:
- Als u een rapporttag deactiveert, kunt u de tag niet toepassen op een rapportuitvoer.
- Als u een rapporttag in een rapport- of rapportgroepsdefinitie gebruikt, kunt u deze niet verwijderen.
Rapporttags toewijzen en toewijzing ongedaan maken
U kunt
de taak
'Rapporttags massaal bijwerken'
gebruiken:
om rapporttags voor meerdere rapporten of rapportgroepen toe te wijzen en/of ongedaan te maken.
U kunt het rapport
Geschiedenis massaal bijwerken van rapporttags weergeven
gebruiken om eerdere wijzigingen in rapporttags massaal bij te werken.Rapporten en rapportuitvoerbestanden zoeken met behulp van rapporttags
U kunt rapporten met een specifieke rapporttag zoeken door het
voorvoegsel rdt:
in te voeren, gevolgd door de naam van de rapporttag. Voorbeeld: voer rdt: salarisadministratie
in om aangepaste rapportdefinities te identificeren die zijn getagd met salarisadministratie.
U kunt het rapport
'Mijn rapportuitvoerbestanden'
openen om uitvoerbestanden met een specifieke rapporttag te zoeken.