Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2024-02-23
Referentie: bestandsgrootte en afdruklimieten

Referentie: bestandsgrootte en afdruklimieten

Grootte bijlage in tenantinstellingen

Wanneer u uw tenant configureert, is de maximale grootte van bijlagen 30.720 KB (30 MB) en is de maximale afbeeldingsgrootte 10.240 KB (10 MB). U kunt deze groottelimieten niet wijzigen. Als u probeert een bestand of afbeelding bij te voegen die groter is dan deze grootten, wordt een foutbericht weergegeven.

Bestandsgrootte in Mijn rapporten

De grootte van een afzonderlijk gecomprimeerd bestand dat u in
Mijn rapporten
 kunt opslaan, kan maximaal 1 GB zijn. U kunt de volgende typen bestanden opslaan in
Mijn rapporten
:
  • Cloudarchiefbestanden (gebruikt voor gedeelde oplossingen).
  • Uitvoer van uitgaande EIB's.
  • Geplande rapporten.
  • Voer bestanden uit vanuit Connectors en Studio-integraties.
Houd er rekening mee dat u Studio-integraties kunt configureren om documenten op te halen van een externe locatie.

Zakelijke formulieren afdrukken

De volgende limieten zijn van toepassing op het afdrukken van zakelijke formulieren op basis van Report Designer in Workday Studio en XSLT:
Voor zakelijke formulieren gelden dezelfde runtimegrenzen als voor Studio-integraties. Om de beschikbaarheid van resources voor alle klanten te garanderen, beëindigt Workday elke afdruktaak voor zakelijke formulieren die:
  • Verwerking duurt langer dan twee uur. Deze limiet van 2 uur omvat zowel de tijd die nodig is om gegevens op te halen met behulp van Reports as a Service (RaaS) als de tijd die nodig is om het PDF-document te genereren.
  • Genereert meer dan 3 GB aan bestanden tijdens de integratierun.
  • Genereert elk afzonderlijk bestand dat groter is dan 1 GB (gecomprimeerd) tijdens de integratierun.
  • Gebruikt meer dan 6 GB geheugen tijdens verwerking of 27 GB bij bulksgewijs uitvoeren.
Daarnaast stelt Workday limieten voor de grootte van bestanden die u in een Workday-tenant kunt laden. Deze limieten zijn van toepassing op rapportontwerpen en de afbeeldingen die worden gebruikt met indelingen voor bedrijfsformulieren.
De twee factoren die de meeste invloed hebben op de tijd die nodig is om een PDF-document voor een zakelijk formulier te genereren, zijn:
  • De complexiteit van de rapportdefinitie in Workday.
  • De complexiteit van het rapportontwerp in Workday Studio.
Een eenvoudig rapportontwerp kan de door RaaS geretourneerde gegevens binnen de limiet van 2 uur verwerken wanneer een complex ontwerp zou mislukken.
Aangepaste XSLT-transformaties kunnen meerdere keren de hoeveelheid geheugen gebruiken die voor de brongegevens nodig is.
De volgende limieten zijn van toepassing op het afdrukken van bedrijfsformulieren met bijlagen:
Het maximum aantal bijlagen per zakelijk formulier is 999. Workday ondersteunt de volgende typen bijlagen:
  • GIF
  • IEF
  • JPG
  • PNG
  • TIFF
  • BMP
  • XWD
  • PDF
Bijlagen kunnen staand of liggend worden weergegeven. Workday biedt geen ondersteuning voor met een wachtwoord beveiligde, beveiligde, beschadigde of ongeldige bijlagen.
Grote afbeeldingsformaten in rapportontwerpen kunnen een negatieve invloed hebben op de prestaties van afdruktaken door het aantal verwerkte rijen per batch te verminderen en de totale verwerkingstijd te verlengen. Volg de volgende best practices om te voorkomen dat taken als gevolg van geheugenbeperkingen mislukken.
  • Ongebruikte afbeeldingen verwijderen: zorg ervoor dat alle ingesloten afbeeldingen in het rapportontwerp actief worden gebruikt en verwijder ze als ze niet nodig zijn.
  • Afbeeldingsdimensies optimaliseren: hiermee past u het formaat van alle gebruikte afbeeldingen aan de minimumafmetingen aan die vereist zijn voor de ontwerppagina. Afbeeldingen mogen over het algemeen niet groter zijn dan 600 x 800 pixels.
  • JPG-indeling gebruiken: gebruik de voorkeursindeling voor JPG-afbeeldingsbestanden voor een efficiënte compressie, met name voor fotografische inhoud.
  • Test voor maximum aantal rijen - test voor het maximum aantal ondersteunde rijen om te voorkomen dat de afdruktaak mislukt.
Verschuiving verloopdatum voor resulterend document (in dagen):
 deze instelling bepaalt hoe lang het resulterende document beschikbaar is in Workday. De maximaal toegestane waarde is 25.000 dagen.

Afdrukken naar PDF vanuit de Workday-gebruikersinterface

Wanneer u de muisaanwijzer op het printerpictogram boven een Workday-rapport in uw browser plaatst, kunnen de volgende gebeurtenissen plaatsvinden:
  • In Workday wordt het bericht
    Dit document is te groot om te produceren als afdrukbare versie (PDF)
    weergegeven.
  • Het printerpictogram wordt mogelijk niet boven het rapport weergegeven.
Dit gedrag treedt alleen op wanneer u een zeer groot Workday-rapport in uw browser weergeeft. Workday doet er alles aan om afdrukaanvragen zo snel mogelijk te verwerken. Workday kan echter niet garanderen wanneer een afdrukaanvraag wordt voltooid. Deze factoren zijn sterk afhankelijk van de huidige belasting van Workday en het werk dat moet worden uitgevoerd.
Workday-processen worden uitgevoerd op gedeelde resources en de verwerkingstijd kan sterk variëren, afhankelijk van het aantal andere aanvragen dat Workday tegelijkertijd verwerkt.