Salarisvoorschotten goedkeuren
Configureer het bedrijfsproces en het beveiligingsbeleid
voor salarisvoorschotten
in het functionele gebied 'Salarisadministratie'. Als u salarisvoorschotten hebt ingesteld, kunnen medewerkers de taak
'Voorschot aanvragen
' gebruiken om een aanvraag in te dienen. Wanneer een medewerker een aanvraag doet, kunt u de aanvraag goedkeuren en voltooien. U kunt ook een vooraf goedgekeurde voorschotaanvraag vastleggen.- Voer een goedkeuring in voor een salarisvoorschot:
- Als u een aanvraag van een medewerker in Workday wilt beoordelen en goedkeuren, gebruikt u de voorschotaanvraag in 'Mijn taken'.
- ls u een vooraf goedgekeurde aanvraag van een medewerker buiten Workday wilt vastleggen, selecteert u in het menu met gerelateerde acties van de medewerker.
- Houd rekening met het volgende wanneer u de taak voltooit:
Optie Omschrijving BedragVoer het bedrag van het voorschot in.Betalingsperiode:(Optioneel) Als u het voorschot als onderdeel van de salarisadministratie wilt betalen, selecteert u een periode in uw voorschotperiodeschema.Terugbetalingsperiode:Selecteer een periode in uw reguliere periodeschema. De terugbetaling van het voorschot wordt in mindering gebracht op het salaris van de medewerker in de geselecteerde periode.
Nadat u de salarisadministratie hebt berekend, voltooid en afgerekend, worden de goedgekeurde aanbetalingen voor de periode betaald of in mindering gebracht. Als de medewerker meerdere subperioden in een salarisperiode heeft, wordt de volledige betaling in de eerste subperiode betaald of in mindering gebracht.
Als onderdeel van het afrekeningsproces biedt Workday de mogelijkheid om een betalingsbericht af te drukken.