Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Voorbeeld: salarisvoorschotten (FRA) instellen

Voorbeeld: salarisvoorschotten (FRA) instellen

In dit voorbeeld ziet u hoe u medewerkers in staat stelt om via Workday salarisvoorschotten aan te vragen en te ontvangen.
Met Global Modern Services kunnen werknemers salarisadministratievoorschotten aanvragen, die allemaal op de 15e van elke maand worden betaald. Global Modern Services trekt het terugbetalingsbedrag vervolgens af van de salarissen van de medewerkers in de reguliere salarisrun aan het einde van de maand. Julie, de salarisadministrateur, wil Workday instellen om:
  • De aanvraag en goedkeuring van salarisvoorschotten beheren.
  • De betaling en terugbetaling van de voorschotten te verwerken.
Om voorschotten te beheren buiten de reguliere salarisrun om:
  • Een afzonderlijk salarisperiodeschema met de betalingsdatums van de voorschotten.
  • Een runcategorie om alleen medewerkers te verwerken met goedgekeurde voorschotaanvragen.
Beveiliging:
instellen: Specifiek domein voor salarisadministratie - salarisgroep
 in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  1. Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
    voor salarisvoorschotten
     in het functionele gebied 'Salarisadministratie'.
  2. Maak een salarisperiodeschema voor de betaling van de voorschotten.
    1. Open het
      Periodeschema maken
      .
    2. Voer deze instellingen in:
      Optie
      Waarde
      Naam
      Voorschotperiode:
      Frequentie
      Maandelijks
      Gebruik
      Salarisadministratie
    3. Voeg in het
      perioderaster
       voor elke maand een rij toe met de volgende instellingen:
      Optie
      Waarde
      Begindatum periode
      16 januari
      of de 16e van de maand voorafgaand aan het salarisvoorschot.
      Einddatum periode
      15 februari
      of de 15e van de maand van het salarisvoorschot.
      Datum salarisbetaling
      15 februari
      of de 15e van de maand van het salarisvoorschot.
  3. Maak een runcategorie om goedgekeurde voorschotaanvragen te betalen.
    1. Open de taak
      Runcategorie maken
       .
    2. Voer deze instellingen in:
      Optie
      Waarde
      Naam
      Voorschot:
      Categorie reguliere run
      Schakel het selectievakje uit.
    3. Als u alleen medewerkers met een goedgekeurd salarisvoorschot wilt verwerken, voegt u een rij toe aan het raster
      Te verwerken medewerkers
       met de volgende instellingen:
      Optie
      Waarde
      Status
      Actief
      Selectiecriteria:
      Vooruitbetaling > 0
    4. Voer deze instellingen in de sectie
      Bruto/netto
       in:
      Optie
      Waarde
      Accumulatie brutosalaris
      Brutoaccumulatie voorschot FRA [FRA]
      Accumulatie nettosalaris
      FRA Advance Net Accumulation [FRA]
  4. Voeg de runcategorie en het periodeschema toe aan de salarisgroep die wordt gebruikt voor de reguliere salarisrun.
    1. Open het rapport
      'Salarisgroep weergeven'
       en selecteer
      'Organisatie
      bewerken'
       in het menu met gerelateerde acties van de salarisgroep die wordt gebruikt voor de reguliere salarisrun.
    2. Voeg een rij met deze instellingen toe aan het raster
      Salarisgroepsdetails
       :
      Optie
      Waarde
      Runcategorie
      Voorschot:
      Periodeschema:
      Voorschotperiode:
Medewerkers kunnen de taak
'Voorschot aanvragen'
 openen om een salarisvoorschot aan te vragen. Julie kan goedgekeurde aanvragen voor een medewerker ook rechtstreeks vastleggen.
Wanneer een medewerker meerdere voorschotten voor dezelfde periode aanvraagt, betaalt Workday één betaling die gelijk is aan de som van de verschillende betalingsbedragen.
Verwerken:
  • De betaling van voorschotten, voer een salarisberekening uit voor de salarisruncategorie voorschot.
  • Voor de terugbetaling van voorschotaanvragen wordt een salarisberekening uitgevoerd met de runcategorie 'regulier'.