Concept: tijdelijke rapporten
Met tijdelijke rapporten kunt u uw tenant overzichtelijker maken door verouderde rapporten te markeren voor verwijdering en deze vervolgens bulksgewijs te verwijderen. U kunt elk aangepast rapport tijdelijk maken.
U kunt ervoor zorgen dat gebruikers alleen tijdelijke rapporten mogen maken door ze toe te wijzen aan het domein '
Mogelijkheid om alleen tijdelijke rapporten te maken
'. Ze hebben nog steeds toegang tot alle andere rapportagefuncties.Verlopen tijdelijke rapporten verwijderen
Verlopen tijdelijke rapporten blijven in uw tenant totdat u de taak '
Mijn tijdelijke rapportdefinities verwijderen'
uitvoert. Rapportbeheerders kunnen de taak ' Alle tijdelijke rapportdefinities verwijderen'
uitvoeren om alle verlopen tijdelijke rapportdefinities te verwijderen.U kunt ook plannen dat de taak regelmatig wordt uitgevoerd. Wanneer de taak wordt uitgevoerd, worden tijdelijke rapporten die op of vóór de huidige datum verlopen permanent verwijderd.
Verloopdatums voor rapporten wijzigen
Tijdelijke rapporten verlopen zeven dagen nadat u ze hebt gemaakt. Voor alle rapporttypen behalve eenvoudige rapporten kunt u de verloopdatum wijzigen op het tabblad
Geavanceerd
van de rapportdefinitie.Tijdelijke rapportresultaten opslaan
Als u tijdelijke rapportresultaten wilt opslaan, kunt u deze exporteren als spreadsheet of PDF.