Concept: indelingen voor zakelijke formulieren maken
Met Workday kunt u indelingen voor zakelijke formulieren ontwerpen en gebruiken om exact te voldoen aan de indelingsspecificaties die voor uw organisatie zijn vereist. Deze specificaties kunnen RTF-opmaak, kop- en voetteksten, pagina-einden en de exacte plaatsing van labels, gegevens, spaties en marges omvatten. Met Report Designer in Workday Studio kunt u al deze typen indelingsfuncties gebruiken. Het is een gebruiksvriendelijk, grafisch indelingshulpmiddel dat speciaal voor dit doel is ontworpen.
Houd er rekening mee dat u uw rapportontwerpen kunt delen met andere Workday-klanten via het delen van oplossingen. U kunt uw rapportontwerpen uploaden zodat andere klanten ze kunnen gebruiken of wijzigen. Op dezelfde manier kunt u rapportontwerpen die door anderen zijn gemaakt downloaden en gebruiken.
Toepassingsvoorbeelden voor indelingen voor zakelijke formulieren
Workday biedt een aantal indelingen voor zakelijke formulieren als onderdeel van afzonderlijke Workday-toepassingen. U kunt echter ook indien nodig aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren maken. Er zijn drie hoofdscenario's waarvoor u een indeling voor een zakelijk formulier kunt maken:
- U wilt een indeling voor zakelijke formulieren gebruiken voor een aangepast rapport dat u in Workday hebt gemaakt.
- Een door Workday geleverd rapport (eenstandaardrapport) heeft een indeling voor een geleverd zakelijk formulier, maar u wilt de indeling voor een zakelijk formulier overschrijven met een aangepaste indeling voor een zakelijk formulier. Afhankelijk van de specifieke toepassing waarmee de indeling wordt gebruikt, hebt u mogelijk de mogelijkheid om de indeling van het geleverde zakelijke formulier rechtstreeks in de toepassing te overschrijven, zoals beschreven in de documentatie van uw Workday-toepassing. Daarnaast kunt u elk standaardrapport van Workday naar een aangepast rapport kopiëren. u kunt vervolgens een aangepaste indeling voor zakelijke formulieren aan het aangepaste rapport koppelen. Zie . voor meer informatie over het kopiëren van een standaardrapport naar een aangepast rapport Concept: Custom Reports.
- U wilt een aangepaste indeling voor zakelijke formulieren gebruiken voor een standaardrapport zonder geleverde indeling voor zakelijke formulieren. Net als bij de vorige case moet u eerst het standaardrapport naar een aangepast rapport kopiëren.
Overwegingen bij indeling zakelijke formulieren
De volgende aanbevelingen kunnen u helpen bij het maken en gebruiken van aangepaste indelingen voor zakelijke formulieren:
- Gebruik de Custom Report Writer van Workday om de gewenste gegevens op te halen en gebruik Report Designer om de gewenste indeling te krijgen. Report Designer is een krachtig hulpmiddel en het is misschien verleidelijk om alle mogelijkheden ervan te gebruiken, inclusief de mogelijkheid om gegevens te filteren en te manipuleren. Omdat het echter van cruciaal belang is dat u uw rapportdefinitie (in Workday) gesynchroniseerd houdt met de indeling van uw aangepaste zakelijke formulier (in Workday Studio), wordt u ten zeerste aanbevolen om de onderstaande aanpak te volgen:
- In Workday: gebruik de Custom Report Writer om een geavanceerde rapportdefinitie te maken die volledig voldoet aan de gegevensrapportagevereisten voor een bepaald rapport, inclusief eventuele filters, berekende velden, enzovoort.
- In Workday Studio: gebruik Report Designeralleen om de indeling van het rapport te manipuleren. Over het algemeen kunt u dit hulpprogramma beter niet gebruiken om gegevens te manipuleren, rapportresultaten te filteren of berekeningen uit te voeren.
Als u deze aanpak gebruikt, kunt u niet alleen uw rapportdefinitie en de indeling van uw bedrijfsformulier synchroon houden, maar wordt uw rapportageoplossing ook eenvoudiger te begrijpen, aan te passen en problemen op te lossen. - Houd uw Workday-rapportdefinitie en indeling voor zakelijke formulieren gesynchroniseerd. Als u een veld uit uw rapportdefinitie verwijdert (zoals bijvoorbeeldOfficiële naam - voornaam) en dat veld wordt gebruikt in een indeling voor een bedrijfsformulier, wordt het verwijderde veld (in dit gevalofficiële naam - voornaam) vervangen door de indeling van het bedrijfsformulier. ) met een lege ruimte. Als u daarentegen een veld toevoegt aan een bestaande rapportdefinitie waarop een indeling voor zakelijke formulieren is gebaseerd, wordt het nieuwe veld genegeerd in de indeling van het zakelijke formulier, tenzij u de indeling van het zakelijke formulier bijwerkt om het nieuwe veld weer te geven.