Stappen: limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen configureren
Limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen configureren
U kunt een gedeelde limiet voor de verrekening van verrekening achterstallige bedragen instellen voor het totale bedrag aan achterstallige bedragen dat in een salarisperiode in Workday wordt verrekend met een medewerker .
Wanneer u dezelfde gedeelde limiet aan meerdere inhoudingen toewijst, groepeert Workday deze en beperkt u het totale bedrag dat wordt teruggevorderd voor alle inhoudingen in die groep. Als er geen actie wordt ondernomen, gaat Workday door met het verwerken van achterstallige bedragen op basis van uw bestaande configuraties.
- Open de taak Gezamenlijke verrekeningslimiet voor achterstallige bedragen onderhouden .
- Voltooi de taak:
Optie Omschrijving LimietnaamVoer een unieke naam in.PercentagesVoer de procentuele factor voor de berekening in.LonenSelecteer de inkomsten- en salariscomponent die u in de berekening wilt opnemen.Als u loon van aanvullende betalingen op aanvraag wilt opnemen, raadpleegt u Limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen configureren om aanvullende lonen op aanvraag op te nemen.Inhoudingen(Optioneel) Selecteer de inhoudingen waarvoor u deze limiet standaard wilt gebruiken.Opmerking:als de limiet alleen van toepassing is op een specifieke groep medewerkers, moet u dit veld niet invullen. Open in plaats daarvan de taakvoor het bewerken van achterstallige bedragen voor nettosalaris/validatievoor de relevante inhouding en maak een regel voor het overschrijven van de limiet voor verrekening achterstallige bedragen . Wijs vervolgens de gedeelde limiet toe in het veldLimiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragenvoor de overschrijvingsregel.- Klik opOK.Bij het verwerken van de salarisadministratie evalueert Workday de verrekening van achterstallige bedragen in deze volgorde:
- Minimumnettosalaris: Workday zorgt ervoor dat het terugverdiende bedrag er niet toe leidt dat het nettosalaris van de medewerker daalt tot onder de waarde die is ingesteld voor de runcategorie ''.
- Prioriteiten inhouding: Workday boekt achterstallige bedragen op basis van de volgorde die u instelt in de taakInhoudingsprioriteiten onderhouden. U moet 'Achterstallige bedragen bijhouden en verrekenen' inschakelen voor inhoudingen waarvoor de berekening de verrekening van '' uitvoert.
- Limiet voor verrekening van achterstallige bedragen: Workday bepaalt voor welke limietregel een medewerker in aanmerking komt en op basis van die limiet het bedrag aan achterstallige bedragen dat wordt verrekening voor een inhouding.
- Limiet voor gezamenlijke verrekening van achterstallige bedragen: wanneer een gedeelde limiet van toepassing is, beperkt Workday het totaal van de teruggevorderde achterstallige bedragen voor alle inhoudingen die aan die limiet zijn gekoppeld.
Een medewerker heeft een basissalaris van $ 2000 en de volgende openstaande achterstallige bedragen saldi:
- Medisch: $ 500
- Tandheelkundig: $ 250
- Visie: $ 50
Voor alle drie inhoudingen wordt dezelfde limiet voor de gezamenlijke verrekening van verrekening achterstallige bedragen gebruikt van 10% van het basissalaris. De gedeelde limiet voor deze salarisperiode is $ 200, of 10% van $ 2000. Workday verrekent achterstallige bedragen op basis van prioriteit voor inhouding: medisch, tandheelkundig en vervolgens visueel.
Resultaat:
Workday boekt de volgende bedragen terug:
- Medisch: $ 200
- Tandheelkundig: $ 0
- Visie: $ 0
Workday boekt de volledige limiet van $ 200 terug op de inhouding met de hoogste prioriteit (medisch). Omdat aan deze limiet is voldaan, worden Workday achterstallige bedragen voor andere inhoudingen in de groep niet verrekening .