Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2023-06-23
Een aangepast rapport met een indeling voor zakelijk formulieren uitvoeren en afdrukken

Een aangepast rapport met een indeling voor zakelijk formulieren uitvoeren en afdrukken

Voordat u een aangepast rapport afdrukt dat een indeling voor een bedrijfsformulier gebruikt, moet u eerst een indeling voor een bedrijfsformulier (gedefinieerd door een
.rptdesign-
 bestand) uploaden naar Workday en deze aan het aangepaste rapport koppelen.
Voor PDF's die zijn gegenereerd voor aangepaste Workday-rapporten moet u mogelijk taalpakketten installeren wanneer u het document bekijkt met Adobe Reader. Adobe Reader zal u hierom vragen en het taalpakket voor u installeren. Deze taak hoeft slechts één keer te worden voltooid. Dit gebeurt waarschijnlijk als u een PDF bekijkt die Chinese tekens bevat op een computer die doorgaans niet wordt gebruikt voor het weergeven van Chinese documenten. Dit is normaal en helpt de grootte van de PDF's te verminderen door niet de vereiste lettertypen op te nemen in elke gegenereerde PDF.
De volgende stappen vinden plaats in Workday (in tegenstelling tot Workday Studio). Dit is de laatste stap bij het gebruik van een indeling voor bedrijfsformulieren: een rapport afdrukken met de indeling voor bedrijfsformulieren die u in Report Designer hebt ontworpen.
  1. Meld u aan bij Workday.
  2. Selecteer en voer een aangepast rapport uit waaraan een indeling voor een zakelijk formulier is gekoppeld.
    Opmerking:
     U kunt een zakelijk formulier ook afdrukken vanuit de rapportstap van een bedrijfsproces.
  3. Druk het rapport af.
    Wanneer u een rapport uitvoert waaraan een indeling voor een zakelijk formulier is gekoppeld, wordt de knop
    Afdrukken
     weergegeven in het midden van het browservenster. Het is altijd zichtbaar, zelfs als u verticaal scrolt. Als u het rapport wilt afdrukken met de indeling van het bedrijfsformulier, selecteert u een van de volgende opties:
    1. De hierboven beschreven knop
      Afdrukken
       .
    2. Het standaardpictogram
      Afdrukken
       bevindt zich in de rechterbovenhoek van alle resultaten van aangepaste rapporten.
    Als u het rapport plant met de taak
    Een rapport plannen
     en er meerdere bedrijfsformulierindelingen beschikbaar zijn voor het rapport, kunt u precies bepalen welke bedrijfsformulierindeling voor het geplande rapport moet worden gebruikt. Hiertoe selecteert u het uitvoertype
    Zakelijk formulier (PDF)
     op het tabblad
    Uitvoer
     van de taak
    Een rapport plannen
     en geeft u de indeling van het bedrijfsformulier op.
  4. Wanneer de verwerking van een zakelijk formulier is voltooid, wordt er een bericht weergegeven naast uw aanmeldingsnaam en ontvangt u een melding.
Er wordt een PDF gegenereerd op basis van de rapportdefinitie en de geselecteerde indeling van het bedrijfsformulier. Als het rapport slechts één indeling voor bedrijfsformulieren heeft, begint het proces voor het genereren van het PDF-bestand onmiddellijk wanneer u ervoor kiest om het rapport af te drukken. Als er meerdere, actieve indelingen voor bedrijfsformulieren aan het rapport zijn gekoppeld, wordt u gevraagd te selecteren welke indeling voor bedrijfsformulieren u wilt gebruiken voordat de PDF wordt gegenereerd.
Wanneer het genereren van het PDF-bestand is voltooid, wordt het resulterende PDF-bestand verzonden naar
Mijn rapporten
 en ontvangt u een melding. Houd er rekening mee dat als u
Procesbewaking
 gebruikt om de status te controleren van een rapport dat u hebt geprobeerd af te drukken, de naam van het proces
Print Service Retrieve Report en Generate PDF
is.
Als de totale tijd die nodig is om een aangepast rapport uit te voeren en het bijbehorende PDF-document te genereren met behulp van een indeling voor een zakelijk formulier meer dan 2 uur bedraagt, wordt het proces beëindigd en verandert de status in Procesbewaking van
Verwerking
 in
Mislukt
. Als de pagina Afdrukindeling die in stap 4 hierboven is besproken nog steeds open is, wordt er ook een bericht weergegeven om u te waarschuwen dat het proces is mislukt.