Concept: gegevens over arbeidsverleden maken
Salarisperioden en -frequenties
Workday ondersteunt:
- Standaardsalarisperioden, zoals wekelijks, tweewekelijks, maandelijks en halfmaandelijks.
- Niet-standaardmaandelijkse en halfmaandelijkse perioden die niet eindigen op de 15e of laatste dag van de maand.
Status arbeidsverleden
De volgende statuswaarden worden toegewezen aan gegevens en gebeurtenissen voor het arbeidsverleden:
Status | Omschrijving |
|---|---|
Goedgekeurd
| Workday neemt alleen goedgekeurde arbeidsverleden op in het integratiebestand voor uitgaande arbeidsverleden van Service Canada. |
Fout:
| Gebruik het rapport Resultaten arbeidsverleden voor medewerker(s) om deze arbeidsverleden te bewerken, opnieuw te maken of te verwijderen. Overschrijvingen van 'Eerste gewerkte dag en Laatste dag van betaald verlof' blijven behouden wanneer u gegevens over het arbeidsverleden opnieuw maakt voor een werknemer met een fout in het arbeidsverleden . |
Wordt uitgevoerd
| Klaar voor uw beoordeling en goedkeuring. U kunt deze arbeidsverleden bewerken, opnieuw maken of verwijderen. Als u gegevens over het arbeidsverleden opnieuw maakt voor een werknemer met een arbeidsverleden in uitvoering , worden de gegevens over het arbeidsverleden opnieuw gegenereerd. Gegevens die u hebt ingevoerd voor:
|
Uitgegeven
| U hebt het arbeidsverleden voor die medewerker en die dienstverbandperiode uitgegeven. Workday wijzigt de status van het arbeidsverleden van 'Uitgifte in behandeling' in 'Uitgegeven' wanneer u het integratiebestand voor inkomende arbeidsverleden van Service Canada laadt dat is opgehaald uit Service Canada. |
Niet vereist
| Er is een gebeurtenis voor het arbeidsverleden die wordt geactiveerd en de medewerker heeft geen verzekerbaar loon voor de opgegeven dienstverbandsperiode. Als u later inkomsten in die dienstverbandperiode uitgeeft en de gegevens over het arbeidsverleden opnieuw maakt, geldt het volgende in Workday:
In Workday worden de datums van de dienstverbandperiode op deze arbeidsverleden gebruikt om de eerste gewerkte dag voor volgende arbeidsverleden af te leiden. |
Niet gestart
| Hiermee wordt aangegeven dat een bedrijfsproces dat het arbeidsverleden activeert, is voltooid, maar dat er geen gegevens over het arbeidsverleden zijn gemaakt. U kunt deze status bekijken op:
Voorbeeld: een manager beëindigt een medewerker en de HR-zakenpartner keurt de beëindiging goed, waarmee het bedrijfsproces is voltooid. De salarisadministratiebeheerder opent het rapport ' Gebeurtenissen voor arbeidsverleden weergeven ' om de status ' Niet gestart' voor het arbeidsverleden te bekijken. Ze gebruiken de taak ' Gegevens voor arbeidsverleden voor gebeurtenissen maken ' om het arbeidsverleden te maken en door te gaan met het proces voor arbeidsverleden. |
Uitgifte in behandeling
| Na goedkeuring van het arbeidsverleden en het maken van het integratiebestand voor uitgaand arbeidsverleden van Service Canada, wordt de status van het arbeidsverleden bijgewerkt naar 'Uitgifte in behandeling' . Selecteer ' In behandeling zijnde uitgifte annuleren ' in het medewerkersprofiel of in het arbeidsverleden om het arbeidsverleden terug te zetten naar 'In uitvoering' . |
Arbeidsverleden voor en na verzekerbaar loonverlies maken
Voor inkomsten vóór betaling van loonverlies maakt u het eerste arbeidsverleden op aanvraag met de taak
voor het maken van arbeidsverleden op aanvraag
.Voor inkomsten na betaling van loonverlies maakt u het tweede arbeidsverleden met de taak
Gegevens arbeidsverleden voor gebeurtenissen maken
. Selecteer een datumbereik dat de laatste dag van de betaling voor de medewerker bevat. Bewerk het arbeidsverleden en vul de sectie ' Betaald ziekteverlof, zwangerschaps-/ouderschapsverlof, loonverlies'
in.